Єдина судова інформаційно-телекомунікаційна система (ЄСІТС) – "Електронний суд"
Нормативна база
- Цивільний процесуальний кодекс України
- Закон України "Про електронні довірчі послуги"
- Закон України “Про інформацію”
- Закон України “Про електронні документи та електронний документообіг”
- Положення про автоматизовану систему документообігу суду
- Закон України «Про платіжні системи та переказ грошей в Україні», № 2346‑ІІІ від 05.04.2001 року;
- Закон України «Про судоустрій і статус суддів» № 1402‑VІІІ від 02.06. 2016 року;
- Закон України «Про доступ до судових рішень»] № 3262‑VІ від 22.12. 2005 року;
- Закон України «Про внесення змін до Господарського процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України та інших законодавчих актів» № 2147-VIII від 03.10.2017 року;
Єдина судова інформаційно-телекомунікаційна система
Єдина судова інформаційно-телекомунікаційна система (ЄСІТС) — організаційно-технічна система, що забезпечує функціонування електронного судочинства в Україні після прийняття нових процесуальних кодексів 2017 року.
Відповідно до змін після прийняття нових процесуальних кодексів 2017 року Єдина судова інформаційно-телекомунікаційна система почне свою роботу в судах України, а також Вищій раді правосуддя, Вищій кваліфікаційній комісії суддів України, Державній судовій адміністрації України, їх органах. Законом, також передбачено, що в ЄСІТС обов'язково реєструватимуть свої офіційні електронні адреси:
- адвокати,
- приватні виконавці,
- нотаріуси,
- судові експерти,
- арбітражні керуючі,
- державні органи,
- органи місцевого самоврядування,
- суб'єкти господарювання державного та комунального секторів економіки.
Інші особи матимуть право зробити те саме в добровільному порядку.
Тим, хто зареєструє офіційні електронні адреси в системі, суд надсилатиме документи виключно в електронній формі на ці електронні адреси. Вони, в свою чергу, надсилають документи до суду через ЄСІТС з обов’язковим використанням електронного цифрового підпису (далі - ЕЦП).
Положення про ЄСІТС затверджується Вищою радою правосуддя за поданням Державної судової адміністрації України та після консультацій з Радою суддів України. Система починає функціонувати через 90 днів з дня опублікування Державною судовою адміністрацію України у газеті «Голос України» та на веб-порталі судової влади відповідного оголошення. З 4 червня 2018 введено в тестову експлуатацію підсистему ЄСІТС «Електронний суд», до якої початково приєднанні 18 пілотних судів.
У «Голосі України» від 1 грудня 2018 року опубліковано оголошення про створення та забезпечення функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи. З 1 січня 2019 року ЄСІТС буде функціонувати в тестовому режимі, а дослідна експлуатація системи розпочнеться з 1 березня 2019 року у складі вісьмох підсистем (модулів).
Модулі ЄСІТС
- Офіційний веб-портал «Судова влада України»;
- Єдиний державний реєстр судових рішень;
- Офіційна електронна адреса (Електронний кабінет);
- Єдина підсистема управління фінансово-господарськими процесами;
- Єдиний контакт-центр судової влади України;
- Модуль «Автоматизований розподіл»;
- Підсистема «Електронний суд»;
- Модуль «Судова статистика».
До її складу ЄСІТС має увійти, також і Єдиний державний реєстр судових рішень, і система автоматизованого арешту коштів у рамках виконавчого провадження, а адміністратор ЄСІТС матиме доступ до інформації Єдиного державного демографічного реєстру.
Функції системи ЄСІТС:
- Ведення електронного діловодства;
- Захищене зберігання, автоматизована аналітична і статистична обробка інформації;
- Дентралізоване зберігання документів та інформації в єдиній базі даних;
- Збереження справ в електронному архіві;
- Обмін документами та інформацією в електронній формі, а також проведення відеоконференцій у режимі реального часу;
- Автоматизація роботи органів правосуддя;
- Віддалений доступ користувачів цієї системи до будь-якої інформації, що в ній зберігається;
- Формування і ведення суддівського досьє в електронній формі;
- добір присяжних;
- Розподіл справ у Вищій кваліфікаційній комісії суддів України, Вищій раді правосуддя, її органах;
- Визначення судді для розгляду конкретної справи;
- Ведення Єдиного державного реєстру судових рішень;
- Аудіо- та відеофіксація судових засідань, засідань інших органів правосуддя, їх транслювання в мережі Інтернет;
- Функціонування офіційного веб-порталу судової влади України, веб-сайтів Вищої ради правосуддя та Вищої кваліфікаційної комісії суддів України;
- Можливість автоматизованої взаємодії цієї системи з іншими автоматизованими системами державних органів, інше.
