Стажування громадян з числа молоді в апараті Міністерства юстиції України

Нормативна база

• Закон України "Про державну службу"
• Наказ Міністерства юстиції України від 22 липня 2016 року № 2253/5 "Про затвердження Порядку стажування громадян з числа молоді в апараті Міністерства юстиції України"

Визначення поняття “молодь”

Термін «молодь» вживається у такому значенні: громадяни України віком до 25 років, які є студентами третього і вище курсів вищих навчальних закладів за спеціальностями галузі знань «Право» або отримали вищу освіту у галузі знань «Право» та не перебувають на посадах державної служби.

Порядок стажування

У державних органах з метою ознайомлення з функціонуванням державної служби може здійснюватися стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, строком до шести місяців у порядку, визначеному керівником державної служби.

Стажування молоді в апараті Міністерства юстиції України здійснюється строком до шести місяців з метою ознайомлення з функціонуванням в Міністерстві юстиції України державної служби.

Стажування молоді проводиться у вільний від навчання (роботи) час в межах робочого часу працівників апарату Міністерства юстиції України.

Допуск до стажування та визначення строку його проходження здійснюються на підставі заяви особи, яка має намір пройти стажування в апараті Міністерства юстиції України (далі - стажист), та оформлюються наказом державного секретаря Міністерства юстиції України.

До заяви стажист може додавати мотиваційний лист у довільній формі.

База стажування (структурний підрозділ або структурні підрозділи апарату Міністерства юстиції України) визначається наказом державного секретаря Міністерства юстиції України з урахуванням побажань стажиста та згоди керівника відповідного структурного підрозділу. При цьому враховується організаційна можливість прийняти особу на стажування.

Стажування молоді в апараті Міністерства юстиції України може здійснюватися з ініціативи Міністра юстиції України, державного секретаря Міністерства юстиції України, керівників вищих навчальних закладів, молодіжних громадських формувань та інших осіб.

Важливо!!! Міністерство юстиції України не несе зобов’язань щодо відшкодування молоді, яка проходить стажування в апараті Міністерства юстиції України, витрат на проїзд до місця стажування і назад, добових за час перебування в дорозі та найму житла тощо.

Повноваження керівника стажування

На період стажування в апараті Міністерства юстиції України за стажистом закріплюється керівник стажування з числа керівників структурних підрозділів апарату Міністерства, в яких буде проводитись стажування.

Керівник стажування:

• складає та затверджує індивідуальний план стажування (додаток);
• забезпечує умови, необхідні для проходження стажування;
• забезпечує стажисту можливість ознайомлення з організацією роботи структурного підрозділу - бази стажування;
• залучає стажиста до діяльності структурного підрозділу, підготовки проектів службових документів (крім документів, які містять інформацію з обмеженим доступом).

Керівник стажування після закінчення стажування на прохання стажиста складає, підписує та видає йому довідку або характеристику, яка містить стислу інформацію про результати стажування, що містить або негативну, або позитивну, або відмінну оцінку.

Керівник стажування після закінчення стажування на прохання стажиста складає, підписує та видає йому довідку або характеристику, яка містить стислу інформацію про результати стажування з відображенням рівня професійної підготовки стажиста, одержаних ним знань та навичок, професійних, ділових та особистих якостей, у двох примірниках, один з яких надається стажисту, а другий передається на зберігання до Управління кадрової служби разом з усіма документами про проходження стажування.

Документи про проходження стажування передаються керівником стажування на зберігання до Управління кадрової служби.

Обов'язки стажиста

Стажист:

• зобов'язаний у повному обсязі та своєчасно виконувати завдання, передбачені індивідуальним планом стажування, вказівки та доручення керівника стажування;
• зобов'язаний додержуватись етики та культури поведінки;
• може брати участь у роботі структурного підрозділу - бази стажування та бути присутнім на нарадах такого структурного підрозділу, готувати проекти документів.

Стажист після закінчення стажування складає стислий звіт про стажування та засвідчує його своїм підписом.

Заповнення анкети через “Он-лайн будинок юстиції”.

Отримати допуск до стажування також можна шляхом подачі електронної анкети через електронний сервіс “Он-лайн будинок юстиції”.

Для цього потрібно зайти на сайт Міністерства юстиції України, обрати “Он-лайн будинок юстиції”, вибрати рубрику “Соціальний ліфт” та вкладку “Стажування” або перейти за посиланям https://online.minjust.gov.ua/sotsialnyj-lift/.

В анкеті стажиста зазначається:

• Особиста та контактна інформація.
• Освіта.
• Досвід роботи/волонтерство.
• Знання іноземних мов.
• Наукові роботи/статті/публікації (за наявності).
• Вибір бажаного місця стажування.
• Мотиваційний лист.

УВАГА! Стажування можуть проходити лише особи молодші 25 років.