Процесуальні аспекти онлайн-доступу до правосуддя: відмінності між версіями

Матеріал з WikiLegalAid
Немає опису редагування
 
(Не показані 7 проміжних версій 3 користувачів)
Рядок 2: Рядок 2:
* [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2747-15 Кодекс адміністративного судочинства України]
* [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2747-15 Кодекс адміністративного судочинства України]
* [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1618-15 Цивільний процесуальний кодекс України]
* [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1618-15 Цивільний процесуальний кодекс України]
* [https://dsa.court.gov.ua/userfiles/media/628_18.pdf Наказ Державної судової адміністрації України від 22 грудня 2018 року № 628 «Про проведення тестування підсистеми «Електронний суд»]
* [https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/vr030414-10 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року № 30]
* [https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/vr030414-10 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року № 30]
*[https://hcj.gov.ua/doc/doc/8931 Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженим рішенням Вищої ради правосуддя від 17 серпня 2021 року № 1845/0/15-21]
*[https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v1845910-21#Text Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженим рішенням Вищої ради правосуддя від 17 серпня 2021 року № 1845/0/15-21]
*[https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3200-20#Text Закон України від 29 червня 2023 року № 3200-ІХ "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обов’язкової реєстрації та використання електронних кабінетів в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами"]
== Запуск модулів Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи ==
== Запуск модулів Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи ==
'''''Важливо!'''''
'''5 жовтня 2021 року''' почали функціонувати окремі модулі Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (далі - ЄСІТС):
'''5 жовтня 2021 року''' почали функціонувати окремі модулі Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи:
 
* '''«Електронний кабінет»,'''
* '''«Електронний кабінет»'''
* '''[[Єдина судова інформаційно-телекомунікаційна система (ЄСІТС) – "Електронний суд"|«Електронний суд»,]]'''
* '''«Електронний суд»'''
* '''підсистема відеоконференцзв’язку.'''
* '''підсистема відеоконференцзв’язку.'''
''Згідно з вимогами чинного процесуального законодавства '''адвокати, нотаріуси, приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти, державні органи, органи місцевого самоврядування та суб’єкти господарювання державного та комунального секторів економіки мають зареєструвати офіційні електронні адреси в ЄСІТС в обов’язковому порядку.'''''


'''Для [[Єдина судова інформаційно-телекомунікаційна система (ЄСІТС) – "Електронний суд"|реєстрації користувача в «Електронному кабінеті»]] необхідно перейти за посиланням''' https://id.court.gov.ua/ .
''Згідно з вимогами чинного процесуального законодавства '''адвокати, нотаріуси, приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти, державні органи, органи місцевого самоврядування та суб’єкти господарювання державного та комунального секторів економіки мають зареєструвати офіційні електронні адреси в ЄСІТС в обов’язковому порядку.'''''
== Ознайомлення зі справою ==
Для того, аби ознайомитися із матеріалами судової справи в режимі онлайн, потрібно подбати про створення "Електронного кабінету". Адже саме за допомогою цього сервісу повинні надсилатись заяви про ознайомлення з матеріалами справи.
 
'''Для реєстрації користувача в «Електронному кабінеті» необхідно перейти за посиланням''' https://id.court.gov.ua/ .
 
Суд не приймає та не реєструє процесуальні документи, що були надіслані  з електронної пошти з доменним іменем «@mail.gov.ua» або з будь-яких інших доменних імен. Відповідно до вимог розділу XI [https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/vr030414-10 Положення про автоматизовану систему документообігу суду], прийом та реєстрація надісланих до суду процесуальних документів повинні здійснюватись з офіційних електронних адрес (Електронних кабінетів), які вони мають створити, перейшовши за посиланням: [https://cabinet.court.gov.ua/login https://cabinet.court.gov.ua], за умови попередньої реєстрації офіційної електронної адреси (Електронного кабінету) та з обов`язковим використанням такою особою власного електронного цифрового підпису, з метою обов’язкової ідентифікації за електронним цифровим підписом заявника, як учасника справи, або його представника (адвоката), щоб відбулося дотримання положень ст. 43 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1618-15 Цивільного процесуального кодексу України], ст. 44 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2747-15 Кодексу адміністративного судочинства України] та запобігання ознайомлення з матеріалами справи осіб, які не є учасниками провадження.  


