Дії у разі втрати паспорта для виїзду за кордон під час перебування за межами України. Посвідчення особи на повернення в Україну

Нормативна база

Постанова Кабінету Міністрів України від 05.04.2017 № 285 «Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення та видачі посвідчення особи на повернення в Україну» [1]

Закон України “Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус 01.01.2018 року № 5492-VI [2]

Постанова Кабінету Міністрів України від 19.02.2019 року № 651-2012-п «Про затвердження Порядку формування і використання закордонними дипломатичними установами України коштів державного бюджету для здійснення заходів щодо захисту прав та інтересів громадян України за кордоном і внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 23 квітня 2001 р. № 381» [3]

Закон України «Про порядок виїзду з України і в'їзду в Україну громадянином України » від 28.08.2018 року № 3857-XII [4]

За загальним правилом, процедура звернення до уповноважених органів внаслідок втрати закордонного паспорту є однаковою в різних країнах близького і далекого зарубіжжя. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт) — документ, що посвідчує особу громадянина України під час перетинання державного кордону України та перебування за кордоном. Починаючи з моменту офіційного визнання України як сувереної та незалежної держави на міжнародній арені, перед офіційною владою постало завдання забезпечити власних громадян відповідними документами, що гарантували б їхнє право на перетин державного кордону з метою відвідин будь-якої країни чи території світу.

Куди звернутись, перелік необхідних документів

Необхідно звернутись до найближчого відділення поліції для складення заяви про втрату або крадіжку паспорта. В тексті заяви доцільно перерахувати всі візи та відмітки, які були проставлені у паспорті в країні вашого перебування (якщо це можливо), навести перелік усіх втрачених документів, якщо крім паспорта зникло ще щось, та обставини виявлення пропажі. За результатами прийому такої заяви вам має бути виданий протокол або довідка про тимчасову відсутність закордонного паспорта. З цією довідкою або протоколом необхідно звернутися в місцеве посольство України. На даному етапі може виникнути складність, якщо в посольстві документи оформлюються лише англійською мовою – в такому випадку необхідно буде зробити нотаріально засвідчений переклад довідки/протоколу. У посольстві, за загальним правилом, заповнюється заява-анкета для отримання тимчасового посвідчення особи на повернення в Україну. Службовцям посольства необхідно надати всю запитувану документацію та інформацію про себе: поліцейську довідку або протокол, документи, які підтверджують вашу особу та громадянство (наприклад, копію внутрішнього або закордонного паспорта, водійські права, студентський квиток тощо), квитанцію про оплату консульського збору. Постанова Кабміну №651 встановлює: у разі грабежу, розбою, аварії або нещасного випадку, які трапляються з українцями за кордоном, фінансову допомогу має забезпечити держава. Для цього дипломатичним установам виділяються гроші з бюджету.

Вартість

За оформлення паспорта (у тому числі замість втраченого або викраденого), його обмін справляється консульський збір у порядку та у розмірах, встановлених законодавством. Документи, що підтверджують здійснення встановлених платежів, додаються до заяви-анкети. За видачу паспорта справляється консульський збір 120 євро (складається з суми у 83 євро за оформлення паспорта та 37 євро за обробку даних). У випадку втрати паспорта або його пошкодження збір також складає 120 євро. За видачу паспорта дитині, яка не досягла 16 років (у разі потреби її самостійного виїзду за кордон), стягується лише збір за обробку даних при оформленні паспорта (37 євро).

Строки розгляду питань

Якщо все зробили вірно, то свідоцтво про повернення видадуть день у день. Воно може бути видано особисто, або законному представнику. Якщо ж процес з ідентифікацією затягнеться, її отримання може скласти і кілька днів, оскільки консульство буде надсилати запит в Україну і збирати інформацію про вас. Коли свідоцтво буде на руках зможете повернутися додому. По поверненню в Україну, потрібно буде оформити новий закордонний паспорт, оформлення буде здійснюватись протягом 10-30 днів. Потрібно буде звернутися у відділ у справах громадянства, імміграції та реєстрації фізичних осіб, здати свідоцтво та отримати новий паспорт.

Мінімізація ризиків

- вивчити інформацію про країну, до якої прямуєте;

- мати при собі електронні версії та ксерокопії важливих документів;

- заздалегідь запишіть телефони і адреси дипломатичних представництв України;

- вивчіть ключові фрази про допомогу англійською мовою;

- тримати закордонний паспорт при собі, гроші зберігайти в різних місцях;

- при втраті документів відразу ж викликати поліцію і прямувати до посольства України.