Оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон: відмінності між версіями

Матеріал з WikiLegalAid
Немає опису редагування
Немає опису редагування
(Не показано 92 проміжні версії 13 користувачів)
Рядок 1: Рядок 1:
== Нормативна база ==
== Нормативна база ==
* [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/5492-17 Закон України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус»]
* [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/152-2014-%D0%BF Постанова Кабінету Міністрів України від 07 травня 2014 року № 152 «Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон»]
* [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/770-2016-%D0%BF Постанова Кабінету Міністрів України від 02 листопада 2016 року № 770 «Деякі питання надання адміністративних послуг у сфері міграції»]
* [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/2503-12 Положення про паспорт громадянина України, затвердженого Постановою Верховної Ради України від 26 червня 1992 року № 2503-ХІІ «Про затвердження положень про паспорт громадянина України та про паспорт громадянина України для виїзду за кордон»]
* [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2010-%D0%BF#Text Постанова Кабінету Міністрів України від 27 січня 2010 року № 55 "Про впорядкування транслітерації українського алфавіту латиницею"]
*[https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1586-14#Text Наказ Міністерства внутрішніх справ України від 26 листопада 2014 року № 1279 «Про затвердження зразка заяви-анкети для внесення інформації до Єдиного державного демографічного реєстру»]
* [http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0610-18 Положення про консульський збір України, затверджене наказом Міністерства закордонних справ України від 23 квітня 2018 року № 182]
*[https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0231839-19#n29 Наказ Державної міграційної служби України від 29 серпня 2019 року № 231 "Про затвердження Класифікаторів"]
* [https://dmsu.gov.ua/assets/files/doc/d_2021_19.pdf Доручення Державної міграційної служби України від 03 березня 2021 року № 19 «Про організацію надання деяких адміністративних послуг на період дії карантину»]
*[https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/541-2022-п#Text Постанова Кабінету Міністрів України від 7 травня 2022 року № 541 "Про реалізацію експериментального проекту щодо одночасного оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон"]
* [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/678-2022-п#Text Постанова Кабінету Міністрів України від 10 червня 2022 року № 678 "Про реалізацію експериментального проекту щодо оформлення паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон громадянам України, які перебувають за межами України"]
* [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/828-2023-%D0%BF#n11 Постанова Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2023 року № 828 "Про поновлення строків надання адміністративних послуг і видачі документів дозвільного характеру та визнання такими, що втратили чинність, деяких постанов Кабінету Міністрів України]"
{| class="wikitable sortable"
|-
| style="background-color:#98FB98;" |'''Увага!!!''' З 24 лютого 2022 року відповідно до [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/389-19#Text Закону України "Про правовий режим воєнного стану"] в Україні введено '''режим воєнного стану'''!
[https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/170-2022-п#Text Постановою Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2022 року № 170 "Деякі питання внесення інформації до паспорта громадянина України для виїзду за кордон"] встановлено, що на період дії воєнного стану та протягом року з дня його припинення або скасування перетин державного кордону може здійснюватися громадянами України в пунктах пропуску через державний кордон та пунктах контролю на підставі паспорта громадянина України для виїзду за кордон, <u>строк дії якого продовжено, а також дітьми на підставі паспорта громадянина України для виїзду за кордон їх законних представників, до якого внесено інформацію про дитину.</u>


* [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/2947-14 Сімейний кодекс України]
Відповідно до [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/170-2022-%D0%BF#Text Тимчасового порядку внесення інформації до паспорта громадянина України для виїзду за кордон, затвердженого зазначеною постановою Кабінету Міністрів України] у разі закінчення строку дії паспорта для виїзду за кордон такий строк '''може бути продовжено на п’ять років.''' ''Детальніше про процедуру продовження строку див. нижче''.
* [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/5492-17 Закон України від 20 листопада 2012 року № 5492-VI «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус»]
* [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/3857-12 Закон України від 21.01.1994 N 3858-XII  «Про порядок виїзду з України і в'їзду в Україну громадян України»]
* [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/3855-12 Закон України від 21.01.94 N 3856-XII "Про державну таємницю"]
* [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/393/96-%D0%B2%D1%80 Закон України від 2 жовтня 1996 року № 393/96-ВР  « Про звернення громадян»]
* [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/3674-17 Закон України 8 липня 2011 року № 3674-VI «Про судовий збір»]
* [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/152-2014-%D0%BF Постанова Кабінету Міністрів України від 07.05.2014  № 152 «Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, його тимчасового затримання та вилучення»]


== Порядок оформлення паспорту для виїзду за кордон ==
'''УВАГА!!!''' '''Тимчасовий порядок застосовується''' '''Державною міграційною службою у разі:'''


=== Куди звертатись ===
'''1) відсутності у її територіальних органах/територіальних підрозділах технічної можливості оформлення''' (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну та видачі паспорта громадянина України для виїзду за кордон засобами Єдиного державного демографічного реєстру;
 
'''2) у зв’язку з необхідністю термінового виїзду за кордон,''' пов’язаною з нагальною потребою в лікуванні від’їжджаючого, від’їздом особи, яка супроводжує тяжкохворого, чи смертю родича, який проживав за кордоном.
|}
== Загальна інформація ==
'''Паспорт громадянина України для виїзду за кордон''' (далі - паспорт для виїзду за кордон) є документом, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України особи, на ім’я якої він оформлений, і '''дає право такій особі на виїзд з України і в’їзд в Україну.'''


Паспорт громадянина України для виїзду за кордон є документом, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України особи, на яку він оформлений, і дає право цій особі на виїзд з України і в'їзд в Україну. Кожен громадянин України не може мати більше двох паспортів громадянина України для виїзду за кордон.<br />
Паспорт для виїзду за кордон виготовляється у формі книжечки, правий форзац якої '''містить безконтактний електронний носій.'''
Для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон громадяни України звертаються до центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сферах міграції (імміграції та еміграції), у тому числі протидії нелегальній (незаконній) міграції, громадянства, реєстрації фізичних осіб, біженців та інших визначених законодавством категорій мігрантів (далі-розпорядник Реєстру), а за кордоном - закордонної дипломатичної установи України (далі- ЗДУ). <br />
Станом на 01.12.2016 року оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон здійснюються центрами надання адміністративних послуг, державними підприємствами, що належить до сфери управління розпорядника Реєстру та ЗДУ.  


=== Термін дії паспорту ===
<u>До безконтактного електронного носія, який імплантовано у паспорт для виїзду за кордон, вноситься:</u>
# інформація, що міститься на сторінці даних паспорта для виїзду за кордон;
# біометричні дані, параметри особи (відцифрований образ обличчя особи, відцифрований підпис особи, відцифровані відбитки пальців рук). При цьому, ''відцифрований підпис'' не вноситься до документів осіб, які '''не досягли чотирнадцятирічного віку''', а ''відцифровані відбитки пальців рук'' особи отримуються '''після досягнення''' нею '''дванадцятирічного віку'''.
Громадянин України не може мати більше двох паспортів для виїзду за кордон.
{| class="wikitable"
|-
| '''З 20 грудня 2016 року припинено прийом документів для оформлення паспорта для виїзду за кордон, що не містить безконтактного електронного носія.'''
Паспорт для виїзду за кордон, що не містить безконтактного електронного носія, оформлений та виданий на підставі документів, поданих до 20 грудня 2016 р., є чинним протягом строку, на який його було видано.
|}
== Хто має право отримати паспорт для виїзду за кордон ==
'''Кожен''' громадянин України '''має право''' на отримання паспорта для виїзду за кордон. Такий паспорт може бути оформлений з народження.
== Строк дії паспорта для виїзду за кордон ==
Паспорт для виїзду за кордон оформляється:
* особам, які не досягли 16-річного віку, - '''на чотири роки''';
* особам, які досягли 16-річного віку, - '''на десять років'''.
=== Продовження строку дії на період паспорта для виїзду за кордон на період дії воєнного стану та протягом року з дня його припинення ===
[https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/170-2022-%D0%BF#Text Тимчасовим порядком внесення інформації до паспорта громадянина України для виїзду за кордон, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2022 року № 170], визначено процедуру внесення до паспорта громадянина України для виїзду за кордон інформації про продовження строку його дії, а також до паспорта для виїзду за кордон батьків (одного з батьків), іншого законного представника дитини інформації про дитину.


Паспорт громадянина України для виїзду за кордон оформляється особам, які не досягли шістнадцятирічного віку - на чотири роки, а особам, які досягли шістнадцятирічного віку - '''на 10 років'''.
Продовження строку дії паспортів, вклеювання фотокарток дитини до паспортів батьків або законних представників, здійснюють територіальні органи/територіальні підрозділи ДМС, а також посольства та консульські установи України.


=== Вартість послуги ===
Так, інформація про дитину, внесена до паспорта для виїзду за кордон законного представника, посвідчує особу та підтверджує громадянство України такої дитини.


За оформлення (у тому числі замість втрачених або викрадених), обмін документів справляється адміністративний збір, а за проведення таких дій за кордоном - консульський збір.<br />
◆ Внесення до паспорта для виїзду за кордон законного представника інформації про дитину здійснюється на підставі заяви законного представника, до паспорта якого вноситься така інформація. Документи для внесення до паспорта для виїзду за кордон законного представника інформації про дитину подаються ним <u>до територіального органу/територіального підрозділу ДМС за місцем звернення</u>.  
Розмір адміністративного та консульського зборів за оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон визначено ЗУ [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/5492-17 «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус»].<br />
Гранична вартість адміністративної послуги за оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого) та обмін паспорта громадянина України для виїзду за кордон у строк:
* не пізніше ніж через 20 робочих днів з дня оформлення заяви-анкети - 0,2 мінімальної заробітної плати;
* не пізніше ніж через сім робочих днів з дня оформлення заяви-анкети - 0,4 мінімальної заробітної плати;
* не пізніше ніж через три робочі дні з дня оформлення заяви-анкети у зв'язку з необхідністю термінового виїзду за кордон, пов'язаною з нагальною потребою в лікуванні від'їжджаючого, від'їздом особи, яка супроводжує тяжкохворого, чи смертю родича, який проживав за кордоном, здійснюються у строк до трьох робочих днів на підставі документів, що підтверджують необхідність термінового виїзду за кордон - 0,4 мінімальної заробітної плати.
Гранична вартість адміністративної послуги визначається у відповідному розрахунку від мінімальної заробітної плати у місячному розмірі, встановленому законом на 1 січня календарного року, в якому подаються відповідні документи для оформлення (у тому числі замість втрачених або викрадених), обміну.