'''Важливо!''' Щоб зареєструватися на порталі «Електронний суд» необхідно мати електронний цифровий підпис.  
'''Важливо!''' Щоб зареєструватися на порталі «Електронний суд» необхідно мати електронний цифровий підпис.  
== Подання документів до суду в електронній формі ==
== Перевірка ходу розгляду справи  ==
Процесуальні та інші документи, пов'язані з розглядом справ у суді можуть подаватися до суду в електронній формі <u>виключно з використанням підсистеми "Електронний суд"</u>.
Для перевірки розгляду справи необхідно відвідати офіційну вебсторінку судової влади України https://court.gov.ua/fair/ . У стрічці “Номер справи” потрібно ввести номер  судової справи. Якщо цього номера немає, то здійснити пошук можна наступним чином: ввести мінімум три символи назви суду, в якому розглядається справа, заповнити стрічку “Сторона по справі”, вказавши прізвище, ім‘я, по батькові позивача або відповідача. Здійснити “Пошук”. У графі “Єдиний унікальний номер справи” буде вказано номер справи. Необхідно клацнути по ньому курсором, одразу відкриється діалогове вікно, в ньому потрібно вибрати “судові рішення”.  Відбувається перехід на сторінку “єдиний державний реєстр судових рішень”.[[Файл:92021244 698630770970876 7511146555089354752 n.jpg|ліворуч|міні|688x688px]][[Файл:92459140 2595805754038350 8925866575748136960 n.jpg|міні|549x549px|без]]
[[Файл:92019428_212184323403589_2644625674425335808_n.jpg|межа|ліворуч|безрамки|532x532px]]       
 
На сторінці відображатимуться усі рішення, які прийняті судом у справі:


Електронні документи створюються із застосуванням вбудованого текстового редактора шляхом заповнення форм документів, передбачених Інструкцією користувача Електронного суду, підписуються кваліфікованим електронним підписом (підписами) його підписувача (підписувачів) та надсилаються засобами відповідної підсистеми ЄСІТС.
ухвали, постанови, рішення тощо.                                                                                  


До створених в Електронному суді документів користувачі можуть додавати інші файли (зображення, відеофайли тощо). Відповідні додані файли (додатки) підписуються кваліфікованим електронним підписом користувачів разом зі створеними в Електронному суді документами, до яких вони додаються. Технічні вимоги щодо форм електронних документів та їхніх додатків, обмеження щодо їхнього розміру, формату та інших характеристик встановлюються Інструкцією користувача Електронного суду. Дата та час підписання документа в Електронному суді, а також дата та час його надсилання автоматично зберігаються і не підлягають корегуванню.
  [[Файл:92391266 704650240277347 1451678051032104960 n.jpg|міні|без|664x664пкс]]


У разі подання до суду документів в електронній формі учасник зобов'язаний у випадках, визначених процесуальним законодавством, надати доказ надсилання іншим учасникам справи копій поданих до суду документів. У випадку, коли інший учасник справи відповідно до внесених ідентифікаційних даних про нього має зареєстрований Електронний кабінет, функціонал Електронного суду в автоматичному режимі надає суду та учаснику справи доказ надсилання до Електронних кабінетів інших учасників справи поданих до суду документів. В іншому випадку засобами Електронного суду користувача інформують про відсутність в іншого учасника справи зареєстрованого Електронного кабінету.
== Отримання судового рішення ==
Статтею 251 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2747-15 Кодексу адміністративного судочинства України] передбачено, що судове рішення може бути вручене в один із таких способів: шляхом надсилання засобами поштового зв’язку, в електронній формі, нарочно. В статті 272 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1618-15 Цивільного процесуального кодексу] зазначено, що судове рішення може бути вручено особисто, надіслано рекомендованим листом або ж на офіційну електронну адресу.


Документи, що надійшли через Електронний суд, реєструються в день їх надходження упродовж робочого дня або не пізніше наступного робочого дня, якщо документ надійшов у неробочий час. У разі реєстрації отриманого документа до Електронного кабінету користувача автоматично надсилається відповідне повідомлення. В іншому випадку надсилається повідомлення із зазначенням причини відмови в реєстрації документа.
Так, для отримання копії судового рішення, слід звертатися із [[:Файл:Заява про про надіслання копії судового рішення поштою (1).doc|письмовою заявою]] на офіційну адресу суду через засоби поштового зв’язку або електронну пошту.  Заява має містити такі реквізити:
* для юридичних осіб – повне найменування, місцезнаходження, ідентифікаційний код ЄДРПОУ,
* для фізичних осіб – ім’я (прізвище, ім’я та по батькові), місце проживання чи перебування, за потреби;
* найменування суду, до якого заява подається;
* номер справи, прізвище та ініціали судді (суддів);
* зміст прохання заявника;
* дата, підпис, прізвище, ім’я, по батькові.


