Отримання витягу про відсутність або наявність судимості

Нормативна база

• Кримінальний процесуальний кодекс України
• Кримінальний кодекс України
• Закон України "Про звернення громадян"
• Закон України "Про інформацію"
• Закон України "Про захист персональних даних"
• Закон України "Про доступ до публічної інформації"
• Закон України "Про Національну поліцію"
• Порядок доступу до відомостей персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ Українинаказ Міністерства внутрішніх справ України від 29 листопада 2016 року № 1256 (далі - Порядок)

Загальні положення

Довідка - документ, який містить відомості з персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України та який залежно від обсягу запитуваної особою інформації може містити відомості, зокрема про:

• відсутність (наявність) судимості (скорочена довідка);
• притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України (повна довідка) (пункт 2 розділу І Порядку).

Хто має право звернутися, підстави та строк отримання довідки/відомостей

№	Суб'єкт звернення	Документ, що подається	Підстава звернення	Строк надання довідки
1.	Державні органи, які здійснюють правоохоронні функції	вимога	проведення слідчих (розшукових) дій та негласних слідчих (розшукових) дій у межах досудового розслідування та проведення оперативно-розшукових заходів за оперативно-розшуковими справами в порядку	10 робочих днів (за винятком випадків, коли вирішується питання про обрання запобіжного заходу - тримання під вартою, що виконуються протягом доби)
2.	Суди всіх рівнів	вимога	судовий розгляд справ у порядку кримінального або цивільного судочинств	10 робочих днів
3.	Органи державної влади та їх територіальні органи, органи місцевого самоврядування	звернення	у зв’язку зі здійсненням ними повноважень, визначених законодавством	30 календарних днів
4.	Фізична особа, яка досягла 14-річного віку	запит	отримання відомостей про себе з метою усиновлення, установлення опіки (піклування), створення прийомної сім'ї або дитячого будинку сімейного типу; оформлення на роботу; оформлення або поновлення документів; пред'явлення за місцем вимоги тощо	30 календарних днів (10 робочих днів у випадку направлення мотивованої відмови)

Отримання довідки за зверненнями фізичних осіб

Форми звернення для отримання довідки:

https://hsc.gov.ua/index/poslugi/dovidka-pro-vidsutnist-sudimosti/

♦ письмова: особа особисто або через представника звертається до Департаменту інформатизації Міністерства внутрішніх справ України або територіальних сервісних центрів Міністерства внутрішніх справ України, незалежно від реєстрації місця проживання особи з:

1. запитом установленої форми (друкується або заповнюється від руки);
2. копію документа, що посвідчує особу (оригінал документу, наприклад, паспорт пред'являється);
3. документом, що посвідчує повноваження представника (якщо документи подаються представником особи).

Особа має право зазначити в запиті про бажання отримати декілька примірників довідки (не більше трьох) (пункт 4 розділу V Порядку).

♦ електронна: запит в електронній формі подається за умови ідентифікації особи з використанням електронного цифрового підпису чи іншого альтернативного засобу ідентифікації особи, що відповідає вимогам законодавства України, через офіційний веб-сайт Міністерства внутрішніх справ України (або через веб-сайт головного сервісного центру Міністерства внутрішніх справ України) та офіційні веб-сайти територіальних органів з надання сервісних послуг Міністерства внутрішніх справ України.

У разі незгоди з відомостями, що надані в довідці, особа може надати до Департаменту інформатизації Міністерства внутрішніх справ України офіційні документи (вирок суду, довідку з місць позбавлення волі тощо) для внесення відповідних змін до персонально-довідкового обліку (пункт 14 розділу V Порядку).

Легітимність довідки може бути перевірена через офіційний веб-сайт Міністерства внутрішніх справ (щодо довідок, виданих після 01 лютого 2017 року).

Підстави для відмови у наданні відомостей:

1. запит подано особою, яку неможливо ідентифікувати або яка не підтвердила повноваження щодо його подання, або установчі дані в запиті зазначені не в повному обсязі чи некоректно;
2. у запиті не вказано мету отримання відомостей;
3. у запиті не вказано вид запитуваної інформації (відомості про відсутність (наявність) судимості, притягнення до кримінальної відповідальності або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України);
4. відомості про фізичну особу, зазначені в запиті в електронній формі, не відповідають реквізитам підписувача, що зазначені в посиленому сертифікаті відкритого ключа електронного цифрового підпису (пункт 17 розділу V Порядку).

Отримання довідки за кордоном

У разі тимчасового або постійного перебування фізичної особи за межами держави відомості про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України можна отримати в посольствах або консульських установах України.

Для цього необхідно надати:

1. заяву встановленої форми (як правило зразок можна знайти на веб-сайті відповідного посольства чи консульської установи або отримати безпосередньо у примішенні такої установи);
2. оригінал і копію першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
3. оригінал і копію першої та другої сторінки з дійсним місцем реєстрації паспорту громадянина України (за наявності).

Вартість

Довідка надається безоплатно (пункт 18 розділу V Порядку).

У випадку звернення до посольства або консульської установи України для отримання довідки справляється консульський збір у розмірі 28 євро (роздял ІІІ додатку 2 до Положення про консульський збір України, затвердженого наказом Міністерства закордонних справ України від 23 квітня 2018 року № 182).