Форма ОК-5 та форма ОК-7: отримання та використання

Нормативна база

• Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»
• Закон України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування"
• Постанова Правління Пенсійного фонду України від 18.06.2014 № 10-1 "Про затвердження Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування"

Форма ОК-5

Форма ОК-5 «Індивідуальні відомості про застраховану особу» – це сформовані індивідуальні відомості про застраховану особу з реєстру застрахованих осіб (автоматизованого банку відомостей, створеного для ведення обліку фізичних осіб, які підлягають загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню, ведення якого забезпечує Пенсійний фонд України).
Важливо! Форма ОК-5 формується починаючи з 2000 року. Вона містить данні щодо суми заробітку для призначення та обчислення (перерахунку) розміру пенсій, а також при нарахуванні лікарняних, нарахування соціальних виплат (у тому числі доплата до мінімальної заробітної плати) і страхового стажу. Файл:Бланк довідки за формою ОК-5.pdf

Форма ОК-7

Форма ОК-7 «Індивідуальні відомості про застраховану особу» – це сформовані індивідуальні відомості про застраховану особу з реєстру застрахованих осіб (автоматизованого банку відомостей, створеного для ведення обліку фізичних осіб, які підлягають загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню, ведення якого забезпечує Пенсійний фонд України).

Форма ОК-7 містить такі дані:

• Перелік страхувальників, які подавали відомості про застраховану особу до системи персоніфікованого обліку.
• По кожному зі страхувальників за кожен місяць (починаючи з 2004 року):

1. розмір заробітку, з якого сплачені страхові внески;
2. кількість днів стажу;
3. відмітку про сплату страхових внесків.

• Відомості про спеціальний стаж (за наявності даних).

Важливо! Довідка за формою ОК-7 формується за період з 2011 року і містить відомості про фактичні суми заробітної плати, з якої сплачується єдиний соціальний внесок (у межах максимальної величини), та страховий стаж.

Бланк довідки за формоюФайл:Ок7.pdf

Для чого потрібна?

Форма ОК- 5 :

• допомагає проаналізувати свій страховий стаж, сплату страхових внесків та заробітну плату, яка буде врахована при призначенні пенсії;
• використовується для призначення та обчислення (перерахунку) розміру пенсії;
• є серед переліку документів, які малозабезпечені особи подають для отримання безоплатної вторинної правничої допомоги.

Форма ОК- 7 використовується з метою визначення страхового стажу для:

• з метою визначення страхового стажу для нарахування допомоги у зв’язку з тимчасовою втратою непрацездатності (ОК-5 обов’язково подається разом з листком непрацездатності);
• з метою визначення страхового стажу для розрахунку сум лікарняних, допомоги по безробіттю.

Чим відрізняється форма ОК-5 та ОК-7?

Єдиною відмінністю між формами є рядок “для пенсії” на першій сторінці форми ОК-5. Його немає у формі ОК-7. Таким чином, різниця між цими формами полягає у тому, що профільним призначенням ОК-5 є подання інформації для нарахування пенсії.
Довідки ОК-5 і ОК-7 містять інформацію про заробітну плату, однак довідка ОК-7 має тільки заробітну плату, з якої сплачувався єдиний соціальний внесок. Довідка ОК-5 більш універсальна - вона потрібна для обрахування пенсій.
Форму ОК-5 можна подавати і для розрахунку лікарняних. Фахівці Мінсоцполітики надали офіційний лист-роз"яснення, у якому зазначили, що страховий стаж, починаючи з 2016 року, можна обчислювати як за даними форми ОК-5, так і за даними форми ОК-7 (Лист Мінсоцполітики від 27.04.2018 № 613/0/51-18/218)

Як отримати?

І. Отримати онлайн на порталі ДІЯ чи мобільному додатку ДІЯ.

ІІ. Звернутися до територіального органу або до будь-якого сервісного центру Пенсійного фонду України особисто. При цьому пред’явити паспорт та довідку про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (ідентифікаційний код). У випадку, коли особа відмовилася від присвоєння ідентифікаційного коду, є відповідна відмітка у паспорті, яка і пред"являється працівнику відділення Пенсійного фонду.

Контактна інформація територіальних органів Пенсійного фонду

ІІІ. Отримати онлайн - на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду:

• Увійти на вебпортал за посиланням https://portal.pfu.gov.ua.
• Обрати і натиснути "Вхід" та авторизуватись у зручний спосіб:

1. Використовуючи кваліфікований електронний підпис (ЕЦП).
2. Через BankID (за номером банківської картки).
3. За допомогою мобільного додатку «Пенсійний фонд», який можна завантажити на Google Play (якщо користуєтеся гаджетом).

• У меню ліворуч “Комунікації з ПФУ” обрати пункт “Запит на отримання електронних документів”.
• Заповнити поля запиту:

1. Обрати у полі “Тип звернення” — “Довідка ОК-5” або "Довідка ОК-7".
2. За замовчуванням поля "Податковий номер", "Прізвище", "Ім'я", "По батькові" - заповнені автоматично системою.
3. Заповнити поле "Телефон"
4. Поставити відмітку "Я даю згоду на передачу та обробку моїх персональних даних".
5. Після цього натиснути "Відправити до ПФУ".

• Отримати Довідку можна в розділі «Звернення», вибравши завдання зі статусом «Виконано».
• В отриманому документі знайти файл у pdf-форматі «Довідка про трудовий та страховий стаж». Цей документ можна зберегти або роздрукувати.

ВАЖЛИВО! Достовірність всіх довідок сформованих на вебпорталі ПФУ та ДІЯ підтверджується QR-кодом. Сформовані онлайн довідки ідентичні отриманим у відділенні ПФУ та мають однакову юридичну силу. Сформовані онлайн довідки можна роздруковувати і подавати в паперовому вигляді.

Вартість

Безкоштовно

Термін отримання

На порталі ДІЯ чи мобільному додатку ДІЯ- 5 хвилин.

На вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду формується і надсилається автоматично у персональному кабінеті.
У разі особистого звернення до територіального органу Пенсійного фонду України - видається у день звернення в порядку черги.

Корисні посилання

• Реєстр застрахованих осіб
• Контактна інформація територіальних органів Пенсійного фонду
• Пенсійний фонд України

Див. також

• Єдиний соціальний внесок (ЄСВ): платники, база нарахування, порядок сплати
• Страховий стаж. Порядок набуття та зарахування
• Порядок призначення та виплати пенсії
• Порядок і умови перерахунку пенсії
• Допомога по тимчасовій непрацездатності
• Умови призначення, тривалість та розмір виплати допомоги по безробіттю
• Правнича допомога