==== Розмір адміністративного збору за оформлення, обмін документів ====
У разі постійного проживання або тимчасового перебування особи за кордоном документи подаються до посольства або консульської установи України.  
Розмір адміністративного збору за оформлення (у тому числі замість втрачених або викрадених), обмін документів включає вартість адміністративної послуги, вартість бланка документа та його персоналізації.<br />


Станом на 01.12.2016 вартість адміністративної послуги визначена [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/770-2016-%D0%BF Постановою Кабінету Міністрів України від 02 листопада 2016 р. 770].  
''Законний представник для внесення до паспорта для виїзду за кордон інформації про дитину подає такі документи:''
# паспорт для виїзду за кордон;
# заяву про внесення до паспорта для виїзду за кордон інформації про дитину за формою згідно з [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/170-2022-п#n64 додатком 1];
# свідоцтво про народження або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави. У разі відсутності свідоцтва про народження законний представник може подати витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження або пред’явити е-свідоцтво про народження;
# дві фотокартки дитини розміром 3,5 х 4,5 сантиметра, зображення на яких відповідає вимогам, що пред’являються до фотокарток, що подаються для оформлення або обміну документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України чи спеціальний статус особи, та фотографічного зображення на них, затвердженим наказом МВС [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1146-19#Text від 18 жовтня 2019 року 875];
# документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника.
У зв’язку з необхідністю термінового виїзду за кордон, пов’язаною з нагальною потребою в лікуванні від’їжджаючого, від’їздом особи, яка супроводжує тяжкохворого, чи смертю родича, який проживав за кордоном, особа або її законний представник також подає документ, що підтверджує необхідність термінового виїзду за кордон.


Внесення інформації про дитину здійснюється '''в день звернення законного представника безоплатно'''.
Видані компетентними органами іноземної держави документи, що подаються для внесення до паспорта для виїзду за кордон інформації про дитину, засвідчуються в установленому законодавством порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України. Такі документи подаються з перекладом на українську мову, засвідченим нотаріально.
◆ Строк дії паспорта для виїзду за кордон продовжується '''на підставі заяви особи або її законного представника.''' Заява може бути подана до закінчення строку його дії, але не раніше ніж за два місяці до дати закінчення строку дії паспорта для виїзду за кордон.
Заява про внесення до паспорта для виїзду за кордон інформації про продовження строку його дії за формою згідно [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/170-2022-п#n67 додатком 3] подається разом з паспортом для виїзду за кордон до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, посольства або консульської установи України, за місцем звернення.
Внесення до паспорта для виїзду за кордон інформації про продовження строку його дії здійснюється '''безоплатно в день звернення особи''', на ім’я якої оформлено паспорт, чи її законного представника або представника.
==Куди звернутись==
[[Файл:Як оформити закордонний паспорт?.jpg|міні|Як оформити закордонний паспорт?]]
<u>Документи для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон подаються до:</u>
*'''[https://dmsu.gov.ua/pro-dms/struktura-ta-kontakti/teritorialni-organi-dms.html територіальних органів та територіальних підрозділів Державної міграційної служби України''' (далі-ДМС)'''];'''
*'''[https://my.gov.ua/ центрів надання адміністративних послуг];'''
*'''[https://pasport.org.ua/contact/tsentri державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС, або його відокремленого підрозділу за місцем звернення ( ДП - "Документ")];'''
* '''[https://mfa.gov.ua/diplomatichni-ustanovi/inozemni-diplomatichni-ustanovi-v-ukrayini закордонної дипломатичної установи]''' (''у разі постійного проживання або тимчасового перебування особи за кордоном'').
'''Подання особою або її законним представником/уповноваженою особою документів''' для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон '''здійснюється за місцем звернення.'''
'''<u>Випадки подання документів</u> для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон <u>лише до територіального органу або територіального підрозділу ДМС:</u>'''
*втрата або викрадення паспорта для виїзду за кордон, або виникнення обставин (подій), у зв’язку з якими він підлягає обміну, під час перебування в Україні особи, яка постійно проживає за кордоном;
* якщо особа не може пересуватися самостійно у зв’язку із тривалим розладом здоров’я та якщо особа потребує термінового лікування за кордоном, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, оформленим в установленому порядку, або щодо особи наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон (якщо така особа не отримувала паспорта громадянина України, оформленого із застосуванням засобів Реєстру) (далі - Реєстр);
*оформлення документів для виїзду на постійне проживання за кордон усиновленої іноземцями дитини - громадянина України.
{| class="wikitable"
|'''Зверніть увагу! Урядом запроваджено експериментальний проект щодо оформлення ID-картки та закордонного паспорта громадянам України, які перебувають закордоном.''' Кабінетом Міністрів України прийнято [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/678-2022-%D0%BF#Text постанову від 10 червня 2022 року № 678, якою затверджено Порядок реалізації експериментального проекту щодо оформлення паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон громадянам України, які перебувають за межами України].
Експериментальним проектом передбачено, що прийняття документів для оформлення паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон громадянам України, які перебувають за межами нашої країни, <u>здійснюватиме розміщений за межами України відокремлений підрозділ державного підприємства «Документ», яке належить до сфери управління ДМС України.</u>
Перелік держав, у яких буде здійснюватися прийняття документів для оформлення паспортів громадянина України, визначатиметься ДМС за погодженням з Міністерством закордонних справ.
Термін зберігання готових документів у центрах обслуговування громадян «Паспортний сервіс» (ДП «Документ») на території Європи становить <u>три місяці з моменту їх надходження.</u>
[https://pasport.org.ua/news/uspishna-realizatsiia-eksperymentalnoho-proiektu-kabinetu-ministriv-ukrainy-shchodo-oformlennia-pasportnykh-dokumentiv-hromadianam-ukrainy-iaki-perebuvaiut-za-mezhamy-ukrainy Прийом заяв на оформлення паспортних документів здійснюється як за попереднім електронним записом, так і у порядку живої черги, а робота по наданню послуг проводиться як у стаціонарних умовах, так і з використанням мобільних програмно-технічних комплексів, розміщених у спеціальних мікроавтобусах з символікою ДП «Документ». Наразі, у Республіці Польща діє 4 відокремлених підрозділи ДП «Документ»: у Варшаві, Кракові, Ґданську та Вроцлаві.]
[https://warszawa.pasport.org.ua/solutions/e-queue '''Електронна черга на закордонний паспорт та ID-картку у м. Варшава''']
|}
===Хто може звернутись за оформленням паспорта громадянина України для виїзду за кордон===
'''Оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін та видача паспорта громадянина України для виїзду за кордон здійснюються:'''
#'''особі, яка досягла 16-річного віку''', - на підставі заяви-анкети, поданої нею особисто;
#'''особі, яка не досягла 16-річного віку, особі, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною''', - на підставі заяви-анкети одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників, у тому числі осіб, уповноважених відповідно до законодавства інших держав на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон (далі - законні представники);
#'''особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я та яка потребує термінового лікування за кордоном,''' що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, оформленим в установленому порядку, або особі, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, - на підставі заяви-анкети особи або її законного представника.
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|-
|-
! Послуга !! Термін !! Вартість
| '''Зверніть увагу!''' Урядом запроваджено реалізацію '''експериментального проекту щодо одночасного оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта громадянина України та паспорта громадянина  України для виїзду за кордон''' ([https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/541-2022-п#Text постанова Кабінету Міністрів України від 7 травня 2022 року № 541]).
Громадяни України можуть одночасно оформити ID-картку та закордонний паспорт. Скористатися такою послугою можуть зокрема особи з 14-річного віку. '''Детальніше за [https://guide.diia.gov.ua/view/odnochasne-oformlennia-u-tomu-chysli-zamist-vtrachenoho-abo-vykradenoho-obminu-pasporta-hromadianyna-ukrainy-ta-pasporta-hromadi-b06ca120-6163-4155-9c99-11d6749d621e посиланням].'''
|}
==Вартість==
[[Файл:Вартість з 01.11.2022.jpg|праворуч|безрамки]]
'''За оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон сплачується адміністративний збір, який розраховується як сума''':
*вартості адміністративної послуги (''встановлено [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/770-2016-п#Text постановою Кабінету Міністрів України від 02 листопада 2016 року №770]'');
*вартості бланку (''визначено в [https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0231839-19#n29 Класифікаторі бланків документів (персоналізованих), затвердженого наказом ДМС від 29 серпня 2019 року № 231'']).
{| class="wikitable"
| colspan="2" |'''Вартість оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін паспорта для виїзду за кордон становить:'''
|-
|-
| ''Адміністративний збір'' || 20 робочих днів || 253 грн.
| не пізніше ніж через 20 робочих днів||оформлення паспорта для виїзду за кордон – '''352 грн.'''
бланк паспорта для виїзду за кордон – '''504 грн.'''
|-
|-
| || 7 робочих днів || 506 грн.
|не пізніше ніж через 7 робочих днів||оформлення паспорта для виїзду за кордон – '''992 грн.'''
бланк паспорта для виїзду за кордон – '''504 грн.'''
|-
|-
| || 3 робочі дні || 506 грн.
|не пізніше ніж через 3 робочі дні||оформлення паспорта для виїзду за кордон – '''992 грн.'''
бланк паспорта для виїзду за кордон – '''504 грн.'''
|-
|-
| ''Вартість бланка документу з електроним чіпом'' || || 304 грн. 32 коп.  
|}
'''За оформлення паспорта для виїзду за кордон в закордонній дипломатичній установі України сплачується консульський збір.'''
{| class="wikitable"
| colspan="2" |'''[https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0610-18#Text Тарифи] консульського збору за вчинення консульських дій:'''
|-
|-
| ''Вартість бланка документу без електроного чіпа'' || || 238 грн. 32 коп.  
|Оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон (крім осіб до 16 років)||'''90 дол. США'''
|-
| Автоматизована обробка даних при оформленні паспорта громадянина України для виїзду за кордон,
у тому числі для осіб до 16 років
|'''40 дол. США'''
|-
|Прийняття на консульський облік||'''20 дол. США'''
|-
|}
==Перелік необхідних документів==
===Оформлення паспорта для виїзду за кордон===
<u>Заявник для оформлення паспорта для виїзду за кордон в Україні подає такі документи:</u>
#заяву-анкету (друкується працівником, який приймає документи);
#паспорт громадянина України (для особи, яка досягла 14-річного віку та проживає в Україні);
#свідоцтво про народження або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави (у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 14-річного віку). Якщо батьки або один із батьків такої особи на момент її народження були іноземцями або особами без громадянства, також подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (у разі оформлення вперше паспорта для виїзду за кордон із застосуванням засобів Реєстру);
#документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, у тому числі документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави, який підтверджує повноваження особи на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон, - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків;
# індивідуальний податковий номер фізичної особи – платника податків (ідентифікаційний номер);
#документи, що підтверджують сплату адміністративного збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати. Оригінал документа про звільнення від сплати адміністративного збору повертається заявнику, а до заяви-анкети додається його копія, засвідчена працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта шляхом проставлення відмітки “Згідно з оригіналом” та підпису із зазначенням його посади, прізвища, ініціалів та дати;
#у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 12-річного віку, або особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я та яка потребує термінового лікування за кордоном, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, оформленим в установленому порядку, або особі, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, - може бути подано одну кольорову фотокартку розміром 10-15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування.
'''Важливо!''' Під час оформлення заяви необхідно пройти процедуру сканування відбитків вказівних пальців рук. Сканування відбитків пальців рук дітей здійснюється з 12 років.
{| class="wikitable"
|-
|Увага! Для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон бажано мати при собі раніше видані та не здані паспорти громадянина України для виїзду за кордон для вирішення питання повернення державі, анулювання та повернення особі, або залишення як другого діючого паспорта для виїзду за кордон.
|}
|}
'''Факт підтвердження громадянства України неповнолітньою особою, на ім'я якої оформлюється паспорт громадянина України для виїзду за кордон, якщо один з її батьків не є громадянином України'''