- Функціонування єдиного контакт-центру для управління зверненнями;
Варто зазначити, що електронний суд дасть громадянам України такі можливості:
- самостійно подавати позови через інтернет;
- контролювати свого представника, а саме, своєчасність його дій;
- миттєво отримувати повідомлення про те, що проти вас подали позов;
- відслідковувати хід справи і подані процесуальні заяви;
- оплачувати судовий збір через інтернет.
З'явиться можливість платити судовий збір та інші платежі в режимі онлайн, за допомогою електронного кабінету при формуванні відповідного документа. У такому випадку інформація про платіж буде автоматично додаватися до документа, який відправляється.
В електронному кабінеті буде відображатися календар за судовими виробництвам, в яких людина бере участь , і інформація про представлених їм непроцесуальних зверненнях. З огляду на використання підсистеми ЕСІТС «Електронний суд», це однозначно плюс для судової системи в цілому, так як процес формування позовних заяв стане більш зрозумілим для заявника.
ЕСІТС повинна полегшити підготовку до судового процесу і його безпосереднього проведення, але, поки ЕСІТС не запрацює в повному обсязі, робити висновки про доцільність такої системи в цілому, виходячи з пілотної підсистеми "Електронний суд", передчасно. В цілому ж, до ЕСІТС ставляться позитивно і з нетерпінням чекають початку повноцінної роботи ЕСІТС.
Порядок реєстрації в сервісі «Електронний суд»
«Електронний суд» — це офіційний державний сервіс, за допомогою якого можна подавати позовні заяви онлайн та мати повний доступ до електронних копій всіх матеріалів справи, стороною якої є користувач кабінету цього сервісу.
Згідно з Наказом Державної Судової Адміністрації від 22 грудня 2018 року № 628, передбачено, що у частині функціонування підсистеми «Електронний суд» судам у ході її експлуатації в тестовому режимі необхідно керуватися вимогами Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30 (у редакції рішення Ради суддів України від 02.03.2018 № 17 зі змінами).
Згідно з вимогами Положення надсилання в електронному вигляді процесуальних документів до суду має здійснюватися з використанням сервісу Електронний суд, розміщеному за посиланням: https://cabinet.court.gov.ua.
Для можливості користування сервісом Електронного суду спочатку необхідно пройти передбачений підсистемою порядок реєстрації офіційної електронної адреси (Електронного кабінету) з обов’язковим використанням власного електронного підпису.
Для реєстрації користувача в «Електронному кабінеті» необхідно перейти за посиланням https://id.court.gov.ua/ .
У вікні форми обрати тип ключа під яким виконуватиметься реєстрація «Файловий ключ» чи «Апаратний ключ». Заповнити поле «Сервер АЦСК», обрати ключ в полі «Ключ» та ввести пароль у полі «Пароль».
Якщо все виконано коректно, система перейде до сторінки підтвердження реєстраційних даних, де поля «Прізвище», «Ім’я», «По-батькові» та «Реєстраційний номер облікової картки платника податків (раніше ІПН)» будуть заповнені автоматично (зчитуються з Вашого ЕЦП/КЕП).
Поля «Дата народження», чек-бокс «Фізична особа-підприємець», «Телефон» та «Електронна адреса» заповнюються користувачем.
Заповнивши поля «Телефон» та «Електронна адреса», користувачеві надійдуть коди авторизації, які необхідно ввести у відповідні поля. Проставивши відмітку в полі «Я погоджуюсь…» та натиснувши «Підтвердити», користувач перейде до «Електронного кабінету».
Функціональні можливості судову інформаційно-телекомунікаційну системи
Підсистема «Електронний суд» забезпечує обмін процесуальними документами (надсилання та отримання документів) в електронній формі між судами, органами та установами системи правосуддя, між судом та учасниками судового процесу, між учасниками судового процесу.
За допомогою сервісу учасники судового процесу можуть подавати до суду процесуальні документи (позовні заяви, клопотання тощо) в електронному форматі.
Після успішної відправки учасник судового процесу може відслідковувати рух та стан розгляду свого документа в суді. Інформація про доставку документа, його реєстрацію та інші відомості надсилаються до Електронного кабінету автора в автоматичному режимі.
Також учасник судового процесу за допомогою сервісу Електронного суду може сплатити судовий збір та інші платежі у режимі онлайн, сформувати та надати електронне доручення іншій особі, та додатково отримувати: -
- веб-посилання на тексти всіх сформованих судом процесуальних документів по справі, в якій учасник процесу приймає участь: судові рішення, судові повістки, виклики тощо; -
- нформацію про отримані та зареєстровані вхідні документи по справі разом з документами в електронному форматі; -
- інформацію про отримані документи по справі від інших учасників разом з документами в електронному форматі; -
- електронні документи, що спричинили зміну стану розгляду справи, протоколи автоматизованого розподілу, тощо. -
В Електронному кабінеті учасника судового процесу відображається також календар подій по судовій справі.
