Довідка про склад сім’ї або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб

Матеріал з WikiLegalAid

Нормативна база

Акти місцевих органів виконавчої влади/органів місцевого самоврядування

Загальні положення

Із набранням чинності Законом України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні» та наказу Міністерства внутрішніх справ від 22.11.2012 № 1077 «Про затвердження Порядку реєстрації місця проживання та місця перебування фізичних осіб в Україні та зразків необхідних для цього документів» (на даний момент втратив чинність), функції паспортистів, які працювали при житлово-експлуатаційних конторах (ЖЕК) і видавали довідки про склад сім’ї, перейшли до Державної міграційної служби України, але фактично, довідку про склад сім’ї продовжили видавати ЖЕКи.

На сьогодні вони не надають таку довідку. Але при оформленні соціальних виплат, пільг, та при інших окремих питаннях виникає потреба надання довідки (інформаційної картки) про склад сім’ї, або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб. Діюче законодавство переклало видачу даної довідки на рівень місцевих органів.

Хто має право звернутися

Фізичні особи, а саме:

  • власник/співвласник;
  • наймач;
  • особа, місце проживання якої зареєстровано за адресою відповідного житла;
  • законний представник або представник за довіреністю, про осіб, зареєстрованих за відповідною адресою.

За запитами органів державної влади, органів місцевого самоврядування (їх виконавчих органів), осіб, уповноважених на виконання функцій держави/органів місцевого самоврядування, адвокатів, приватних нотаріусів та приватних виконавців

Документи, які потрібні для отримання

Для отримання довідки (інформаційної картки) про склад сім’ї, або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб слід подати такі документи:

  • заяву/письмове звернення за формою, встановленою органом реєстрації, яке формується засобами реєстру;
  • паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу;
  • документ про право власності на житлове приміщення/будинок (для осіб, місце проживання яких не зареєстроване в даному житловому приміщенні/будинку, але особа є власником/співвласником);
  • домову книгу (за наявності);
  • у разі подання заяви представником особи додатково подаються: документ, що посвідчує особу представника та документ, що підтверджує повноваження особи як представника; документ, що посвідчує особу законного представника; документи, що підтверджують повноваження законного представника у разі подання заяви законним представником;
  • інші документи, передбачені нормативно-правовими актами України та конкретним рішення органу місцевого самоврядування.

Заява про надання довідки про склад сім’ї - https://wiki.legalaid.gov.ua/images/c/c4

Суб'єкти надання адміністративної послуги

Управління реєстрації місця проживання Департаменту реєстрації міської ради / Центр із надання адміністративних послуг (ЦНАП)

Порядок отримання довідки

Особисто, законний або уповноважений представник у разі наявності належним чином оформленої довіреності та документа, що посвідчує особу звертається:

- до центру із надання адміністративних послуг (ЦНАП);

- через Портал електронних сервісів.  

За запитами органів державної влади, органів місцевого самоврядування (їх виконавчих органів), осіб, уповноважених на виконання функцій держави/органів місцевого самоврядування, адвокатів, приватних нотаріусів та приватних виконавців -

Сама довідка видається суб'єктами надання адміністративних послуг, а подати заяву можна через даний портал. Для подачі в електронному вигляді потрібно виконати наступні кроки:

  1. Пройти авторизацію через BankID або ЕЦП та заповнити форму. При заповненні форми Вам буде потрібно:
    • вказати Ваші контактні дані (email та телефон);
    • вказати адресу, ПІБ осіб які зарєстровані за цією адресою, родинні зв'язки та дату народження;
    • додати копії паспортів усіх зареєстрованих осіб, копію правовстановлюючого документу на житло/будинок;
    • в деяких населених пунктах обрати зручний для візиту час;
    • заповнити інші поля та натиснути "Замовити послугу"
  2. На основі наданих Вами даних проводиться їх перевірка і первинна обробка за результатами яких Ви отримуєте повідомлення, що: Ваш запит зареєстровано і назначено зустріч для отримання довідки; Вам відмовлено у реєстрації звернення (з поясненням причин).

Вартість отримання довідки

Безоплатно

Строк отримання довідки

1 день/не пізніше наступного робочого дня з дати подання заяви.

Підстави для відмови довідки:

  1. письмове звернення подано не за встановленою формою;
  2. заявник неповний пакет документів або інформації;
  3. у поданих документах містяться недостовірні відомості або подані документи є недійсними;
  4. документи подані особою, яка не має відповідних повноважень;
  5. звернулася особа, яка не досягла 14 років;
  6. документи подано не в установленому порядку згідно із рішенням органу місцевого самоврядування;
  7. довідка не передбачена законодавством.

Результат надання адміністративної послуги

Повноваження щодо видачі довідки (інформаційної картки) про склад сім’ї, або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб ЖЕКу та ОСББ

Повноваження ЖЕКів видавати довідку про склад сім’ї, або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку

Повноваження ЖЕКів видавати довідку про склад сім’ї, або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку встановлено нормативно-правовим актом радянських часів, зокрема пунктом 18 постановою Ради Міністрів Української РСР від 11.12.1984 № 470 "Про затвердження Правил обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов, і надання їм жилих приміщень в Українській РСР" передбачено, що довідка про склад сім’ї та реєстрацію видається організацією, що здійснює експлуатацію житлового будинку, або громадянином, що має у власності житловий будинок.

Чи має право ОСББ видавати довідки про склад сім’ї, або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку?

Повноваження ОСББ можуть надаватися за умови фіксації їх у статуті та наявності даної можливості закріпленої у рішенні органу місцевого самоврядування.

Приклад довідки про про склад сім’ї, або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб яке може видавати ОСББ - Файл:Зразок склад сімї осбб.pdf

Довідка про склад сім’ї не потрібна під час отримання наступних державних послуг:

  • під час призначення грошової допомоги у разі загибелі або смерті, інвалідності або часткової втрати працездатності без встановлення інвалідності військовослужбовців;
  • під час процедури оформлення відшкодування витрат, пов’язаних з доглядом ветеранів війни;
  • під час оформлення виплати одноразової грошової допомоги у разі загибелі (смерті), поранення або інвалідності працівника чи його звільнення з Держспецзв’язку;
  • під час виплати грошової компенсації особам рядового і начальницького складу служби цивільного захисту за піднайом (найом, оренду) житла;
  • під час процедури продовження строку перебування та продовження або скорочення строку тимчасового перебування іноземців та осіб без громадянства на території України;
  • під час подання військовослужбовцями, які претендують на отримання житлових приміщень або грошової компенсації за належне їм для утримання житлове приміщення.

Відповідні зміни було схвалено Урядом 18 листопада 2020 року, що відображено в таких актах законодавства:

Отримано з https://wiki.legalaid.gov.ua/index.php?title=Довідка_про_склад_сім’ї_або_зареєстрованих_у_житловому_приміщенні/будинку_осіб&oldid=30576