'''Важливо!''' Засобами Електронного суду користувачі можуть сплатити судовий збір та інші платежі в режимі онлайн під час формування відповідного документа або додати відомості щодо здійсненого самостійно платежу для забезпечення автоматичної перевірки його зарахування на відповідний рахунок. Інформація автоматично додається до документа, що створюється.
В результаті звернення -  копії судових рішень буде направлено на вказану у заяві поштову адресу. Додатково судове рішення може надсилатися і на електронну пошту – однак, заявнику варто вказати у заяві відповідне прохання та електронну адресу.
== Ознайомлення зі справою ==
== Участь у судових засіданнях в режимі відеоконференції ==
Обмін документами та інформацією (надсилання та отримання документів та інформації, спільна робота з документами) в електронній формі між судами, іншими органами та установами в системі правосуддя, учасниками судового процесу забезпечує Єдина судова інформаційно-телекомунікаційна система (ЄСІТС).
Особа, учасник справи, його представник має право брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду або у приміщенні іншого суду за умови наявності в суді відповідної технічної можливості, про яку суд зазначає в ухвалі про відкриття провадження у справі, крім випадків, коли явка цього учасника справи в судове засідання визнана судом обов’язковою, що визначено  статтею 212 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1618-15 Цивільного процесуального кодексу].  Для цього потрібно  подати заяву про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду або у приміщенні іншого суду не пізніше ніж за п’ять днів до судового засідання. Копія заяви в той самий строк надсилається іншим учасникам справи.  У заяві про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції у приміщенні іншого суду в обов’язковому порядку зазначається суд, в якому необхідно забезпечити її проведення.  Суддя (суддя-доповідач) розглядає заяву учасника справи, його представника про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду або у приміщенні іншого суду без повідомлення учасників справи. За результатами розгляду заяви постановляється ухвала.  В ухвалі про участь учасника справи, його представника у судовому засіданні в режимі відеоконференції у приміщенні іншого суду зазначається суд, який має забезпечити її проведення. Копія такої ухвали негайно, але не пізніше наступного дня з дня її постановлення, надсилається учаснику справи чи його представнику відповідно та суду, який має забезпечити проведення відеоконференції.  Учасник справи, його представник бере участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду з використанням власних технічних засобів та засобів електронної ідентифікації, що мають високий рівень довіри, відповідно до вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", у порядку, визначеному Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів). У разі відсутності  засобів електронної ідентифікації, передбачених абзацом першим цієї частини, ідентифікація такої особи здійснюється відповідно до вимог Закону України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус". Ризики технічної неможливості участі у відеоконференції поза межами приміщення суду, переривання зв’язку тощо несе учасник справи, його представник, який подав відповідну заяву, крім випадку коли суд після призначення судового засідання чи під час такого засідання втратив технічну можливість забезпечити проведення відеоконференції.  


Процесуальні документи та докази можуть подаватися до суду в електронній формі, а процесуальні дії - вчинятися в електронній формі виключно за допомогою ЄСІТС з використанням власного кваліфікованого електронного підпису, прирівняного до власноручного підпису, за винятком випадків, передбачених процесуальним законом.
'''''Додатково:'''''  ''свідок, перекладач, спеціаліст, експерт можуть брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції виключно у приміщенні суду.''


Особам, які зареєстрували Електронний кабінет, суд надсилає документи у справах, в яких такі особи беруть участь, в електронній формі шляхом їх надсилання до Електронного кабінету таких осіб або в інший спосіб, передбачений процесуальним законодавством, що не позбавляє їх права отримати копію судового рішення у паперовій формі за окремою заявою.
Суд, який забезпечує проведення відеоконференції, перевіряє явку і встановлює особи тих, хто з’явився, а також перевіряє повноваження представників. Використовувані судом і учасниками судового процесу технічні засоби і технології мають забезпечувати належну якість зображення та звуку, а також інформаційну безпеку. Учасникам судового процесу має бути забезпечена можливість чути та бачити хід судового засідання, ставити запитання і отримувати відповіді, здійснювати інші процесуальні права та обов’язки.  Відеоконференція, в якій беруть участь учасники судового процесу, їх представники, фіксується судом, який розглядає справу, за допомогою технічних засобів відео- та звукозапису. Відео- та звукозапис відеоконференції долучаються до матеріалів справи в порядку, визначеному Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).
== Перевірка стану розгляду справи на офіційному веб-порталі «Судова влада України»  ==
На веб-порталі судової влади України щоденно оприлюднюється така інформація:
* '''''список судових справ, призначених до розгляду''''' (дата та час розгляду судової справи; склад суду; єдиний унікальний номер судової справи; сторони у справі; суть судової справи). У разі якщо суд розташований в декількох приміщеннях, у списку зазначається адреса приміщення суду. Для місцевих та апеляційних загальних судів додатково зазначається форма судочинства;
* '''''список апеляційних скарг''''' (єдиний унікальний номер судової справи; дата надходження судової справи; сторони у судовій справі; дата надходження апеляційної скарги; дата надсилання судової справи до апеляційного суду). Такий список оприлюднюється на веб-сайтах місцевих судів;
* '''''список автоматично розподілених судових справ''''' (єдиний унікальний номер судової справи; дата надходження судової справи; дата визначення складу суду; склад суду; сторони у судовій справі; суть судової справи);
* '''''інформація щодо стадій розгляду судових справ''''' (назва суду; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження; дата реєстрації; склад суду; сторони у судовій справі; суть судової справи; стадія розгляду судової справи; звіт про автоматизований розподіл судової справи).
Для перевірки розгляду справи необхідно відвідати офіційну вебсторінку судової влади України https://court.gov.ua/fair/ . У стрічці “Номер справи” потрібно ввести номер судової справи. Якщо цього номера немає, то здійснити пошук можна наступним чином: ввести мінімум три символи назви суду, в якому розглядається справа, заповнити стрічку “Сторона по справі”, вказавши прізвище, ім‘я, по батькові позивача або відповідача. Здійснити “Пошук”. У графі “Єдиний унікальний номер справи” буде вказано номер справи. Необхідно клацнути по ньому курсором, одразу відкриється діалогове вікно, в ньому потрібно вибрати “судові рішення”. Відбувається перехід на сторінку “єдиний державний реєстр судових рішень”.[[Файл:92021244 698630770970876 7511146555089354752 n.jpg|ліворуч|міні|688x688px]][[Файл:92459140 2595805754038350 8925866575748136960 n.jpg|міні|549x549px|без]]
[[Файл:92019428_212184323403589_2644625674425335808_n.jpg|межа|ліворуч|безрамки|532x532px]]
На сторінці відображатимуться усі рішення, які прийняті судом у справі:


