Порядок державної реєстрації символіки громадської організації

Нормативна база

• Закон України «Про громадські об’єднання»
• Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань»
• Наказ Міністерства юстиції України від 09.02.2016 № 359/5 "Про затвердження Порядку державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи"

Опис та види символіки громадської організації

Символіка — сукупність символів, які використовуються певною групою осіб, організацією, громадським чи політичним утворенням, державою тощо.

Символіка громадського об’єднання:

• підлягає реєстрації;
• затверджується уповноваженим статутним органом громадського об’єднання в порядку, визначеному його статутом;
• має відрізнятися від зображення вже зареєстрованої символіки іншого громадського об’єднання;
• не повинна відтворювати:

1. державні символи України;
2. інші офіційні символи чи знаки, які використовуються державними органами, органами влади Автономної Республіки Крим та органами місцевого самоврядування, державні та інші нагороди, печатки та інші відмітні знаки цих органів;
3. державні герби, прапори або офіційні назви інших держав;
4. ім’я або зображення фізичної особи без письмової згоди такої особи або її спадкоємців, засвідченої в установленому законом порядку, якщо інше не передбачено законом;
5. інші символи та знаки, використання яких обмежено законом.

Опис символіки має відповідати таким вимогам:

• містити інформацію про кольори, масштаби та пропорції елементів символіки;
• містити інформацію про повне або скорочене найменування громадського об’єднання (визначене статутом громадського об’єднання);
• відповідати зображенню символіки.

Види символіки громадської організації:

1. Емблема
2. Прапор

Символіка громадського об’єднання не повинна відтворювати:

1) державні символи України;

2) інші офіційні символи чи знаки, які використовуються державними органами, органами влади Автономної Республіки Крим та органами місцевого самоврядування, державні та інші нагороди, печатки та інші відмітні знаки цих органів;

3) державні герби, прапори або офіційні назви інших держав;

4) ім’я або зображення фізичної особи без письмової згоди такої особи або її спадкоємців, засвідченої в установленому законом порядку, якщо інше не передбачено законом;

5) інші символи та знаки, використання яких обмежено законом.

У символіці громадського об’єднання не може використовуватися символіка комуністичного, націонал-соціалістичного (нацистського) тоталітарних режимів, символіка воєнного вторгнення російського нацистського тоталітарного режиму в Україну.

Символіка громадського об’єднання має відрізнятися від зображення вже зареєстрованої символіки іншого громадського об’єднання.

Вимоги до подачі зображення символіки:

• у вигляді графічного файла;
• у форматі .jpg (.gif, .tif);
• вписане у квадрат розміром 8 х 8 см;
• повне або скорочене найменування громадського об’єднання українською мовою*

• Не заборонено на 1 зображенні дати найменування українською мовою і водночас назву іноземною мовою.

Громадська організація може зареєструвати декілька емблем чи прапорів організацій. Жодних обмежень щодо їх кількості законом не встановлено.
Громадське об’єднання має право на використання власної символіки з дня її реєстрації. Забороняється використання зареєстрованої символіки громадського об’єднання фізичними та юридичними особами без згоди такого об’єднання та для цілей, не пов’язаних з діяльністю такого громадського об’єднання.

ВАЖЛИВО! Власну символіку може мати лише громадське об’єднання із статусом юридичної особи

Якщо громадська організація не є юридичною особою, то відповідно вона не може мати власної символіки.

Порядок реєстрації символіки

КРОК 1

• Визначити вид символіки: емблема чи прапор.
• Підготувати її зображення та опис.
  

Опис символіки має відповідати таким вимогам:

• містити інформацію про кольори, масштаби та пропорції елементів символіки;
• містити інформацію про повне або скорочене найменування громадського об’єднання (визначене статутом громадського об’єднання);
• відповідати зображенню символіки.

КРОК 2
Провести засідання/збори уповноваженого органу організації (наприклад, Правління ГО) та затвердити символіку.
Рішення про затвердження символіки має містити:

• вид символіки;
• зображення символіки;
• опис символіки з інформацією про кольори, масштаби та пропорції елементів символіки.
  

КРОК 3
Підготувати пакет документів для державної реєстрації символіки.
КРОК 4
Подати пакет документів до Міністерства юстиції України для державної реєстрації символіки.
КРОК 5
Отримати рішення про державну реєстрацію символіки.

Перелік необхідних документів для державної реєстрації символіки громадської організації:

Стаття 23 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» визначає перелік документів, що подаються заявником для державної реєстрації символіки, а саме:

• заява про державну реєстрацію символіки;

Бланк заяви про реєстрацію символіки

• копія установчого документа юридичної особи (наприклад, статуту чи положення);
• примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про затвердження символіки, визначення виду символіки, її опис;
• зображення символіки (прапора та/або емблеми, текст гімну та/або девізу) у паперовій та електронній формі;
• опис символіки в паперовій та електронній формі.

Громадське об’єднання має право на використання власної символіки з дня її реєстрації.

Подача документів для реєстрації символіки

Подати документи можна у такий спосіб:

1. Особисто або через уповноваженого представника (подається примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) документа, що засвідчує його повноваження);
2. Поштою (справжність підпису заявника повинна бути нотаріально засвідчена)

Правові наслідки порушення права на символіку

Згідно ч. 6 ст. 18 Закону України «Про громадські об’єднання» забороняється використання зареєстрованої символіки громадського об’єднання фізичними та юридичними особами без згоди такого об’єднання та для цілей, не пов’язаних з діяльністю такого громадського об’єднання.
Однак, законом не передбачено ні адміністративної, ні кримінальної відповідальності за такі діяння.

Див. також

• Реєстр символік громадських формувань
• Буклет "Як зареєструвати символіку"