При оформленні паспорта громадянина України для виїзду за кордон у консульських установах України за кордоном сплачується [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z0131-11 Консульський Збір]: 
Паспорт громадянина України для виїзду за кордон є документом, що підтверджує громадянство України особи, на ім`я якої він оформлений. Факт прийняття щодо неповнолітньої дитини рішення про встановлення належності до громадянства України, прийняття до громадянства України або оформлення набуття громадянства України підтверджує довідка про реєстрацію особи громадянином України, яка подається для одержання документів, що підтверджують громадянство України.
* оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон 60-180 дол. США,
===Оформлення паспорта для виїзду за кордон замість втраченого або викраденого===
* оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон замість утраченого чи зіпсованого 80-250 дол. США,
<u>Для оформлення паспорта для виїзду за кордон замість втраченого або викраденого заявник додатково подає такі документи:</u>
* оформлення уперше паспорта громадянина України для виїзду за кордон 50-80 дол. США,
#заяву про оформлення паспорта для виїзду за кордон у зв’язку з його втратою або викраденням у довільній формі;
* подовження терміну дії паспорта громадянина України для виїзду за кордон 20-50 дол. США.
#витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення паспорта для виїзду за кордон на території України).
У разі втрати або викрадення під час перебування в Україні паспорта для виїзду за кордон у особи, яка постійно проживає за кордоном, до територіального органу або територіального підрозділу ДМС подається документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (за відсутності - його копія), або надається інформація про раніше оформлені на ім’я цієї особи документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України.
==== Пільги по сплаті послуг за оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон ====
=== Оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон у зв’язку з необхідністю термінового виїзду за кордон===
Для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон у строк, до трьох робочих днів, - у зв’язку з необхідністю термінового виїзду за кордон, пов’язаною з нагальною потребою в лікуванні від’їжджаючого, від’їздом особи, яка супроводжує тяжкохворого, чи смертю родича, який проживав за кордоном, '''разом з документами, необхідними для оформлення/обміну паспорта, заявник також подає документ, що підтверджує необхідність термінового виїзду за кордон.'''
Згідно [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/7-93 Декрету Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року № 7-93] від сплати державного мита звільняються:  
===Оформлення паспорта для виїзду за кордон дитині-сироті, дитині, позбавленій батьківського піклування, що не досягла 16-річного віку===
# громадяни, віднесені до категорій 1 і 2 постраждалих внаслідок  Чорнобильської катастрофи;  
Для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон заявник '''разом з документами, необхідними для оформлення/обміну паспорта, також подає''' оригінал або засвідчену в установленому порядку копію одного з таких документів:
# громадяни, віднесені до категорії 3 постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов'язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов'язкового) відселення  не  менше  двох  років,  а у зоні гарантованого  добровільного  відселення  -  не менше трьох років;  
#документа, що посвідчує повноваження директора дитячого закладу (контракту тощо);
# громадяни, віднесені  до  категорії  4  потерпілих  внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;  
#договору про влаштування дитини до прийомної сім’ї;
# інваліди Великої  Вітчизняної  війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і  прирівняні  о них у встановленому порядку особи;  
#договору про організацію діяльності дитячого будинку сімейного типу;
# інваліди I та II груп;
#рішення органів опіки та піклування про встановлення опіки (піклування);
# громадяни України та особи, які їх супроводжують для  лікування  у зв'язку із захворюванням, пов'язаним з Чорнобильською катастрофою, а  дітям, які  потерпіли від Чорнобильської катастрофи, також на оздоровлення; 
#рішення суду про встановлення опіки (піклування);
# громадяни України, якщо виїзд пов'язаний із смертю або відвідинами могил близьких родичів;
#договору про патронат.
# іноземці, яким Україна надала право притулку, та особи, прирівняні до них, члени їхніх сімей та їхні діти; 
===Оформлення паспорта для виїзду за кордон в закордонній дипломатичній установі===
# громадяни України та іноземні громадяни для в'їзду в Україну та виїзду з України, якщо  на умовах взаємності передбачено  звільнення від сплати державного мита відповідними міжнародними угодами, укладеними між Україною та іншими державами, а також громадяни інших  держав, які  виконують функції почесних консулів України; 
<u>У разі постійного проживання або тимчасового перебування за кордоном для оформлення паспорта для виїзду за кордон заявник звертається до працівника закордонної дипломатичної установи та подає такі документи:</u>
# особи, які не досягли 16-річного віку.  
#паспорт громадянина України (для особи, яка досягла 14-річного віку) або інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України. У разі коли особі не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, за умови оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (за винятком випадків, коли батьки особи на момент її народження були громадянами України);
#свідоцтво про народження або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави, - у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 14-річного віку;
#документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (у разі наявності);
#документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, у тому числі документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави, який підтверджує повноваження особи на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон, - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків;
#відповідні документи, що підтверджують сплату консульського збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати. Оригінал документа про звільнення від сплати консульського збору повертається заявнику, а до заяви-анкети долучається його копія, засвідчена працівником шляхом проставляння відмітки “Згідно з оригіналом” із зазначенням посади, його прізвища та ініціалів, підпису та дати;
#у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 12-річного віку, або особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, оформленим в установленому порядку, або особі, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, - може бути подано одну кольорову фотокартку розміром 10-15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування.
<u>Для оформлення паспорта для виїзду за кордон замість втраченого або викраденого заявник, який постійно проживає або тимчасово перебуває за кордоном, звертається до працівника закордонної дипломатичної установи та подає також такі документи:</u>
#паспорт громадянина України (для особи, яка досягла 14-річного віку) або інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, за відсутності - його копію (у разі наявності), або надається інформація про раніше оформлені на ім’я цієї особи документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України;
#документ (протокол, довідку тощо), виданий компетентними органами держави, в якій втрачено або викрадено паспорт для виїзду за кордон, що підтверджує факт звернення заявника з приводу його втрати або викрадення.
{| class="wikitable"
|[https://online.mfa.gov.ua/application "Електронна черга" на сайті МЗС України]- сервіс для подачі документів на оформлення паспорта в закордонній дипломатичній установі.
|}
===Оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон у [https://dmsu.gov.ua/services/online.html підрозділі ДМС з використанням сервісу «Електронна черга»]===
Запис до електронної черги є індивідуальним, бронювання та передача запису до черги стороннім особам заборонені. Невідповідність даних, зазначених під час реєстрації в електронній черзі, реальним даним фізичної особи є підставою для скасування реєстрації в електронній черзі.


=== Перелік необхідних документів ===  
Реєстрація фізичних осіб в електронній черзі здійснюється:
* шляхом заповнення відповідної форми на офіційному веб-сайті ДМС (на найближчі робочі дні з числа доступних для запису);
*через термінал у підрозділі ДМС (на найближчі робочі дні з числа доступних для запису). Реєстрація здійснюється самостійно або з допомогою представника оператора сервісу. Оператору, який проводить реєстрацію, необхідно надати документ, що підтверджує вашу особу;
*в порядку поточної черги у день отримання послуги. Не всі, хто зареєструвались через веб-сайт чи термінал, з’являються у визначений час. Тому, у обраний вами день, можна підійти у підрозділ і зареєструватись у порядку живої черги на місце того, хто не скористався послугою.
Важливо!
Для отримання послуги у вибраний час необхідно мати при собі всі документи, включаючи квитанції про оплату встановлених законодавством платежів. Оплатити послуги можна самостійно у будь-якому банку або онлайн (після реєстрації в електроонній черзі).
Система електронної черги не допускає запізнення! У випадку Вашої відсутності у приміщенні підрозділу ДМС у момент виклику, Ваш запис до електронної черги буде анульовано системою.
===Оформлення паспорта для виїзду за кордон особам, які отримували паспорт громадянина України на територіях, які є тимчасово непідконтрольними Україні===
Правила оформлення біометричних документів, зокрема паспорта для виїзду за кордон є єдиними для всіх громадян України.


