Штатний розпис. Виведення поза штат працівників

Нормативна база

• Господарський кодекс України
• Кодекс законів про працю України
• Цивільний кодекс України
• Наказ Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 28 липня 2010 року № 327 "Про затвердження, внесення зміни та скасування нормативних документів "
• Наказ Державного комітету статистики України від 28 вересня 2005 року № 286 "Про затвердження інструкції зі статистики кількості працівників"
• Лист Міністерства праці та соціальної політики України від 15 травня 2005 року № 105/13/116-08 "Щодо проблем застосування актів про працію"
• Лист Міністерства праці та соціальної політики України від 27 червня 2007 року № 162/06/187-07 "Щодо штатного розпису"

Загальні положення

Штатний розпис - це документ, що встановлює для даного підприємства, установи, організації структуру, штати і посадові оклади працівників відповідно до листа Міністерства праці та соціальної політики України від 27 червня 2007 року № 162/06/187-07. Штатний розпис містить назви посад, численість персоналу та оклади за кожною посадою.

Відповідно до частини третьої статті 64 Господарського кодексу України підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис.

Порядок прийняття і затвердження штатного розпису

Керівник підприємства приймає і затверджує штатний розпис шляхом створення відповідного наказу. Облік штатних працівників на підприємствах, установах та організаціях регулюється Інструкцією зі статистики кількості працівників, затвердженою наказом Державного комітету статистики України від 28 вересня 2005 року № 286. Розроблення штатного розпису відбувається на підставі внутрішніх документів фірми та з урахуванням інших нормативно-правових актів. Назви посад і професій мають відповідати назвам у Класифікаторі професій, затвердженому наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 28 липня 2010 року № 327.

Виведення поза штат працівників

Відповідно до листа Міністерства праці та соціальної політики України від 15 травня 2008 року № 105/13/116-08 позаштатний працівник – це вільний працівник (самозайнята особа) , що виконує разове замовлення або тимчасову роботу без зарахування до штату підприємства (компанії). Чинним законодавством прямої норми щодо порядку виведення поза штат працівників не передбачено. Тому для виведення штатних працівників поза штат перш за все необхідно провести скорочення штату з попередженням працівників не пізніше ніж за 2 місяці згідно зі статтею 49² Кодексу законів про працю України.

В такому разі керівник зобов’язаний видати наказ про внесення змін до штатного розпису, або скасувати старий і прийняти новий. Потім скорочених працівників можна прийняти поза штат на підставі договору цивільно-правого характеру, де вони зможуть виконувати роботу, яка не передбачена штатним розписом. Вимоги до укладення договору про працю з позаштатним працівником регулюються главою 61 Цивільного кодексу України як договір підряду або главою 63 Цивільного кодексу України як договір про надання послуг.