Анулювання актового запису цивільного стану

Нормативна база

• Сімейний кодекс України
• Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»
• Правила внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5

Загальні положення

Анулювання актового запису цивільного стану проводиться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем його зберігання (ч.2 ст. 24 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» (далі - Закон).

Відповідно до пункту 1.4 розділу І Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 14 січня 2011 року за № 55/18793 (далі - Правила), анулювання первинного актового запису цивільного стану проводиться на підставі рішення суду, а у випадках, передбачених статтею 39 Сімейного кодексу України, - висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичного представництва або консульської установи України.

За наявності спору між заінтересованими особами питання про анулювання поновлених або повторно складених актових записів вирішується у судовому порядку (абзац четвертий пункту 4.3 розділу IV Правил).

Порядок подання заяви про анулювання актових записів цивільного стану

Заява про анулювання актового запису цивільного стану подається заінтересованою особою до відповідного органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника або за місцем зберігання актового запису цивільного стану, який підлягає анулюванню (ч. 3 ст. 24 Закону).

З відповідною заявою заявник також може звернутися до центру надання адміністративних послуг (ЦНАП) (пункт 1.17 розділу І Правил). Знайти найближчий ЦНАП можна за цим посиланням

Громадяни України, а також іноземці, особи без громадянства, які проживають за кордоном, подають аналогічну заяву про анулювання актового запису цивільного стану, складеного органом державної реєстрації актів цивільного стану України, до дипломатичного представництва або консульської установи України.

Іноземці, особи без громадянства, які постійно проживають в Україні, подають заяву про анулювання актового запису цивільного стану, складеного органом державної реєстрації актів цивільного стану України, до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Поновлений або повторно складений актовий запис цивільного стану може бути також анульований з ініціативи відділу державної реєстрації актів цивільного стану, яким виявлено первинний актовий запис (пункт 4.1 розділу IV Правил).

Строк розгляду заяв про анулювання актових записів цивільного стану

Загальний строк вирішення питання про анулювання актових записів цивільного стану розглядається у строк, що не перевищує 3 місяців, з дня подання відповідної заяви до відділу державної реєстрації актів цивільного стану, який може бути продовжений не більше ніж на 3 місяці за наявності поважних причин з письмового дозволу керівника відділу державної реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі (за місцем їх подання).

У разі якщо актові записи цивільного стану, на підставі яких вирішується питання щодо анулювання, зберігаються в архіві відділу державної реєстрації актів цивільного стану України, до якого подано відповідну заяву, а також якщо зазначені в заяві відомості або інші подані заявником документи не потребують перевірки, питання про анулювання актових записів цивільного стану розглядається у строк, що не перевищує 15 робочих днів.

Питання про анулювання актових записів цивільного стану розглядаються дипломатичним представництвом або консульською установою України у шестимісячний строк з дня подання до них відповідної заяви.

Документи, які подаються для анулювання актових записів цивільного стану

Заява про анулювання актового запису цивільного стану за встановленою формою подається заінтересованою особою до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання або за місцем зберігання актового запису, який підлягає анулюванню при пред'явленні паспорта громадянина України або паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, або паспорта громадянина України для виїзду за кордон (якщо громадянин України, який постійно проживає за кордоном).

Анулювання актових записів цивільного стану щодо померлих проводяться за заявами осіб, які входять до кола спадкоємців за законом або заповітом, згідно з чинним законодавством України (пункт 1.14 розділу І Правил).

Разом із заявою про анулювання актового запису цивільного стану подаються:

• свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану, яке підлягає анулюванню;
• інші документи;
• письмове пояснення стосовно проведення подвійної державної реєстрації актового запису цивільного стану (у разі анулювання поновленого або повторно складеного актового запису цивільного стану).

Порядок розгляду заяв про анулювання актових записів цивільного стану

Первинний актовий запис цивільного стану анулюється на підставі рішення суду.

Анулювання актових записів цивільного стану на підставі рішення суду проводиться без складання висновку. В інших випадках складання висновку про анулювання або відмову в анулюванні актового запису цивільного стану обов’язкове (пункт 4.5 Правил).

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво чи консульська установа України анулює первинні актові записи цивільного стану на підставі рішення суду про:

• анулювання актового запису цивільного стану;
• визнання шлюбу недійсним;
• визнання шлюбу неукладеним;
• визнання розірвання шлюбу фіктивним;
• скасування рішення суду про визнання особи безвісно відсутньою або оголошення померлою у випадках, передбачених статтею 118 Сімейного кодексу України. Актовий запис про розірвання шлюбу анулюється на підставі рішення суду про скасування рішення суду про визнання особи безвісно відсутньою у разі поновлення шлюбу за спільною заявою подружжя.

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво чи консульська установа України розглядає заяву заінтересованої особи про визнання шлюбу недійсним та складає висновок про анулювання актового запису про шлюб, якщо шлюб зареєстрований:

• з особою, яка одночасно перебуває в іншому зареєстрованому шлюбі;
• між особами, які є родичами прямої лінії споріднення, а також між рідними братом і сестрою;
• з особою, яка визнана недієздатною.

У зазначених випадках актовий запис про шлюб анулюється незалежно від смерті осіб, з якими було зареєстровано шлюб.

Якщо шлюб зареєстровано з особою, яка вже перебуває в іншому шлюбі, то в разі припинення попереднього шлюбу до анулювання актового запису щодо повторного шлюбу зазначений повторний шлюб стає дійсним з моменту припинення попереднього шлюбу. Про це робиться відповідна відмітка в першому та другому примірниках актового запису про шлюб.

Наявність одночасного перебування в іншому зареєстрованому шлюбі має бути підтверджена витягами з Державного реєстру актів цивільного стану громадян або копіями відповідних актових записів про шлюб. Родинні стосунки також мають бути підтверджені документально.

У разі якщо неможливо витребувати копії актових записів цивільного стану або підтвердження відповідності відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян даним паперового носія актового запису цивільного стану у зв’язку з тимчасовою окупацією території України, державна реєстрація актів цивільного стану підтверджується відповідними свідоцтвами про державну реєстрацію актів цивільного стану, витягами з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, якщо вони не містять незастережених виправлень, дописок чи явних ознак підробки.

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який анулював актовий запис цивільного стану, не пізніше наступного робочого дня з дня його анулювання письмово повідомляє про це заінтересовану особу.

У разі направлення матеріалів справи про анулювання актового запису до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання першого примірника актового запису, який підлягає анулюванню, зазначений відділ державної реєстрації актів цивільного стану у передбачений вище строк повідомляє про анулювання запису та про направлення повідомлення заінтересованій особі відділ державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво або консульську установу України, якими направлено документи про анулювання.

Судова практика

Рішення Красноармійського міськрайонного суду Донецької області від 08.10.2021 у справі № 235/3180/21 ( про анулювання актового запису цивільного стану)

Див. також

Внесення змін до актового запису цивільного стану