Відповідно до вимог затверджених постановою [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/152-2014-%D0%BF Кабінету Міністрів України від 07.05.2014  № 152], для оформлення паспорта для виїзду за кордон особа подає:
Водночас для ідентифікації особи та перевірки належності до громадянства України осіб, які отримували паспорти громадян України на територіях, які є тимчасово непідконтрольними органам державної влади України, рекомендується під час подання документів для оформлення паспорта для виїзду за кордон '''надати будь-які додаткові документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України''' (паспорт громадянина України для виїзду за кордон; дипломатичний паспорт України; службовий паспорт України; посвідчення особи моряка; посвідчення члена екіпажу; посвідчення особи на повернення в Україну; тимчасове посвідчення громадянина України, посвідчення водія; а також пенсійне посвідчення, військовий квиток та ін.)
* [http://mfa.gov.ua/mediafiles/01_anketa_hi.pdf заяву-анкету];
* паспорт громадянина України (для осіб, що досягли шістнадцятирічного віку);
* індивідуальний податковий номер фізичної особи – платника податків (ідентифікаційний код);
* свідоцтво про народження (у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше особі, що не досягла шістнадцятирічного віку);
* відповідні документи з відміткою банку про здійснення встановлених законодавством платежів (консульського збору) або оригінал і копію документа про звільнення від таких платежів (консульського збору);
* заяву про відмову отримувати паспорт для виїзду за кордон, в який імплантовано безконтактний електронний носій, або про відмову від внесення інформації до такого носія (у разі потреби);


Для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон особою, яка проживає за кордоном, крім документів вказаних вище  подаються:
У зв’язку з цим, ''на офіційному веб-сайті ДМС рекомендовано перед візитом до підрозділу ДМС, центру надання адміністративних послуг або ДП "Документ" уважно заповнити [https://dmsu.gov.ua/assets/files/doc/zapytalnyk.pdf опитувальник (завантажити)]'' та взяти із собою наявні документи або їх копії.
* документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (якщо заявник звертається із заявою про оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон до ЗДУ);
==Обмін паспорта для виїзду за кордон==
* заява батьків, а якщо батьки не перебувають у шлюбі - того з них, з яким проживає громадянин України, який не досяг шістнадцятирічного віку, або інших представників чи представників закладів, які виконують функції опікунів чи піклувальників над цим громадянином.
<u>Обмін паспорта для виїзду за кордон здійснюється у разі:</u>
*зміни інформації, внесеної до паспорта для виїзду за кордон (у тому числі у зв’язку із зміною написання латинськими літерами складових імені “прізвище”, “ім’я” у документах, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України);
*виявлення помилки в інформації, внесеній до паспорта для виїзду за кордон;
*закінчення строку дії паспорта для виїзду за кордон;
*непридатності паспорта для виїзду за кордон для подальшого використання.
===Строк звернення===
У разі зміни інформації, внесеної до паспорта для виїзду за кордон, документи для його обміну подаються '''протягом одного місяця''' з дати настання таких обставин (подій).


=== Строки розгляду питання ===
Документи для обміну паспорта для виїзду за кордон можуть бути подані до закінчення строку його дії. У такому випадку паспорт для виїзду за кордон після прийому документів повертається особі та здається нею під час отримання нового паспорта для виїзду за кордон.
Рішення про оформлення документа, у тому числі замість втраченого або викраденого, який було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, приймається розпорядником Реєстру або ЗДУ за результатами ідентифікації заявника:
* не пізніше ніж через 20 робочих днів з дня оформлення заяви-анкети на його отримання;
* не пізніше ніж через 7 робочих днів з дня оформлення заяви-анкети на його термінове отримання;
* у строк до трьох робочих днів - у зв’язку з необхідністю термінового виїзду за кордон, пов’язаною з нагальною потребою в лікуванні особи, що від’їжджає, від’їздом особи, яка супроводжує тяжкохворого, чи смертю родича, який проживав за кордоном, на підставі документів, що підтверджують необхідність термінового виїзду за кордон;
* у строк до трьох місяців - у разі одночасного подання заяви про оформлення особою виїзду на постійне проживання за кордон або оформлення заяви-анкети в ЗДУ.


== Підстави відмови ==
У разі подання документів для оформлення паспорта у зв’язку з його обміном до закордонної дипломатичної установи паспорт, що підлягає обміну, повертається та здається особою під час отримання нового паспорта.
===Необхідні документи===
<u>Заявник для обміну паспорта для виїзду за кордон крім документів, необхідних для оформлення паспорта для виїзду за кордон також подає:</u>
#паспорт для виїзду за кордон, що підлягає обміну;
#документи, що підтверджують обставини, у зв’язку з якими паспорт для виїзду за кордон підлягає обміну (у випадках зміни інформації, внесеної до паспорта для виїзду за кордон; виявлення помилки в інформації, внесеній до паспорта для виїзду за кордон;
#заяву про повернення паспорта для виїзду за кордон, що підлягає обміну, після його анулювання у зв’язку з наявністю в ньому віз або у випадках, якщо такий паспорт є підставою для отримання/продовження дозвільних документів на проживання в іноземній державі.
==Транслітерація==
'''Транслітерація''' - це передача тексту й окремихслів однієї мови літерами іншої.


Уповноважений суб’єкт має право відмовити заявникові у видачі документа виключно у разі, якщо:
Внесення до заяви-анкети та у подальшому у паспорт написання складових імені «прізвища» та «імені» здійснюється українською мовою та латинськими літерами відповідно до Таблиці транслітерації українського алфавіту латиницею, затвердженою [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2010-%D0%BF#Text постановою Кабінету Міністрів України від 27 січня 2010 №55 «Про впорядкування транслітерації українського алфавіту латиницею»].
* за видачею документа звернувся заявник, який не досяг шістнадцятирічного віку, або представник особи, який не має документально підтверджених повноважень на отримання документа;
* заявник вже отримав документ такого типу, який є дійсним на день звернення;
* заявник не подав усіх визначених законодавством документів, необхідних для оформлення і видачі документа;
* дані, отримані з бази даних розпорядника Реєстру, не підтверджують інформацію, надану заявником.


Підстави для тимчасової відмови у видачі паспорта громадянина України для виїзду за кордон визначено [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/3857-12 статтею 6 Закону України "Про порядок виїзду з України і в'їзду в  Україну громадян України"]:
'''''За необхідності написання прізвища або/та ім’я латинськими літерами відповідно до написання у раніше виданих на ім’я особи документах, під час оформлення заяви-анкети подається письмова заява та документ, що підтверджує зазначений факт, а саме:'''''
* обізнаність з відомостями, що становлять державну таємницю;
*паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон, службовий, дипломатичний паспорт, проїзний документ дитини (діючі або строк дії яких закінчився);
* діють неврегульовані аліментні, договірні чи інші невиконані зобов'язання;
*документ, що підтверджує факт народження, зміни імені (у тому числі у разі укладення або розірвання шлюбу), виданого компетентним органом іноземної держави та легалізованого в установленому порядку;
* стосовно заявника застосовано запобіжний захід, за умовами якого йому заборонено виїжджати за кордон;
*раніше видані паспорта на ім’я дитини/батьків (або одного з них)/одного з подружжя, у тому числі в паспортах для виїзду за кордон, виданих іноземними державами, якщо дитина/батьки/один з подружжя є іноземцями.
* ухилення від виконання зобов'язань, покладених на нього судовим рішенням, рішенням іншого органу (посадової особи);
==Видача паспорта для виїзду за кордон ==
* свідоме сповіщення про себе неправдиві відомості;
<u>Видача заявникові паспорта для виїзду за кордон здійснюється тим територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, закордонною дипломатичною установою, уповноваженим суб’єктом, який прийняв документи для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон.</u>
* щодо громадянина подано цивільний позов до суду;
* перебування під адміністративним наглядом Національної поліції.
Тимчасове обмеження права громадянина України на виїзд з України у випадках, передбачених вище, запроваджується в порядку, передбаченому законодавством. У разі запровадження такого обмеження орган, що його запровадив, в одноденний строк повідомляє про це громадянина України, стосовно якого запроваджено обмеження, та центральний  орган виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері охорони державного кордону.


== Оскарження відмови в оформленні паспорта громадянина для виїзду за кордон в досудовому порядку ==
Паспорт для виїзду за кордон, оформлений на ім’я особи, яка не досягла 12-річного віку, може бути виданий особі, уповноваженій на це законним представником на підставі довіреності, засвідченої в установленому порядку.
Порядок здійснення права громадян України на виїзд з України і в'їзд в Україну, порядок оформлення документів для зарубіжних поїздок, випадки тимчасового обмеження права громадян на виїзд з України, порядок вирішення спорів у цій сфері регулюється [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/3857-12 Законом від 21 січня 1994 р. № 3857-XII "Про порядок виїзду з України і в'їзду в Україну громадян України"]. Так, рішення, дії чи бездіяльність органів державної влади, посадових і службових осіб з питань виїзду з України і в’їзду в Україну громадян України можуть бути оскаржені в адміністративному порядку або до суду. Якщо громадянинові України відмовили у видачі паспорта, мотиви такого рішення мають бути доведені до відома заявника в письмовій формі з посиланням на причини відмови, визначені Законом.Повторна заява з проханням про видачу паспорта розглядається не раніше ніж через шість місяців з дня прийняття такого рішення, якщо не відбулось змін, які мають істотне значення для прийняття позитивного рішення раніше.


