Отримання витягу про відсутність або наявність судимості
Нормативна база
- Кримінальний процесуальний кодекс України
- Кримінальний кодекс України
- Закон України "Про звернення громадян"
- Закон України "Про інформацію"
- Закон України "Про захист персональних даних"
- Закон України "Про доступ до публічної інформації"
- Закон України "Про Національну поліцію"
- Порядок доступу до відомостей персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ Українинаказ Міністерства внутрішніх справ України від 29 листопада 2016 року № 1256 (далі - Порядок)
Загальні положення
Довідка - документ, який містить відомості з персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України та який залежно від обсягу запитуваної особою інформації може містити відомості, зокрема про:
- відсутність (наявність) судимості (скорочена довідка);
- притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України (повна довідка) (пункт 2 розділу І Порядку).
Хто має право звернутися, підстави та строк отримання довідки/відомостей
| № | Суб'єкт звернення | Документ, що подається | Підстава звернення | Строк надання довідки |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Державні органи, які здійснюють правоохоронні функції | вимога | проведення слідчих (розшукових) дій та негласних слідчих (розшукових) дій у межах досудового розслідування та проведення оперативно-розшукових заходів за оперативно-розшуковими справами в порядку | 10 робочих днів (за винятком випадків, коли вирішується питання про обрання запобіжного заходу - тримання під вартою, що виконуються протягом доби) |
| 2. | Суди всіх рівнів | вимога | судовий розгляд справ у порядку кримінального або цивільного судочинств | 10 робочих днів |
| 3. | Органи державної влади та їх територіальні органи, органи місцевого самоврядування | звернення | у зв’язку зі здійсненням ними повноважень, визначених законодавством | 30 календарних днів |
| 4. | Фізична особа, яка досягла 14-річного віку | запит | отримання відомостей про себе з метою усиновлення, установлення опіки (піклування), створення прийомної сім'ї або дитячого будинку сімейного типу; оформлення на роботу; оформлення або поновлення документів; пред'явлення за місцем вимоги тощо | 30 календарних днів (10 робочих днів у випадку направлення мотивованої відмови) |
Отримання довідки за зверненнями фізичних осіб
Форми звернення для отримання довідки:
♦ письмова: особа особисто або через представника звертається до Департаменту інформатизації Міністерства внутрішніх справ України або територіальних сервісних центрів Міністерства внутрішніх справ України, незалежно від реєстрації місця проживання особи з:
- запитом установленої форми (друкується або заповнюється від руки);
- копію документа, що посвідчує особу (оригінал документу, наприклад, паспорт пред'являється);
- документом, що посвідчує повноваження представника (якщо документи подаються представником особи).
Особа має право зазначити в запиті про бажання отримати декілька примірників довідки (не більше трьох) (пункт 4 розділу V Порядку).
♦ електронна: запит в електронній формі подається за умови ідентифікації особи з використанням електронного цифрового підпису чи іншого альтернативного засобу ідентифікації особи, що відповідає вимогам законодавства України, через офіційний веб-сайт Міністерства внутрішніх справ України (або через веб-сайт головного сервісного центру Міністерства внутрішніх справ України) та офіційні веб-сайти територіальних органів з надання сервісних послуг Міністерства внутрішніх справ України.
У разі незгоди з відомостями, що надані в довідці, особа може надати до Департаменту інформатизації Міністерства внутрішніх справ України офіційні документи (вирок суду, довідку з місць позбавлення волі тощо) для внесення відповідних змін до персонально-довідкового обліку (пункт 14 розділу V Порядку).
Легітимність довідки може бути перевірена через офіційний веб-сайт Міністерства внутрішніх справ (щодо довідок, виданих після 01 лютого 2017 року).
Підстави для відмови у наданні відомостей:
- запит подано особою, яку неможливо ідентифікувати або яка не підтвердила повноваження щодо його подання, або установчі дані в запиті зазначені не в повному обсязі чи некоректно;
- у запиті не вказано мету отримання відомостей;
- у запиті не вказано вид запитуваної інформації (відомості про відсутність (наявність) судимості, притягнення до кримінальної відповідальності або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України);
- відомості про фізичну особу, зазначені в запиті в електронній формі, не відповідають реквізитам підписувача, що зазначені в посиленому сертифікаті відкритого ключа електронного цифрового підпису (пункт 17 розділу V Порядку).
Отримання довідки за кордоном
У разі тимчасового або постійного перебування фізичної особи за межами держави відомості про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України можна отримати в посольствах або консульських установах України.
Для цього необхідно надати:
- заяву встановленої форми (як правило зразок можна знайти на веб-сайті відповідного посольства чи консульської установи або отримати безпосередньо у примішенні такої установи);
- оригінал і копію першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
- оригінал і копію першої та другої сторінки з дійсним місцем реєстрації паспорту громадянина України (за наявності).
Вартість
Довідка надається безоплатно (пункт 18 розділу V Порядку).
У випадку звернення до посольства або консульської установи України для отримання довідки справляється консульський збір у розмірі 28 євро (роздял ІІІ додатку 2 до Положення про консульський збір України, затвердженого наказом Міністерства закордонних справ України від 23 квітня 2018 року № 182).
