Отримання витягу про відсутність або наявність судимості

Нормативна база

• Кримінальний процесуальний кодекс України
• Кримінальний кодекс України
• Закон України "Про звернення громадян"
• Закон України "Про інформацію"
• Закон України "Про захист персональних даних"
• Закон України "Про доступ до публічної інформації"
• Закон України "Про Національну поліцію"
• Порядок доступу до відомостей персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ Українинаказ Міністерства внутрішніх справ України від 29 листопада 2016 року № 1256 (далі - Порядок)

Загальні положення

Довідка - документ, який містить відомості з персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України та який залежно від обсягу запитуваної особою інформації може містити відомості, зокрема про:

• відсутність (наявність) судимості (скорочена довідка);
• притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України (повна довідка) (пункт 2 розділу І Порядку).
• персонально-довідковий облік - систематизований банк (база) даних інформаційної підсистеми «Оперативно-довідкова картотека» єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України стосовно осіб, яким повідомлено про підозру в учиненні кримінального правопорушення, та осіб, яких засуджено за вчинення кримінального правопорушення (пункт 2 розділу І Порядку)

В одних випадках (скорочена довідка) особа має лише довести, що вона (не) має судимості, в інших — має бути підтверджено, що особа не лише (не) має судимості, але й ніколи не була засуджена, навіть якщо судимість відповідно до Кримінального кодексу України була погашена чи знята.

Хто має право звернутися, підстави та строк отримання довідки/відомостей

№	Суб'єкт звернення	Документ, що подається	Підстава звернення	Строк надання довідки
1.	Державні органи, які здійснюють правоохоронні функції	вимога	проведення слідчих (розшукових) дій та негласних слідчих (розшукових) дій у межах досудового розслідування та проведення оперативно-розшукових заходів за оперативно-розшуковими справами в порядку	до 10 робочих днів (за винятком випадків, коли вирішується питання про обрання запобіжного заходу - тримання під вартою, що виконуються протягом доби)
2.	Суди всіх рівнів	вимога	судовий розгляд справ у порядку кримінального або цивільного судочинств	до 10 робочих днів
3.	Органи державної влади та їх територіальні органи, органи місцевого самоврядування	звернення	у зв’язку зі здійсненням ними повноважень, визначених законодавством	30 календарних днів
4.	Фізична особа, яка досягла 14-річного віку	запит	отримання відомостей про себе з метою усиновлення, установлення опіки (піклування), створення прийомної сім'ї або дитячого будинку сімейного типу; оформлення на роботу; для оформлення візи для виїзду за кордон; для участі в тендері; для оформлення громадянства; отримання дозволу на зброю; для надання до військового комісаріату; оформлення або поновлення документів; пред'явлення за місцем вимоги тощо	30 календарних днів (10 робочих днів у випадку направлення мотивованої відмови)

Отримання довідки за зверненнями фізичних осіб

Форми звернення для отримання довідки:

https://hsc.gov.ua/index/poslugi/dovidka-pro-vidsutnist-sudimosti/

♦ письмова: особа особисто або через представника звертається до Департаменту інформатизації Міністерства внутрішніх справ України або територіальних сервісних центрів Міністерства внутрішніх справ України, незалежно від реєстрації місця проживання особи з:

1. запитом установленої форми (друкується або заповнюється від руки);
2. копію документа, що посвідчує особу (оригінал документу, наприклад, паспорт пред'являється);
3. документом, що посвідчує повноваження представника (якщо документи подаються представником особи).

Особа має право зазначити в запиті про бажання отримати декілька примірників довідки (не більше трьох) (пункт 4 розділу V Порядку).

Зверніть увагу! Довідка видається станом на дату здійснення перевірки фізичної особи.

♦ електронна: запит в електронній формі подається за умови ідентифікації особи з використанням Порядок отримання кваліфікованого електронного підпису чи іншого альтернативного засобу ідентифікації особи (Bank ID), що відповідає вимогам законодавства України, через офіційний веб-сайт Міністерства внутрішніх справ України (або через веб-сайт головного сервісного центру Міністерства внутрішніх справ України) та офіційні веб-сайти територіальних органів з надання сервісних послуг Міністерства внутрішніх справ України.

Для отримання довідки про несудимість через портал «Дія» достатньо перейти за посиланням: https://diia.gov.ua/services/dovidka-pro-vidsutnist-sudimosti.

До уваги! При замовленні через Bank ID отримати довідку можна лише в паперовому варіанті.

При заповненні довідки онлайн-форми у полі «Спосіб отримання довідки» виберіть, у якому вигляді хочете отримати довідку:

• електронний варіант – довідку надішлють на електронну адресу;
• паперовий варіант – довідку можна забрати в будь-якому сервісному центрі МВС.

Електронний варіант довідки можна використовувати у випадках:

• учасники тендерних закупівель можуть замовити та подати довідку онлайн, скориставшись Кваліфікованим електронним підписом (фізичної особи);
• особа може скористатися електронною довідкою за згодою установи, до якої вона подається.

При замовленні довідки онлайн збережіть її номер. Це дозволить Вам самостійно перевіряти статус її готовності.

У разі незгоди з відомостями, що надані в довідці, особа може надати до Департаменту інформатизації Міністерства внутрішніх справ України офіційні документи (вирок суду, довідку з місць позбавлення волі тощо) для внесення відповідних змін до персонально-довідкового обліку (пункт 14 розділу V Порядку).

Легітимність довідки може бути перевірена через офіційний веб-сайт Міністерства внутрішніх справ (щодо довідок, виданих після 01 лютого 2017 року).

Підстави для відмови у наданні відомостей:

1. запит подано особою, яку неможливо ідентифікувати або яка не підтвердила повноваження щодо його подання, або установчі дані в запиті зазначені не в повному обсязі чи некоректно;
2. у запиті не вказано мету отримання відомостей;
3. у запиті не вказано вид запитуваної інформації (відомості про відсутність (наявність) судимості, притягнення до кримінальної відповідальності або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України);
4. відомості про фізичну особу, зазначені в запиті в електронній формі, не відповідають реквізитам підписувача, що зазначені в посиленому сертифікаті відкритого ключа електронного цифрового підпису (пункт 17 розділу V Порядку).

Отримання довідки за кордоном

У разі тимчасового або постійного перебування фізичної особи за межами держави відомості про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України можна отримати в посольствах або консульських установах України.

Для цього необхідно надати:

1. заяву встановленої форми (як правило зразок можна знайти на веб-сайті відповідного посольства чи консульської установи або отримати безпосередньо у примішенні такої установи);
2. оригінал і копію першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
3. оригінал і копію першої та другої сторінки з дійсним місцем реєстрації паспорту громадянина України (за наявності).

Вартість

Довідка надається безоплатно (пункт 18 розділу V Порядку).

У випадку звернення до посольства або консульської установи України для отримання довідки справляється консульський збір у розмірі 28 євро (роздял ІІІ додатку 2 до Положення про консульський збір України, затвердженого наказом Міністерства закордонних справ України від 23 квітня 2018 року № 182).