=== Куди звертатись ===
Паспорт для виїзду за кордон, оформлений особі у віці від 12 до 16 років, може бути виданий особі, уповноваженій на це законним представником на підставі довіреності, засвідченої в установленому порядку, за умови присутності особи, на ім’я якої оформлено паспорт для виїзду за кордон.
Громадянин може оскаржити відмову у видачі паспорта до центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сферах міграції (імміграції та еміграції) з метою перевірки її законності та обґрунтованості.
{| class="wikitable"
Скарга на дії чи рішення органу державної влади, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, об'єднання громадян, засобів масової інформації, посадової особи подається у порядку підлеглості вищому органу або посадовій особі.
|-
| '''Увага!'''
Інформацію щодо <u>стану оформлення паспорта</u> можна отримати на офіційному веб-сайті ДМС, скориставшись сервісом '''[https://dmsu.gov.ua/services/docstate.html «Перевірка стану оформлення документів»],''' на сайті ДП "Документ" за [https://pasport.org.ua/solutions/checker посиланням].


=== Вартість ===
Якщо документи подавалися до однієї із <u>закордонних дипломатичних установ України,</u> то отримати інформацію про стан оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон можна на сайті МЗС України за '''[http://passport.mfa.gov.ua/ посиланням]. '''
|}
===Особливості видачі паспорта для виїзду за кордон у період дії воєнного стану або на період карантину===
[https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1220-2022-п#Text Постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2022 року № 1220 «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо оформлення документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України»] внесено зміни до [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/152-2014-п#n200 Порядку], якими врегульовано механізм видачі паспорта громадянина України для виїзду за кордон, у період дії воєнного стану.


Безкоштовно.
Так, у випадках якщо рішення про оформлення паспорта для виїзду за кордон приймалося підрозділом ДМС, який тимчасово не здійснює свої повноваження у зв’язку з веденням бойових дій або тимчасовою окупацією території України, видачу документів здійснює інший визначений ДМС територіальний підрозділ ДМС, до якого надсилається персоналізований бланк паспорта для виїзду за кордон.


=== Перелік та зразки необхідних документів ===
Виготовлені паспорти для їх видачі громадянам можуть пересилатися від одного територіального підрозділу ДМС до іншого на території України чи до закордонних дипломатичних установ.


Порядок розгляду скарг визначений [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/393/96-%D0%B2%D1%80 ЗУ «Про звернення громадян»]. Громадянин може подати скаргу особисто або через уповноважену на це іншу особу. Скарга в інтересах неповнолітніх і недієздатних осіб подається їх законними представниками.
<u>Заявник може звернутися</u> до територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи або до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу (філії, представництва) державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС, <u>із письмовою заявою, поданою особисто у довільній формі</u> (у тому числі під час подання документів для оформлення паспорта для виїзду за кордон) щодо визначення іншого територіального органу/територіального підрозділу ДМС, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу (філії, представництва) державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС, або закордонної дипломатичної установи, якою буде здійснюватися видача паспорта для виїзду за кордон.
До скарги додаються наявні у громадянина рішення або копії рішень, які приймалися за його зверненням раніше, а також інші документи, необхідні для розгляду скарги, які після її розгляду повертаються громадянину.


=== Термін подання скарги ===
У разі необхідності організації видачі паспорта для виїзду за кордон у розміщеному за межами України [https://pasport.org.ua/centers відокремленому підрозділі (філії, представництві) державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС], паспорт для виїзду за кордон разом з копіями заяви, заяви-анкети та актом-приймання передачі (у двох примірниках) передається територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, який оформив паспорт для виїзду за кордон, до державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС, який здійснює доставку таких паспортів до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу (філії, представництва) державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС. '''Паспорт для виїзду за кордон за письмовою заявою та за рахунок коштів заявника може бути надісланий [https://pasport.org.ua/news/pro-eksperymentalnu-posluhu-z-peresylky-pereadresatsii-hotovykh-dokumentiv-do-respubliky-polshcha державним підприємством, що належить до сфери управління ДМС, міжнародним поштовим відправленням до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу (філії, представництва) державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС].'''
Скарга на рішення, що оскаржувалось, може бути подана до органу або посадовій особі вищого рівня '''протягом одного року''' з моменту його прийняття, але не пізніше одного місяця з часу ознайомлення громадянина з прийнятим рішенням. Скарги, подані з порушенням зазначеного терміну, не розглядаються.
Пропущений з поважної причини термін може бути поновлений органом чи посадовою особою, що розглядає скаргу.


=== Строки розгляду питання ===
Для організації видачі паспорта для виїзду за кордон, оформленого у закордонній дипломатичній установі, у територіальному органі/територіальному підрозділі ДМС, який буде здійснювати його видачу, закордонна дипломатична установа через МЗС надсилає відповідному територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС паспорт для виїзду за кордон разом з копіями заяви, заяви-анкети та актом приймання-передачі (у двох примірниках). '''Після видачі паспорта для виїзду за кордон другий примірник акта приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника про отримання паспорта для виїзду за кордон надсилається МЗС, яке забезпечує їх передачу до закордонної дипломатичної установи, яка здійснювала оформлення паспорта для виїзду за кордон.'''
Скарги розглядаються і вирішуються у термін не більше одного місяця від дня їх надходження, а ті, які не потребують додаткового вивчення, - невідкладно, але не пізніше п'ятнадцяти днів від дня їх отримання.Звернення громадян, які мають встановлені законодавством пільги, розглядаються у першочерговому порядку.
==Строк видачі паспорта для виїзду за кордон==
 
{| class="wikitable"
== Оскарження відмови в оформленні паспорта громадянина для виїзду за кордон в судовому порядку ==
|-
Кожна особа має право [[Звернення до суду: позовне провадження у цивільному процесі|звернутися до суду]] за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів. Цивільний процесуальний кодекс України доповнено ст. 377<sup>1</sup>, якою врегульовано вирішення судом питання про тимчасове обмеження у праві виїзду за межі України.
|не пізніше ніж через '''20 робочих днів'''||з дня оформлення заяви-анкети для його отримання
 
|-
=== Куди звертатись ===
|не пізніше ніж через '''сім робочих днів'''||з дня оформлення заяви-анкети для його '''термінового отримання'''
У разі відмови громадянину України у виїзді за кордон, він може оскаржити цю дію у судовому порядку за місцем свого проживання, за кордоном - до вищої посадової особи дипломатичної чи консульської установи України.  Відмова у виїзді з України з підстав, передбачених пунктами 3 — 5 і 9 ч. 1 ст. 6 [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/3857-12 Закону України "Про порядок виїзду з України і в'їзду в Україну громадян України"], оскарженню не підлягає.
|-
|у строк до '''трьох місяців'''||у разі оформлення заяви-анкети '''в закордонній дипломатичній установі'''
|-
|у строк до '''трьох робочих днів'''||у зв’язку з необхідністю '''термінового виїзду за кордон''', пов’язаною з нагальною потребою в лікуванні від’їжджаючого, від’їздом особи, яка супроводжує тяжкохворого, чи смертю родича, який проживав за кордоном
|-
|у строк до '''10 робочих днів'''||у разі '''виїзду на постійне проживання за кордон''' усиновленої іноземцями дитини - громадянина України
|}
==Підстави для відмови у видачі паспорта для виїзду за кордон==
'''Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, закордонна дипломатична установа має право відмовити заявнику в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон, якщо:'''
#особа не є громадянином України;
#стосовно видачі паспорта для виїзду за кордон звернулася особа, яка не досягла 16-річного віку, або її законні представники/уповноважена особа, які не мають документального підтвердження повноважень на отримання паспорта для виїзду за кордон;
#особа вже отримала два паспорти для виїзду за кордон, які є дійсними на день звернення (крім випадків, подання документів для обміну паспорта для виїзду за кордон у разі зміни інформації, внесеної до паспорта для виїзду за кордон);
#заявник подав не в повному обсязі документи та інформацію, необхідні для оформлення і видачі паспорта для виїзду за кордон;
#дані, отримані з відомчих інформаційних систем, баз даних Реєстру, картотек, не підтверджують інформацію, надану заявником.
У рішенні про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон, яке доводиться до відома заявника в порядку і строки, встановлені законодавством, зазначаються підстави відмови.


=== Вартість ===
<u>Заявник має право повторно звернутися</u> до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта в разі зміни або усунення обставин, у зв’язку з якими йому було відмовлено в оформленні чи видачі паспорта для виїзду за кордон.
За подання позовної заяви особа сплачує судовий збір у розмірі, передбаченому статтею [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3674-17 4 Закону України «Про судовий збір»].
==Оскарження та перегляд рішень про відмову в оформленні, обміні та видачі паспорта для виїзду за кордон==
'''Рішення про відмову''' в оформленні, обміні та у видачі паспорта для виїзду за кордон '''може бути оскаржено заявником в адміністративному порядку''' (''ДМС, територіальний орган ДМС чи Міністерство закордонних справ України'') '''або до суду''' (''[[Звернення до суду: провадження в адміністративній справі|в порядку адміністративного судочинства]]'').


=== Перелік необхідних документів ===
ДМС, територіальний орган ДМС мають право переглянути рішення, прийняте відповідно територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, і за наявності підстав зобов’язати його скасувати попереднє рішення про відмову в оформленні, обміні та у видачі паспорта для виїзду за кордон та прийняти нове рішення на підставі раніше поданих документів.
# Позовна заява, оформлена відповідно до вимог [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/2747-15 Кодексу адміністративного судочинства.]
# На підтвердження обставин, якими обґрунтовуються позовні вимоги, докази, а в разі неможливості - зазначає докази, які не може самостійно надати, із зазначенням причин неможливості подання таких доказів.
# До позовної заяви додаються її копії та копії всіх документів, що приєднуються до неї, відповідно до кількості відповідачів і третіх осіб.
# До позовної заяви додається також документ про сплату судового збору, крім випадків, коли його не належить сплачувати.  


=== Строки розгляду питання ===
Міністерство закордонних справ України має право переглянути рішення, прийняте закордонною дипломатичною установою, і за наявності підстав зобов’язати її скасувати попереднє рішення про відмову в оформленні, обміні та у видачі паспорта для виїзду за кордон та прийняти нове рішення на підставі раніше поданих документів.