ухвали, постанови, рішення тощо.
Суд за власною ініціативою або за заявою учасника судового процесу, який тримається в установі попереднього ув’язнення або в установі виконання покарань, може постановити ухвалу про його участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду у приміщенні такої установи. При цьому дії, зазначні вище здійснюються службовою особою такої установи.                    
[[Файл:92391266 704650240277347 1451678051032104960 n.jpg|міні|без|664x664пкс]]'''Важливо!''' Не оприлюднюється інформація щодо сторін та суті судової справи, якщо таке обмеження встановлено чинним законодавством.
== Отримання судового рішення ==
Статтею 251 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2747-15 Кодексу адміністративного судочинства України] передбачено, що судове рішення може бути вручене в один із таких способів: шляхом надсилання засобами поштового зв’язку, в електронній формі, наручно. В статті 272 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1618-15 Цивільного процесуального кодексу] зазначено, що судове рішення може бути вручено особисто, надіслано рекомендованим листом або ж на офіційну електронну адресу.


Так, для отримання копії судового рішення, слід звертатися із [[:Файл:Заява про про надіслання копії судового рішення поштою (1).doc|письмовою заявою]] на офіційну адресу суду через засоби поштового зв’язку або електронну пошту. Заява має містити такі реквізити:
== Якщо отримали позовну заяву ==
В разі, якщо вами було отримано позовну заяву і ви є відповідачем у справі, за якою відкрито провадження, згідно статті 178 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1618-15 Цивільного процесуального кодексу, ви маєте право подати відзив на позов.]


для юридичних осіб – повне найменування, місцезнаходження, ідентифікаційний код ЄДРПОУ,
У відзиві відповідач викладає заперечення проти позову. Відзив підписується відповідачем або його представником.


для фізичних осіб ім’я (прізвище, ім’я та по батькові), місце проживання чи перебування, за потреби;
Відзив повинен містити:
# найменування (ім’я) позивача і номер справи;
# повне найменування (для юридичних осіб) або ім’я (прізвище, ім’я та по батькові для фізичних осіб) відповідача, його місцезнаходження (для юридичних осіб) або місце проживання чи перебування (для фізичних осіб), поштовий індекс, ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України (для юридичних осіб, зареєстрованих за законодавством України), реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичних осіб) за його наявності або номер і серію паспорта для фізичних осіб - громадян України, номери засобів зв’язку, офіційну електронну адресу та адресу електронної пошти, за наявності;
# у разі повного або часткового визнання позовних вимог - вимоги, які визнаються відповідачем;
# обставини, які визнаються відповідачем, а також правову оцінку обставин, надану позивачем, з якою відповідач погоджується;
# заперечення (за наявності) щодо наведених позивачем обставин та правових підстав позову, з якими відповідач не погоджується, із посиланням на відповідні докази та норми права;
# перелік документів та інших доказів, що додаються до відзиву, та зазначення документів і доказів, які не можуть бути подані разом із відзивом, із зазначенням причин їх неподання;
# заперечення (за наявності) щодо заявленого позивачем розміру судових витрат, які позивач поніс та очікує понести до закінчення розгляду справи по суті;
# попередній (орієнтовний) розрахунок суми судових витрат, які відповідач поніс і які очікує понести в зв’язку із розглядом справи.


