Порядок державної реєстрації символіки громадської організації
Нормативна база
- Закон України «Про громадські об’єднання»
- Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань»
- Наказ Міністерства юстиції України від 09.02.2016 № 359/5 "Про затвердження Порядку державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи"
Опис та види символіки громадської організації
Символіка — сукупність символів, які використовуються певною групою осіб, організацією, громадським чи політичним утворенням, державою тощо.
Символіка громадського об’єднання:
- підлягає реєстрації;
- затверджується уповноваженим статутним органом громадського об’єднання в порядку, визначеному його статутом;
- має відрізнятися від зображення вже зареєстрованої символіки іншого громадського об’єднання;
- не повинна відтворювати:
- державні символи України;
- інші офіційні символи чи знаки, які використовуються державними органами, органами влади Автономної Республіки Крим та органами місцевого самоврядування, державні та інші нагороди, печатки та інші відмітні знаки цих органів;
- державні герби, прапори або офіційні назви інших держав;
- ім’я або зображення фізичної особи без письмової згоди такої особи або її спадкоємців, засвідченої в установленому законом порядку, якщо інше не передбачено законом;
- інші символи та знаки, використання яких обмежено законом.
Опис символіки має відповідати таким вимогам:
- містити інформацію про кольори, масштаби та пропорції елементів символіки;
- містити інформацію про повне або скорочене найменування громадського об’єднання (визначене статутом громадського об’єднання);
- відповідати зображенню символіки.
Види символіки громадської організації:
- Емблема
- Прапор
Символіка громадського об’єднання не повинна відтворювати:
1) державні символи України;
2) інші офіційні символи чи знаки, які використовуються державними органами, органами влади Автономної Республіки Крим та органами місцевого самоврядування, державні та інші нагороди, печатки та інші відмітні знаки цих органів;
3) державні герби, прапори або офіційні назви інших держав;
4) ім’я або зображення фізичної особи без письмової згоди такої особи або її спадкоємців, засвідченої в установленому законом порядку, якщо інше не передбачено законом;
5) інші символи та знаки, використання яких обмежено законом.
У символіці громадського об’єднання не може використовуватися символіка комуністичного, націонал-соціалістичного (нацистського) тоталітарних режимів, символіка воєнного вторгнення російського нацистського тоталітарного режиму в Україну.
Символіка громадського об’єднання має відрізнятися від зображення вже зареєстрованої символіки іншого громадського об’єднання.
Вимоги до подачі зображення символіки:
- у вигляді графічного файла;
- у форматі .jpg (.gif, .tif);
- вписане у квадрат розміром 8 х 8 см;
- повне або скорочене найменування громадського об’єднання українською мовою*
- Не заборонено на 1 зображенні дати найменування українською мовою і водночас назву іноземною мовою.
Громадська організація може зареєструвати декілька емблем чи прапорів організацій. Жодних обмежень щодо їх кількості законом не встановлено.
Громадське об’єднання має право на використання власної символіки з дня її реєстрації. Забороняється використання зареєстрованої символіки громадського об’єднання фізичними та юридичними особами без згоди такого об’єднання та для цілей, не пов’язаних з діяльністю такого громадського об’єднання.
| ВАЖЛИВО! Власну символіку може мати лише громадське об’єднання із статусом юридичної особи |
Якщо громадська організація не є юридичною особою, то відповідно вона не може мати власної символіки.
Порядок реєстрації символіки
КРОК 1
- Визначити вид символіки: емблема чи прапор.
- Підготувати її зображення та опис.
Опис символіки має відповідати таким вимогам:
- містити інформацію про кольори, масштаби та пропорції елементів символіки;
- містити інформацію про повне або скорочене найменування громадського об’єднання (визначене статутом громадського об’єднання);
- відповідати зображенню символіки.
КРОК 2
Провести засідання/збори уповноваженого органу організації (наприклад, Правління ГО) та затвердити символіку.
Рішення про затвердження символіки має містити:
- вид символіки;
- зображення символіки;
- опис символіки з інформацією про кольори, масштаби та пропорції елементів символіки.
КРОК 3
Підготувати пакет документів для державної реєстрації символіки.
КРОК 4
Подати пакет документів до Міністерства юстиції України для державної реєстрації символіки.
КРОК 5
Отримати рішення про державну реєстрацію символіки.
Перелік необхідних документів для державної реєстрації символіки громадської організації:
Стаття 23 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» визначає перелік документів, що подаються заявником для державної реєстрації символіки, а саме:
- заява про державну реєстрацію символіки;
Бланк заяви про реєстрацію символіки
- копія установчого документа юридичної особи (наприклад, статуту чи положення);
- примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про затвердження символіки, визначення виду символіки, її опис;
- зображення символіки (прапора та/або емблеми, текст гімну та/або девізу) у паперовій та електронній формі;
- опис символіки в паперовій та електронній формі.
Громадське об’єднання має право на використання власної символіки з дня її реєстрації.
Подача документів для реєстрації символіки
Подати документи можна у такий спосіб:
- Особисто або через уповноваженого представника (подається примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) документа, що засвідчує його повноваження);
- Поштою (справжність підпису заявника повинна бути нотаріально засвідчена)
Правові наслідки порушення права на символіку
Згідно ч. 6 ст. 18 Закону України «Про громадські об’єднання» забороняється використання зареєстрованої символіки громадського об’єднання фізичними та юридичними особами без згоди такого об’єднання та для цілей, не пов’язаних з діяльністю такого громадського об’єднання.
Однак, законом не передбачено ні адміністративної, ні кримінальної відповідальності за такі діяння.