Адміністративна справа має бути розглянута і вирішена протягом розумного строку, але не більше місяця з дня відкриття провадження у справі (ст. 122 [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/2747-15 Кодексу адміністративного судочинства України]).
Інформація про результати розгляду скарги доводиться ДМС, територіальним органом ДМС чи Міністерством закордонних справ України до відома заявника в установлений законодавством строк.


[[Категорія:Цивільне право]]
''Подання та розгляд скарг на дії чи рішення органу державної влади, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, посадової особи здійснюється у порядку, визначеному [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/393/96-%D0%B2%D1%80 Законом України «Про звернення громадян»].''
[[Категорія:Суди]]
[[Категорія:Інші питання цивільного права‎]]
[[Категорія:‎Адміністративне процесуальне право]]
[[Категорія:Територіальні органи]]

Версія за 07:44, 5 вересня 2023

Нормативна база

Увага!!! З 24 лютого 2022 року відповідно до Закону України "Про правовий режим воєнного стану" в Україні введено режим воєнного стану!

Постановою Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2022 року № 170 "Деякі питання внесення інформації до паспорта громадянина України для виїзду за кордон" встановлено, що на період дії воєнного стану та протягом року з дня його припинення або скасування перетин державного кордону може здійснюватися громадянами України в пунктах пропуску через державний кордон та пунктах контролю на підставі паспорта громадянина України для виїзду за кордон, строк дії якого продовжено, а також дітьми на підставі паспорта громадянина України для виїзду за кордон їх законних представників, до якого внесено інформацію про дитину.

Відповідно до Тимчасового порядку внесення інформації до паспорта громадянина України для виїзду за кордон, затвердженого зазначеною постановою Кабінету Міністрів України у разі закінчення строку дії паспорта для виїзду за кордон такий строк може бути продовжено на п’ять років. Детальніше про процедуру продовження строку див. нижче.

УВАГА!!! Тимчасовий порядок застосовується Державною міграційною службою у разі:

1) відсутності у її територіальних органах/територіальних підрозділах технічної можливості оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну та видачі паспорта громадянина України для виїзду за кордон засобами Єдиного державного демографічного реєстру;

2) у зв’язку з необхідністю термінового виїзду за кордон, пов’язаною з нагальною потребою в лікуванні від’їжджаючого, від’їздом особи, яка супроводжує тяжкохворого, чи смертю родича, який проживав за кордоном.

Загальна інформація

Паспорт громадянина України для виїзду за кордон (далі - паспорт для виїзду за кордон) є документом, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України особи, на ім’я якої він оформлений, і дає право такій особі на виїзд з України і в’їзд в Україну.

Паспорт для виїзду за кордон виготовляється у формі книжечки, правий форзац якої містить безконтактний електронний носій.

До безконтактного електронного носія, який імплантовано у паспорт для виїзду за кордон, вноситься:

  1. інформація, що міститься на сторінці даних паспорта для виїзду за кордон;
  2. біометричні дані, параметри особи (відцифрований образ обличчя особи, відцифрований підпис особи, відцифровані відбитки пальців рук). При цьому, відцифрований підпис не вноситься до документів осіб, які не досягли чотирнадцятирічного віку, а відцифровані відбитки пальців рук особи отримуються після досягнення нею дванадцятирічного віку.

Громадянин України не може мати більше двох паспортів для виїзду за кордон.

З 20 грудня 2016 року припинено прийом документів для оформлення паспорта для виїзду за кордон, що не містить безконтактного електронного носія.

Паспорт для виїзду за кордон, що не містить безконтактного електронного носія, оформлений та виданий на підставі документів, поданих до 20 грудня 2016 р., є чинним протягом строку, на який його було видано.

Хто має право отримати паспорт для виїзду за кордон

Кожен громадянин України має право на отримання паспорта для виїзду за кордон. Такий паспорт може бути оформлений з народження.

Строк дії паспорта для виїзду за кордон

Паспорт для виїзду за кордон оформляється:

  • особам, які не досягли 16-річного віку, - на чотири роки;
  • особам, які досягли 16-річного віку, - на десять років.

Продовження строку дії на період паспорта для виїзду за кордон на період дії воєнного стану та протягом року з дня його припинення

Тимчасовим порядком внесення інформації до паспорта громадянина України для виїзду за кордон, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2022 року № 170, визначено процедуру внесення до паспорта громадянина України для виїзду за кордон інформації про продовження строку його дії, а також до паспорта для виїзду за кордон батьків (одного з батьків), іншого законного представника дитини інформації про дитину.

Продовження строку дії паспортів, вклеювання фотокарток дитини до паспортів батьків або законних представників, здійснюють територіальні органи/територіальні підрозділи ДМС, а також посольства та консульські установи України.

Так, інформація про дитину, внесена до паспорта для виїзду за кордон законного представника, посвідчує особу та підтверджує громадянство України такої дитини.

◆ Внесення до паспорта для виїзду за кордон законного представника інформації про дитину здійснюється на підставі заяви законного представника, до паспорта якого вноситься така інформація. Документи для внесення до паспорта для виїзду за кордон законного представника інформації про дитину подаються ним до територіального органу/територіального підрозділу ДМС за місцем звернення.

У разі постійного проживання або тимчасового перебування особи за кордоном документи подаються до посольства або консульської установи України.  

Законний представник для внесення до паспорта для виїзду за кордон інформації про дитину подає такі документи:

  1. паспорт для виїзду за кордон;
  2. заяву про внесення до паспорта для виїзду за кордон інформації про дитину за формою згідно з додатком 1;
  3. свідоцтво про народження або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави. У разі відсутності свідоцтва про народження законний представник може подати витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження або пред’явити е-свідоцтво про народження;
  4. дві фотокартки дитини розміром 3,5 х 4,5 сантиметра, зображення на яких відповідає вимогам, що пред’являються до фотокарток, що подаються для оформлення або обміну документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України чи спеціальний статус особи, та фотографічного зображення на них, затвердженим наказом МВС від 18 жовтня 2019 року № 875;
  5. документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника.

У зв’язку з необхідністю термінового виїзду за кордон, пов’язаною з нагальною потребою в лікуванні від’їжджаючого, від’їздом особи, яка супроводжує тяжкохворого, чи смертю родича, який проживав за кордоном, особа або її законний представник також подає документ, що підтверджує необхідність термінового виїзду за кордон.

Внесення інформації про дитину здійснюється в день звернення законного представника безоплатно.

Видані компетентними органами іноземної держави документи, що подаються для внесення до паспорта для виїзду за кордон інформації про дитину, засвідчуються в установленому законодавством порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України. Такі документи подаються з перекладом на українську мову, засвідченим нотаріально.

◆ Строк дії паспорта для виїзду за кордон продовжується на підставі заяви особи або її законного представника. Заява може бути подана до закінчення строку його дії, але не раніше ніж за два місяці до дати закінчення строку дії паспорта для виїзду за кордон.

Заява про внесення до паспорта для виїзду за кордон інформації про продовження строку його дії за формою згідно додатком 3 подається разом з паспортом для виїзду за кордон до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, посольства або консульської установи України, за місцем звернення.

Внесення до паспорта для виїзду за кордон інформації про продовження строку його дії здійснюється безоплатно в день звернення особи, на ім’я якої оформлено паспорт, чи її законного представника або представника.

Куди звернутись

Як оформити закордонний паспорт?

Документи для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон подаються до:

Подання особою або її законним представником/уповноваженою особою документів для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон здійснюється за місцем звернення.

Випадки подання документів для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон лише до територіального органу або територіального підрозділу ДМС:

  • втрата або викрадення паспорта для виїзду за кордон, або виникнення обставин (подій), у зв’язку з якими він підлягає обміну, під час перебування в Україні особи, яка постійно проживає за кордоном;
  • якщо особа не може пересуватися самостійно у зв’язку із тривалим розладом здоров’я та якщо особа потребує термінового лікування за кордоном, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, оформленим в установленому порядку, або щодо особи наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон (якщо така особа не отримувала паспорта громадянина України, оформленого із застосуванням засобів Реєстру) (далі - Реєстр);
  • оформлення документів для виїзду на постійне проживання за кордон усиновленої іноземцями дитини - громадянина України.
Зверніть увагу! Урядом запроваджено експериментальний проект щодо оформлення ID-картки та закордонного паспорта громадянам України, які перебувають закордоном. Кабінетом Міністрів України прийнято постанову від 10 червня 2022 року № 678, якою затверджено Порядок реалізації експериментального проекту щодо оформлення паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон громадянам України, які перебувають за межами України.

Експериментальним проектом передбачено, що прийняття документів для оформлення паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон громадянам України, які перебувають за межами нашої країни, здійснюватиме розміщений за межами України відокремлений підрозділ державного підприємства «Документ», яке належить до сфери управління ДМС України.

Перелік держав, у яких буде здійснюватися прийняття документів для оформлення паспортів громадянина України, визначатиметься ДМС за погодженням з Міністерством закордонних справ.

Термін зберігання готових документів у центрах обслуговування громадян «Паспортний сервіс» (ДП «Документ») на території Європи становить три місяці з моменту їх надходження.

Прийом заяв на оформлення паспортних документів здійснюється як за попереднім електронним записом, так і у порядку живої черги, а робота по наданню послуг проводиться як у стаціонарних умовах, так і з використанням мобільних програмно-технічних комплексів, розміщених у спеціальних мікроавтобусах з символікою ДП «Документ». Наразі, у Республіці Польща діє 4 відокремлених підрозділи ДП «Документ»: у Варшаві, Кракові, Ґданську та Вроцлаві.

Електронна черга на закордонний паспорт та ID-картку у м. Варшава

Хто може звернутись за оформленням паспорта громадянина України для виїзду за кордон

Оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін та видача паспорта громадянина України для виїзду за кордон здійснюються:

  1. особі, яка досягла 16-річного віку, - на підставі заяви-анкети, поданої нею особисто;
  2. особі, яка не досягла 16-річного віку, особі, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною, - на підставі заяви-анкети одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників, у тому числі осіб, уповноважених відповідно до законодавства інших держав на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон (далі - законні представники);
  3. особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я та яка потребує термінового лікування за кордоном, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, оформленим в установленому порядку, або особі, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, - на підставі заяви-анкети особи або її законного представника.
Зверніть увагу! Урядом запроваджено реалізацію експериментального проекту щодо одночасного оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта громадянина України та паспорта громадянина  України для виїзду за кордон (постанова Кабінету Міністрів України від 7 травня 2022 року № 541).