найменування суду, до якого заява подається;
Копія відзиву та доданих до нього документів іншим учасникам справи повинна бути надіслана (надана) одночасно з надісланням (наданням) відзиву до суду.


номер справи, прізвище та ініціали судді (суддів);
До відзиву додаються:
# докази, що підтверджують обставини, на яких ґрунтуються заперечення відповідача, якщо такі докази не надані позивачем;
# документи, що підтверджують надіслання (надання) відзиву і доданих до нього доказів іншим учасникам справи.


зміст прохання заявника;
До відзиву, підписаного представником відповідача, додається довіреність чи інший документ, що підтверджує повноваження представника відповідача.


дата, підпис, прізвище, ім’я, по батькові.
Відзив подається в строк, встановлений судом, який не може бути меншим п’ятнадцяти днів з дня вручення ухвали про відкриття провадження у справі. Суд має встановити такий строк подання відзиву, який дозволить відповідачу підготувати його та відповідні докази, а іншим учасникам справи - отримати відзив не пізніше першого підготовчого засідання у справі.


В результаті звернення - копії судових рішень буде направлено на вказану у заяві поштову адресу. Додатково судове рішення може надсилатися і на електронну пошту – однак, заявнику варто вказати у заяві відповідне прохання та електронну адресу.
У разі ненадання відповідачем відзиву у встановлений судом строк без поважних причин суд вирішує справу за наявними матеріалами.
== Участь учасника справи у судовому засіданні в режимі відеоконференції ==
== Якщо отримали відзив на свою позовну заяву ==
Підсистема відеоконференцзв'язку забезпечує учасникам справи можливість брати [[Участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції в цивільному процесі|участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції]] поза межами приміщення суду за допомогою свого Електронного кабінету та власних технічних засобів; у приміщенні іншого суду - за допомогою технічних засобів суду; в установі попереднього ув'язнення, установі виконання покарань або медичному закладі - за допомогою технічних засобів, наявних у відповідній установі.
В статті 179  [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1618-15 Цивільного процесуального кодексу України] зазначено, що позивач може скористатися правом подачі відповіді на відзив.  


Для участі в судовому засіданні в режимі відеоконференції учасник справи повинен попередньо зареєструватися в Електронному кабінеті. Учасник справи також повинен перевірити наявні у нього власні технічні засоби на відповідність технічним вимогам, визначеним Інструкцією користувача підсистеми відеоконференцзв'язку, для роботи із системою відеоконференцзв'язку. Інструкція користувача підсистеми відеоконференцзв'язку розробляється адміністратором ЄСІТС та розміщується на вебсторінці технічної підтримки користувачів ЄСІТС за вебадресою <nowiki>https://wiki.court.gov.ua</nowiki>.
У відповіді на відзив позивач викладає свої пояснення, міркування і аргументи щодо наведених відповідачем у відзиві заперечень і мотиви їх визнання або відхилення.


Суд ухвалює рішення про можливість проведення засідання в режимі відеоконференції за умови наявності в суді відповідної технічної можливості (наявність обладнання та можливість його використання у визначені день і час).
Відповідь на відзив підписується позивачем або його представником.  До відповіді на відзив застосовуються правила, встановлені частинами третьою - п’ятою статті 178 ЦПК.


У разі проведення судового засідання в режимі відеоконференції секретар судового засідання засобами підсистеми ЄСІТС забезпечує ведення протоколу судового засідання в електронній формі та відеозапис судового засідання. До матеріалів справи в паперовій формі приєднується паперовий примірник протоколу судового засідання з посиланням на відеозапис судового засідання, проведеного в режимі відеоконференції. Після закінчення засідання протокол у визначені процесуальним законодавством строки підписується кваліфікованим електронним підписом секретаря судового засідання, після чого блокується для внесення змін.
Відповідь на відзив подається в строк, встановлений судом. Суд має встановити такий строк подання відповіді на відзив, який дозволить позивачу підготувати свої міркування, аргументи та відповідні докази, іншим учасникам справи - отримати відповідь на відзив завчасно до початку розгляду справи по суті, а відповідачу - надати учасникам справи заперечення завчасно до початку розгляду справи по суті.
== Якщо отримали відповідь на відзив ==
[https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1618-15 Цивільним процесуальним кодексом], а саме статтею 180 передбачено право відповідача подати заперечення на відповідь на відзив.


