Отримання витягу про відсутність або наявність судимості

Матеріал з WikiLegalAid

Нормативна база

Загальні положення

Довідка - документ, який містить відомості з персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України та який залежно від обсягу запитуваної особою інформації може містити відомості, зокрема про:

  • відсутність (наявність) судимості (скорочена довідка);
  • притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України (повна довідка) (пункт 2 розділу І Порядку).

Хто має право звернутися, підстави та строк отримання довідки/відомостей

Суб'єкт звернення Документ, що подається Підстава звернення Строк надання довідки
1. Державні органи, які здійснюють правоохоронні функції вимога проведення слідчих (розшукових) дій та негласних слідчих (розшукових) дій у межах досудового розслідування та проведення оперативно-розшукових заходів за оперативно-розшуковими справами в порядку 10 робочих днів (за винятком випадків, коли вирішується питання про обрання запобіжного заходу - тримання під вартою, що виконуються протягом доби)
2. Суди всіх рівнів вимога судовий розгляд справ у порядку кримінального або цивільного судочинств 10 робочих днів
3. Органи державної влади та їх територіальні органи, органи місцевого самоврядування звернення у зв’язку зі здійсненням ними повноважень, визначених законодавством 30 календарних днів
4. Фізична особа, яка досягла 14-річного віку запит Пред'явлення за місцем вимогимання відомостей про себе з метою усиновлення, установлення опіки (піклування), створення прийомної сім'ї або дитячого будинку сімейного типу; оформлення на роботу; оформлення або поновлення документів; тощо 30 календарних днів (10 робочих днів у випадку направлення мотивованої відмови)

Вартість

Довідка надається безоплатна.

Отримання довідки за зверненнями фізичних осіб

Форми звернення для отримання довідки:

письмова: особа особисто або через представника звертається до Департаменту інформатизації Міністерства внутрішніх справ України або територіальних сервісних центрів Міністерства внутрішніх справ України, незалежно від реєстрації місця проживання особи з:

  1. запитом установленої форми (друкується або заповнюється від руки);
  2. копію документа, що посвідчує особу (оригінал документу, наприклад, паспорт пред'являється);
  3. документом, що посвідчує повноваження представника (якщо документи подаються представником особи).

Особа має право зазначити в запиті про бажання отримати декілька примірників довідки (не більше трьох) (пункт 4 розділу V Порядку).

електронна: запит в електронній формі подається за умови ідентифікації особи з використанням електронного цифрового підпису чи іншого альтернативного засобу ідентифікації особи, що відповідає вимогам законодавства України, через офіційний веб-сайт Міністерства внутрішніх справ України (або через веб-сайт головного сервісного центру Міністерства внутрішніх справ України) та офіційні веб-сайти територіальних органів з надання сервісних послуг Міністерства внутрішніх справ України.

У разі незгоди з відомостями, що надані в довідці, особа може надати до Департаменту інформатизації Міністерства внутрішніх справ України офіційні документи (вирок суду, довідку з місць позбавлення волі тощо) для внесення відповідних змін до персонально-довідкового обліку (пункт 14 розділу V Порядку).

Легітимність довідки може бути перевірена через офіційний веб-сайт Міністерства внутрішніх справ (щодо довідок, виданих після 01 лютого 2017 року).

Отримання довідки за кордоном

У разі тимчасового або постійного перебування фізичної особи за межами держави відомості про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України можна отримати в посольствах або консульських установах України.