Громадяни України можуть одночасно оформити ID-картку та закордонний паспорт. Скористатися такою послугою можуть зокрема особи з 14-річного віку. Детальніше за посиланням.

Вартість

Вартість з 01.11.2022.jpg

За оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон сплачується адміністративний збір, який розраховується як сума:

Вартість оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін паспорта для виїзду за кордон становить:
не пізніше ніж через 20 робочих днів оформлення паспорта для виїзду за кордон – 352 грн.

бланк паспорта для виїзду за кордон – 504 грн.

не пізніше ніж через 7 робочих днів оформлення паспорта для виїзду за кордон – 992 грн.

бланк паспорта для виїзду за кордон – 504 грн.

не пізніше ніж через 3 робочі дні оформлення паспорта для виїзду за кордон – 992 грн.

бланк паспорта для виїзду за кордон – 504 грн.

За оформлення паспорта для виїзду за кордон в закордонній дипломатичній установі України сплачується консульський збір.

Тарифи консульського збору за вчинення консульських дій:
Оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон (крім осіб до 16 років) 90 дол. США
Автоматизована обробка даних при оформленні паспорта громадянина України для виїзду за кордон,

у тому числі для осіб до 16 років

40 дол. США
Прийняття на консульський облік 20 дол. США

Перелік необхідних документів

Оформлення паспорта для виїзду за кордон

Заявник для оформлення паспорта для виїзду за кордон в Україні подає такі документи:

  1. заяву-анкету (друкується працівником, який приймає документи);
  2. паспорт громадянина України (для особи, яка досягла 14-річного віку та проживає в Україні);
  3. свідоцтво про народження або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави (у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 14-річного віку). Якщо батьки або один із батьків такої особи на момент її народження були іноземцями або особами без громадянства, також подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (у разі оформлення вперше паспорта для виїзду за кордон із застосуванням засобів Реєстру);
  4. документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, у тому числі документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави, який підтверджує повноваження особи на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон, - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків;
  5. індивідуальний податковий номер фізичної особи – платника податків (ідентифікаційний номер);
  6. документи, що підтверджують сплату адміністративного збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати. Оригінал документа про звільнення від сплати адміністративного збору повертається заявнику, а до заяви-анкети додається його копія, засвідчена працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта шляхом проставлення відмітки “Згідно з оригіналом” та підпису із зазначенням його посади, прізвища, ініціалів та дати;
  7. у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 12-річного віку, або особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я та яка потребує термінового лікування за кордоном, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, оформленим в установленому порядку, або особі, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, - може бути подано одну кольорову фотокартку розміром 10-15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування.

Важливо! Під час оформлення заяви необхідно пройти процедуру сканування відбитків вказівних пальців рук. Сканування відбитків пальців рук дітей здійснюється з 12 років.

Увага! Для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон бажано мати при собі раніше видані та не здані паспорти громадянина України для виїзду за кордон для вирішення питання повернення державі, анулювання та повернення особі, або залишення як другого діючого паспорта для виїзду за кордон.

Факт підтвердження громадянства України неповнолітньою особою, на ім'я якої оформлюється паспорт громадянина України для виїзду за кордон, якщо один з її батьків не є громадянином України

Паспорт громадянина України для виїзду за кордон є документом, що підтверджує громадянство України особи, на ім`я якої він оформлений. Факт прийняття щодо неповнолітньої дитини рішення про встановлення належності до громадянства України, прийняття до громадянства України або оформлення набуття громадянства України підтверджує довідка про реєстрацію особи громадянином України, яка подається для одержання документів, що підтверджують громадянство України.

Оформлення паспорта для виїзду за кордон замість втраченого або викраденого

Для оформлення паспорта для виїзду за кордон замість втраченого або викраденого заявник додатково подає такі документи:

  1. заяву про оформлення паспорта для виїзду за кордон у зв’язку з його втратою або викраденням у довільній формі;
  2. витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення паспорта для виїзду за кордон на території України).

У разі втрати або викрадення під час перебування в Україні паспорта для виїзду за кордон у особи, яка постійно проживає за кордоном, до територіального органу або територіального підрозділу ДМС подається документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (за відсутності - його копія), або надається інформація про раніше оформлені на ім’я цієї особи документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України.

Оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон у зв’язку з необхідністю термінового виїзду за кордон

Для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон у строк, до трьох робочих днів, - у зв’язку з необхідністю термінового виїзду за кордон, пов’язаною з нагальною потребою в лікуванні від’їжджаючого, від’їздом особи, яка супроводжує тяжкохворого, чи смертю родича, який проживав за кордоном, разом з документами, необхідними для оформлення/обміну паспорта, заявник також подає документ, що підтверджує необхідність термінового виїзду за кордон.

Оформлення паспорта для виїзду за кордон дитині-сироті, дитині, позбавленій батьківського піклування, що не досягла 16-річного віку

Для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон заявник разом з документами, необхідними для оформлення/обміну паспорта, також подає оригінал або засвідчену в установленому порядку копію одного з таких документів:

  1. документа, що посвідчує повноваження директора дитячого закладу (контракту тощо);
  2. договору про влаштування дитини до прийомної сім’ї;
  3. договору про організацію діяльності дитячого будинку сімейного типу;
  4. рішення органів опіки та піклування про встановлення опіки (піклування);
  5. рішення суду про встановлення опіки (піклування);
  6. договору про патронат.

Оформлення паспорта для виїзду за кордон в закордонній дипломатичній установі

У разі постійного проживання або тимчасового перебування за кордоном для оформлення паспорта для виїзду за кордон заявник звертається до працівника закордонної дипломатичної установи та подає такі документи:

  1. паспорт громадянина України (для особи, яка досягла 14-річного віку) або інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України. У разі коли особі не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, за умови оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (за винятком випадків, коли батьки особи на момент її народження були громадянами України);
  2. свідоцтво про народження або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави, - у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 14-річного віку;
  3. документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (у разі наявності);
  4. документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, у тому числі документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави, який підтверджує повноваження особи на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон, - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків;
  5. відповідні документи, що підтверджують сплату консульського збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати. Оригінал документа про звільнення від сплати консульського збору повертається заявнику, а до заяви-анкети долучається його копія, засвідчена працівником шляхом проставляння відмітки “Згідно з оригіналом” із зазначенням посади, його прізвища та ініціалів, підпису та дати;
  6. у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 12-річного віку, або особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, оформленим в установленому порядку, або особі, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, - може бути подано одну кольорову фотокартку розміром 10-15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування.

Для оформлення паспорта для виїзду за кордон замість втраченого або викраденого заявник, який постійно проживає або тимчасово перебуває за кордоном, звертається до працівника закордонної дипломатичної установи та подає також такі документи:

  1. паспорт громадянина України (для особи, яка досягла 14-річного віку) або інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, за відсутності - його копію (у разі наявності), або надається інформація про раніше оформлені на ім’я цієї особи документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України;
  2. документ (протокол, довідку тощо), виданий компетентними органами держави, в якій втрачено або викрадено паспорт для виїзду за кордон, що підтверджує факт звернення заявника з приводу його втрати або викрадення.
"Електронна черга" на сайті МЗС України- сервіс для подачі документів на оформлення паспорта в закордонній дипломатичній установі.

Оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон у підрозділі ДМС з використанням сервісу «Електронна черга»

Запис до електронної черги є індивідуальним, бронювання та передача запису до черги стороннім особам заборонені. Невідповідність даних, зазначених під час реєстрації в електронній черзі, реальним даним фізичної особи є підставою для скасування реєстрації в електронній черзі.

Реєстрація фізичних осіб в електронній черзі здійснюється:

  • шляхом заповнення відповідної форми на офіційному веб-сайті ДМС (на найближчі робочі дні з числа доступних для запису);
  • через термінал у підрозділі ДМС (на найближчі робочі дні з числа доступних для запису). Реєстрація здійснюється самостійно або з допомогою представника оператора сервісу. Оператору, який проводить реєстрацію, необхідно надати документ, що підтверджує вашу особу;
  • в порядку поточної черги у день отримання послуги. Не всі, хто зареєструвались через веб-сайт чи термінал, з’являються у визначений час. Тому, у обраний вами день, можна підійти у підрозділ і зареєструватись у порядку живої черги на місце того, хто не скористався послугою.

Важливо! Для отримання послуги у вибраний час необхідно мати при собі всі документи, включаючи квитанції про оплату встановлених законодавством платежів. Оплатити послуги можна самостійно у будь-якому банку або онлайн (після реєстрації в електроонній черзі). Система електронної черги не допускає запізнення! У випадку Вашої відсутності у приміщенні підрозділу ДМС у момент виклику, Ваш запис до електронної черги буде анульовано системою.

Оформлення паспорта для виїзду за кордон особам, які отримували паспорт громадянина України на територіях, які є тимчасово непідконтрольними Україні

Правила оформлення біометричних документів, зокрема паспорта для виїзду за кордон є єдиними для всіх громадян України.

Водночас для ідентифікації особи та перевірки належності до громадянства України осіб, які отримували паспорти громадян України на територіях, які є тимчасово непідконтрольними органам державної влади України, рекомендується під час подання документів для оформлення паспорта для виїзду за кордон надати будь-які додаткові документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України (паспорт громадянина України для виїзду за кордон; дипломатичний паспорт України; службовий паспорт України; посвідчення особи моряка; посвідчення члена екіпажу; посвідчення особи на повернення в Україну; тимчасове посвідчення громадянина України, посвідчення водія; а також пенсійне посвідчення, військовий квиток та ін.)