У разі сплати стороною відповідного судового збору відповідальна особа суду за заявою сторони засобами підсистеми ЄСІТС:
У запереченні відповідач викладає свої пояснення, міркування і аргументи щодо наведених позивачем у відповіді на відзив пояснень, міркувань і аргументів і мотиви їх визнання або відхилення. Заперечення підписується відповідачем або його представником. До заперечення застосовуються правила, встановлені частинами третьою - п’ятою статті 178 ЦПК. Заперечення подається в строк, встановлений судом. Суд має встановити такий строк подання заперечення, який дозволить іншим учасникам справи отримати заперечення завчасно до початку розгляду справи по суті.
* надає особі доступ до відеозапису судового засідання в Електронному кабінеті користувача;
== Заяви з процесуальних питань, які можуть стати в нагоді ==
* надає запис на оптичному диску у вигляді файлу.
Якщо справу недоцільно розглядати без участі сторін, або навпаки, можна успішно розглянути за наявними в справі письмовими матеріалами, можна скористатися відповідними заявами:  
* [[:Файл:Заява про розгляд справи у відсутності учасника справи.doc|про розгляд справи за відсутності учасника справи;]]
* [[:Файл:Заява про розгляд справи розгляд справи в порядку письмового провадження.doc|про розгляд справи у порядку письмового провадження (для адімінстративних позовів).]]
== Корисні посилання ==
== Корисні посилання ==
* [[Єдина судова інформаційно-телекомунікаційна система (ЄСІТС) – "Електронний суд"]]
* [[Єдина судова інформаційно-телекомунікаційна система (ЄСІТС) – "Електронний суд"]]
* [[Порядок отримання кваліфікованого електронного підпису]]
* [[Порядок отримання кваліфікованого електронного підпису]]
*[[Участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції в цивільному процесі]]
* [https://wiki-ccs.court.gov.ua/w/%D0%93%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%BD%D0%B0_%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%80%D1%96%D0%BD%D0%BA%D0%B0 ЄСІТС Технічна підтримка користувачів]
*[https://wiki.court.gov.ua/ wiki.court.gov.ua] ЄСІТС Технічна підтримка користувачів
[[Категорія:Цивільне процесуальне право]]
[[Категорія:Цивільне процесуальне право]]
[[Категорія:Адміністративне процесуальне право]]
[[Категорія:Адміністративне процесуальне право]]

Поточна версія на 14:38, 17 вересня 2024

Нормативна база

Запуск модулів Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи

5 жовтня 2021 року почали функціонувати окремі модулі Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (далі - ЄСІТС):

  • «Електронний кабінет»
  • «Електронний суд»
  • підсистема відеоконференцзв’язку.

Згідно з вимогами чинного процесуального законодавства адвокати, нотаріуси, приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти, державні органи, органи місцевого самоврядування та суб’єкти господарювання державного та комунального секторів економіки мають зареєструвати офіційні електронні адреси в ЄСІТС в обов’язковому порядку.

Ознайомлення зі справою

Для того, аби ознайомитися із матеріалами судової справи в режимі онлайн, потрібно подбати про створення "Електронного кабінету". Адже саме за допомогою цього сервісу повинні надсилатись заяви про ознайомлення з матеріалами справи.

Для реєстрації користувача в «Електронному кабінеті» необхідно перейти за посиланням https://id.court.gov.ua/ .

Суд не приймає та не реєструє процесуальні документи, що були надіслані з електронної пошти з доменним іменем «@mail.gov.ua» або з будь-яких інших доменних імен. Відповідно до вимог розділу XI Положення про автоматизовану систему документообігу суду, прийом та реєстрація надісланих до суду процесуальних документів повинні здійснюватись з офіційних електронних адрес (Електронних кабінетів), які вони мають створити, перейшовши за посиланням: https://cabinet.court.gov.ua, за умови попередньої реєстрації офіційної електронної адреси (Електронного кабінету) та з обов`язковим використанням такою особою власного електронного цифрового підпису, з метою обов’язкової ідентифікації за електронним цифровим підписом заявника, як учасника справи, або його представника (адвоката), щоб відбулося дотримання положень ст. 43 Цивільного процесуального кодексу України, ст. 44 Кодексу адміністративного судочинства України та запобігання ознайомлення з матеріалами справи осіб, які не є учасниками провадження.

Важливо! Щоб зареєструватися на порталі «Електронний суд» необхідно мати електронний цифровий підпис.

Перевірка ходу розгляду справи

Для перевірки розгляду справи необхідно відвідати офіційну вебсторінку судової влади України https://court.gov.ua/fair/ . У стрічці “Номер справи” потрібно ввести номер судової справи. Якщо цього номера немає, то здійснити пошук можна наступним чином: ввести мінімум три символи назви суду, в якому розглядається справа, заповнити стрічку “Сторона по справі”, вказавши прізвище, ім‘я, по батькові позивача або відповідача. Здійснити “Пошук”. У графі “Єдиний унікальний номер справи” буде вказано номер справи. Необхідно клацнути по ньому курсором, одразу відкриється діалогове вікно, в ньому потрібно вибрати “судові рішення”. Відбувається перехід на сторінку “єдиний державний реєстр судових рішень”.

