Штатний розпис. Виведення поза штат працівників

Нормативна база

• Господарський кодекс України
• Кодекс законів про працю України
• Цивільний кодекс України
• Наказ Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики: "Класифікатор професій"
• Наказ Державного комітету статистики України № 286 "Про затвердження інструкції зі статистики кількості працівників"
• Лист Міністерства праці та соціальної політики України від 15 травня 2005 року № 105/13/116-08 щодо проблем застосування актів про працію
• Лист Міністерства праці та соціальної політики України від 27 червня 2007 року № 162/06/187-07 щодо штатного розпису

Поняття штатного розпису

Штатний розпис - це документ, що встановлює для даного підприємства, установи, організації структуру, штати і посадові оклади працівників відповідно листа Міністерства праці та соціальної політики України від 27.06.2007 № 162/06/187-07. Штатний розпис містить назви посад, численість персоналу та оклади за кожною посадою. Відповідно до ч.3 ст. 64 Господарського кодексу України підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис.

Порядок прийняття і затвердження штатного розпису

Керівник підприємства приймає і затверджує штатний розпис шляхом створення відповідного наказу. Облік штатних працівників на підприємствах, установах та організаціях регулюється наказом Державного комітету статистики України № 286. Розроблення штатного розпису відбувається на підставі внутрішніх документів фірми та з урахуванням інших нормативно-правових актів. Назви посад і професій мають відповідати назвам у Класифікаторі

Виведення поза штат працівників

Відповідно до листа Міністерства праці та соціальної політики України від 15.05.2008 № 105/13/116-08 позаштатний працівник – це вільний працівник (самозайнята особа) , що виконує разове замовлення або тимчасову роботу без зарахування до штату підприємства (компанії). Чинним законодавством прямої норми щодо порядку виведення поза штат працівників не передбачено. Тому для виведення штатних працівників поза штат перш за все необхідно провести скорочення штату з попередженням працівників не пізніше ніж за 2 місяці згідно ст. 49-2 Кодексу законів про працю України.В такому разі керівник зобов’язаний видати наказ про внесення змін до штатного розпису, або скасувати старий і прийняти новий. Потім скорочених працівників можна прийняти поза штат на підставі договору цивільно правого характеру, де вони зможуть виконувати роботу яка не передбачена штатним розписом. Вимоги до укладення договору про працю з позаштатним працівником регулюються главою 61 Цивільного кодексу України як договір підряду або главою 63 Цивільного кодексу України як договір про надання послуг.