У зв’язку з цим, на офіційному веб-сайті ДМС рекомендовано перед візитом до підрозділу ДМС, центру надання адміністративних послуг або ДП "Документ" уважно заповнити опитувальник (завантажити) та взяти із собою наявні документи або їх копії.

Обмін паспорта для виїзду за кордон

Обмін паспорта для виїзду за кордон здійснюється у разі:

  • зміни інформації, внесеної до паспорта для виїзду за кордон (у тому числі у зв’язку із зміною написання латинськими літерами складових імені “прізвище”, “ім’я” у документах, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України);
  • виявлення помилки в інформації, внесеній до паспорта для виїзду за кордон;
  • закінчення строку дії паспорта для виїзду за кордон;
  • непридатності паспорта для виїзду за кордон для подальшого використання.

Строк звернення

У разі зміни інформації, внесеної до паспорта для виїзду за кордон, документи для його обміну подаються протягом одного місяця з дати настання таких обставин (подій).

Документи для обміну паспорта для виїзду за кордон можуть бути подані до закінчення строку його дії. У такому випадку паспорт для виїзду за кордон після прийому документів повертається особі та здається нею під час отримання нового паспорта для виїзду за кордон.

У разі подання документів для оформлення паспорта у зв’язку з його обміном до закордонної дипломатичної установи паспорт, що підлягає обміну, повертається та здається особою під час отримання нового паспорта.

Необхідні документи

Заявник для обміну паспорта для виїзду за кордон крім документів, необхідних для оформлення паспорта для виїзду за кордон також подає:

  1. паспорт для виїзду за кордон, що підлягає обміну;
  2. документи, що підтверджують обставини, у зв’язку з якими паспорт для виїзду за кордон підлягає обміну (у випадках зміни інформації, внесеної до паспорта для виїзду за кордон; виявлення помилки в інформації, внесеній до паспорта для виїзду за кордон;
  3. заяву про повернення паспорта для виїзду за кордон, що підлягає обміну, після його анулювання у зв’язку з наявністю в ньому віз або у випадках, якщо такий паспорт є підставою для отримання/продовження дозвільних документів на проживання в іноземній державі.

Транслітерація

Транслітерація - це передача тексту й окремихслів однієї мови літерами іншої.

Внесення до заяви-анкети та у подальшому у паспорт написання складових імені «прізвища» та «імені» здійснюється українською мовою та латинськими літерами відповідно до Таблиці транслітерації українського алфавіту латиницею, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 27 січня 2010 №55 «Про впорядкування транслітерації українського алфавіту латиницею».

За необхідності написання прізвища або/та ім’я латинськими літерами відповідно до написання у раніше виданих на ім’я особи документах, під час оформлення заяви-анкети подається письмова заява та документ, що підтверджує зазначений факт, а саме:

  • паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон, службовий, дипломатичний паспорт, проїзний документ дитини (діючі або строк дії яких закінчився);
  • документ, що підтверджує факт народження, зміни імені (у тому числі у разі укладення або розірвання шлюбу), виданого компетентним органом іноземної держави та легалізованого в установленому порядку;
  • раніше видані паспорта на ім’я дитини/батьків (або одного з них)/одного з подружжя, у тому числі в паспортах для виїзду за кордон, виданих іноземними державами, якщо дитина/батьки/один з подружжя є іноземцями.

Видача паспорта для виїзду за кордон

Видача заявникові паспорта для виїзду за кордон здійснюється тим територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, закордонною дипломатичною установою, уповноваженим суб’єктом, який прийняв документи для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон.

Паспорт для виїзду за кордон, оформлений на ім’я особи, яка не досягла 12-річного віку, може бути виданий особі, уповноваженій на це законним представником на підставі довіреності, засвідченої в установленому порядку.

Паспорт для виїзду за кордон, оформлений особі у віці від 12 до 16 років, може бути виданий особі, уповноваженій на це законним представником на підставі довіреності, засвідченої в установленому порядку, за умови присутності особи, на ім’я якої оформлено паспорт для виїзду за кордон.

Увага!

Інформацію щодо стану оформлення паспорта можна отримати на офіційному веб-сайті ДМС, скориставшись сервісом «Перевірка стану оформлення документів», на сайті ДП "Документ" за посиланням.

Якщо документи подавалися до однієї із закордонних дипломатичних установ України, то отримати інформацію про стан оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон можна на сайті МЗС України за посиланням.

Особливості видачі паспорта для виїзду за кордон у період дії воєнного стану або на період карантину

Постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2022 року № 1220 «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо оформлення документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України» внесено зміни до Порядку, якими врегульовано механізм видачі паспорта громадянина України для виїзду за кордон, у період дії воєнного стану.

Так, у випадках якщо рішення про оформлення паспорта для виїзду за кордон приймалося підрозділом ДМС, який тимчасово не здійснює свої повноваження у зв’язку з веденням бойових дій або тимчасовою окупацією території України, видачу документів здійснює інший визначений ДМС територіальний підрозділ ДМС, до якого надсилається персоналізований бланк паспорта для виїзду за кордон.

Виготовлені паспорти для їх видачі громадянам можуть пересилатися від одного територіального підрозділу ДМС до іншого на території України чи до закордонних дипломатичних установ.

Заявник може звернутися до територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи або до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу (філії, представництва) державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС, із письмовою заявою, поданою особисто у довільній формі (у тому числі під час подання документів для оформлення паспорта для виїзду за кордон) щодо визначення іншого територіального органу/територіального підрозділу ДМС, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу (філії, представництва) державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС, або закордонної дипломатичної установи, якою буде здійснюватися видача паспорта для виїзду за кордон.

У разі необхідності організації видачі паспорта для виїзду за кордон у розміщеному за межами України відокремленому підрозділі (філії, представництві) державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС, паспорт для виїзду за кордон разом з копіями заяви, заяви-анкети та актом-приймання передачі (у двох примірниках) передається територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, який оформив паспорт для виїзду за кордон, до державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС, який здійснює доставку таких паспортів до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу (філії, представництва) державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС. Паспорт для виїзду за кордон за письмовою заявою та за рахунок коштів заявника може бути надісланий державним підприємством, що належить до сфери управління ДМС, міжнародним поштовим відправленням до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу (філії, представництва) державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС.

Для організації видачі паспорта для виїзду за кордон, оформленого у закордонній дипломатичній установі, у територіальному органі/територіальному підрозділі ДМС, який буде здійснювати його видачу, закордонна дипломатична установа через МЗС надсилає відповідному територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС паспорт для виїзду за кордон разом з копіями заяви, заяви-анкети та актом приймання-передачі (у двох примірниках). Після видачі паспорта для виїзду за кордон другий примірник акта приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника про отримання паспорта для виїзду за кордон надсилається МЗС, яке забезпечує їх передачу до закордонної дипломатичної установи, яка здійснювала оформлення паспорта для виїзду за кордон.

Строк видачі паспорта для виїзду за кордон

не пізніше ніж через 20 робочих днів з дня оформлення заяви-анкети для його отримання
не пізніше ніж через сім робочих днів з дня оформлення заяви-анкети для його термінового отримання
у строк до трьох місяців у разі оформлення заяви-анкети в закордонній дипломатичній установі
у строк до трьох робочих днів у зв’язку з необхідністю термінового виїзду за кордон, пов’язаною з нагальною потребою в лікуванні від’їжджаючого, від’їздом особи, яка супроводжує тяжкохворого, чи смертю родича, який проживав за кордоном
у строк до 10 робочих днів у разі виїзду на постійне проживання за кордон усиновленої іноземцями дитини - громадянина України

Підстави для відмови у видачі паспорта для виїзду за кордон

Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, закордонна дипломатична установа має право відмовити заявнику в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон, якщо:

  1. особа не є громадянином України;
  2. стосовно видачі паспорта для виїзду за кордон звернулася особа, яка не досягла 16-річного віку, або її законні представники/уповноважена особа, які не мають документального підтвердження повноважень на отримання паспорта для виїзду за кордон;
  3. особа вже отримала два паспорти для виїзду за кордон, які є дійсними на день звернення (крім випадків, подання документів для обміну паспорта для виїзду за кордон у разі зміни інформації, внесеної до паспорта для виїзду за кордон);
  4. заявник подав не в повному обсязі документи та інформацію, необхідні для оформлення і видачі паспорта для виїзду за кордон;
  5. дані, отримані з відомчих інформаційних систем, баз даних Реєстру, картотек, не підтверджують інформацію, надану заявником.

У рішенні про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон, яке доводиться до відома заявника в порядку і строки, встановлені законодавством, зазначаються підстави відмови.

Заявник має право повторно звернутися до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта в разі зміни або усунення обставин, у зв’язку з якими йому було відмовлено в оформленні чи видачі паспорта для виїзду за кордон.

Оскарження та перегляд рішень про відмову в оформленні, обміні та видачі паспорта для виїзду за кордон

Рішення про відмову в оформленні, обміні та у видачі паспорта для виїзду за кордон може бути оскаржено заявником в адміністративному порядку (ДМС, територіальний орган ДМС чи Міністерство закордонних справ України) або до суду (в порядку адміністративного судочинства).

ДМС, територіальний орган ДМС мають право переглянути рішення, прийняте відповідно територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, і за наявності підстав зобов’язати його скасувати попереднє рішення про відмову в оформленні, обміні та у видачі паспорта для виїзду за кордон та прийняти нове рішення на підставі раніше поданих документів.

Міністерство закордонних справ України має право переглянути рішення, прийняте закордонною дипломатичною установою, і за наявності підстав зобов’язати її скасувати попереднє рішення про відмову в оформленні, обміні та у видачі паспорта для виїзду за кордон та прийняти нове рішення на підставі раніше поданих документів.

Інформація про результати розгляду скарги доводиться ДМС, територіальним органом ДМС чи Міністерством закордонних справ України до відома заявника в установлений законодавством строк.

Подання та розгляд скарг на дії чи рішення органу державної влади, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, посадової особи здійснюється у порядку, визначеному Законом України «Про звернення громадян».