92021244 698630770970876 7511146555089354752 n.jpg
92459140 2595805754038350 8925866575748136960 n.jpg
92019428 212184323403589 2644625674425335808 n.jpg

На сторінці відображатимуться усі рішення, які прийняті судом у справі:

ухвали, постанови, рішення тощо.

92391266 704650240277347 1451678051032104960 n.jpg

Отримання судового рішення

Статтею 251 Кодексу адміністративного судочинства України передбачено, що судове рішення може бути вручене в один із таких способів: шляхом надсилання засобами поштового зв’язку, в електронній формі, нарочно. В статті 272 Цивільного процесуального кодексу зазначено, що судове рішення може бути вручено особисто, надіслано рекомендованим листом або ж на офіційну електронну адресу.

Так, для отримання копії судового рішення, слід звертатися із письмовою заявою на офіційну адресу суду через засоби поштового зв’язку або електронну пошту. Заява має містити такі реквізити:

  • для юридичних осіб – повне найменування, місцезнаходження, ідентифікаційний код ЄДРПОУ,
  • для фізичних осіб – ім’я (прізвище, ім’я та по батькові), місце проживання чи перебування, за потреби;
  • найменування суду, до якого заява подається;
  • номер справи, прізвище та ініціали судді (суддів);
  • зміст прохання заявника;
  • дата, підпис, прізвище, ім’я, по батькові.

В результаті звернення - копії судових рішень буде направлено на вказану у заяві поштову адресу. Додатково судове рішення може надсилатися і на електронну пошту – однак, заявнику варто вказати у заяві відповідне прохання та електронну адресу.

Участь у судових засіданнях в режимі відеоконференції

Особа, учасник справи, його представник має право брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду або у приміщенні іншого суду за умови наявності в суді відповідної технічної можливості, про яку суд зазначає в ухвалі про відкриття провадження у справі, крім випадків, коли явка цього учасника справи в судове засідання визнана судом обов’язковою, що визначено статтею 212 Цивільного процесуального кодексу. Для цього потрібно подати заяву про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду або у приміщенні іншого суду не пізніше ніж за п’ять днів до судового засідання. Копія заяви в той самий строк надсилається іншим учасникам справи. У заяві про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції у приміщенні іншого суду в обов’язковому порядку зазначається суд, в якому необхідно забезпечити її проведення. Суддя (суддя-доповідач) розглядає заяву учасника справи, його представника про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду або у приміщенні іншого суду без повідомлення учасників справи. За результатами розгляду заяви постановляється ухвала. В ухвалі про участь учасника справи, його представника у судовому засіданні в режимі відеоконференції у приміщенні іншого суду зазначається суд, який має забезпечити її проведення. Копія такої ухвали негайно, але не пізніше наступного дня з дня її постановлення, надсилається учаснику справи чи його представнику відповідно та суду, який має забезпечити проведення відеоконференції. Учасник справи, його представник бере участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду з використанням власних технічних засобів та засобів електронної ідентифікації, що мають високий рівень довіри, відповідно до вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", у порядку, визначеному Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів). У разі відсутності засобів електронної ідентифікації, передбачених абзацом першим цієї частини, ідентифікація такої особи здійснюється відповідно до вимог Закону України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус". Ризики технічної неможливості участі у відеоконференції поза межами приміщення суду, переривання зв’язку тощо несе учасник справи, його представник, який подав відповідну заяву, крім випадку коли суд після призначення судового засідання чи під час такого засідання втратив технічну можливість забезпечити проведення відеоконференції.

Додатково: свідок, перекладач, спеціаліст, експерт можуть брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції виключно у приміщенні суду.

Суд, який забезпечує проведення відеоконференції, перевіряє явку і встановлює особи тих, хто з’явився, а також перевіряє повноваження представників. Використовувані судом і учасниками судового процесу технічні засоби і технології мають забезпечувати належну якість зображення та звуку, а також інформаційну безпеку. Учасникам судового процесу має бути забезпечена можливість чути та бачити хід судового засідання, ставити запитання і отримувати відповіді, здійснювати інші процесуальні права та обов’язки. Відеоконференція, в якій беруть участь учасники судового процесу, їх представники, фіксується судом, який розглядає справу, за допомогою технічних засобів відео- та звукозапису. Відео- та звукозапис відеоконференції долучаються до матеріалів справи в порядку, визначеному Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).

Суд за власною ініціативою або за заявою учасника судового процесу, який тримається в установі попереднього ув’язнення або в установі виконання покарань, може постановити ухвалу про його участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду у приміщенні такої установи. При цьому дії, зазначні вище здійснюються службовою особою такої установи.

Якщо отримали позовну заяву

В разі, якщо вами було отримано позовну заяву і ви є відповідачем у справі, за якою відкрито провадження, згідно статті 178 Цивільного процесуального кодексу, ви маєте право подати відзив на позов.

У відзиві відповідач викладає заперечення проти позову. Відзив підписується відповідачем або його представником.

Відзив повинен містити:

  1. найменування (ім’я) позивача і номер справи;
  2. повне найменування (для юридичних осіб) або ім’я (прізвище, ім’я та по батькові для фізичних осіб) відповідача, його місцезнаходження (для юридичних осіб) або місце проживання чи перебування (для фізичних осіб), поштовий індекс, ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України (для юридичних осіб, зареєстрованих за законодавством України), реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичних осіб) за його наявності або номер і серію паспорта для фізичних осіб - громадян України, номери засобів зв’язку, офіційну електронну адресу та адресу електронної пошти, за наявності;
  3. у разі повного або часткового визнання позовних вимог - вимоги, які визнаються відповідачем;
  4. обставини, які визнаються відповідачем, а також правову оцінку обставин, надану позивачем, з якою відповідач погоджується;
  5. заперечення (за наявності) щодо наведених позивачем обставин та правових підстав позову, з якими відповідач не погоджується, із посиланням на відповідні докази та норми права;
  6. перелік документів та інших доказів, що додаються до відзиву, та зазначення документів і доказів, які не можуть бути подані разом із відзивом, із зазначенням причин їх неподання;
  7. заперечення (за наявності) щодо заявленого позивачем розміру судових витрат, які позивач поніс та очікує понести до закінчення розгляду справи по суті;
  8. попередній (орієнтовний) розрахунок суми судових витрат, які відповідач поніс і які очікує понести в зв’язку із розглядом справи.

Копія відзиву та доданих до нього документів іншим учасникам справи повинна бути надіслана (надана) одночасно з надісланням (наданням) відзиву до суду.

До відзиву додаються:

  1. докази, що підтверджують обставини, на яких ґрунтуються заперечення відповідача, якщо такі докази не надані позивачем;
  2. документи, що підтверджують надіслання (надання) відзиву і доданих до нього доказів іншим учасникам справи.

До відзиву, підписаного представником відповідача, додається довіреність чи інший документ, що підтверджує повноваження представника відповідача.

Відзив подається в строк, встановлений судом, який не може бути меншим п’ятнадцяти днів з дня вручення ухвали про відкриття провадження у справі. Суд має встановити такий строк подання відзиву, який дозволить відповідачу підготувати його та відповідні докази, а іншим учасникам справи - отримати відзив не пізніше першого підготовчого засідання у справі.

У разі ненадання відповідачем відзиву у встановлений судом строк без поважних причин суд вирішує справу за наявними матеріалами.

Якщо отримали відзив на свою позовну заяву

В статті 179 Цивільного процесуального кодексу України зазначено, що позивач може скористатися правом подачі відповіді на відзив.

У відповіді на відзив позивач викладає свої пояснення, міркування і аргументи щодо наведених відповідачем у відзиві заперечень і мотиви їх визнання або відхилення.

Відповідь на відзив підписується позивачем або його представником. До відповіді на відзив застосовуються правила, встановлені частинами третьою - п’ятою статті 178 ЦПК.

Відповідь на відзив подається в строк, встановлений судом. Суд має встановити такий строк подання відповіді на відзив, який дозволить позивачу підготувати свої міркування, аргументи та відповідні докази, іншим учасникам справи - отримати відповідь на відзив завчасно до початку розгляду справи по суті, а відповідачу - надати учасникам справи заперечення завчасно до початку розгляду справи по суті.

Якщо отримали відповідь на відзив

Цивільним процесуальним кодексом, а саме статтею 180 передбачено право відповідача подати заперечення на відповідь на відзив.

У запереченні відповідач викладає свої пояснення, міркування і аргументи щодо наведених позивачем у відповіді на відзив пояснень, міркувань і аргументів і мотиви їх визнання або відхилення. Заперечення підписується відповідачем або його представником. До заперечення застосовуються правила, встановлені частинами третьою - п’ятою статті 178 ЦПК. Заперечення подається в строк, встановлений судом. Суд має встановити такий строк подання заперечення, який дозволить іншим учасникам справи отримати заперечення завчасно до початку розгляду справи по суті.

Заяви з процесуальних питань, які можуть стати в нагоді

Якщо справу недоцільно розглядати без участі сторін, або навпаки, можна успішно розглянути за наявними в справі письмовими матеріалами, можна скористатися відповідними заявами:

Корисні посилання