Легалізація документів іноземної держави через афідевіт

Нормативна база

• Цивільний кодекс України (далі - ЦКУ)
• Закон України "Про нотаріат"
• Роз'яснення щодо нотаріального оформлення від імені громадян, підприємств, установ і організацій України документів, призначених для дії за кордоном

Легалізація документів через афідевіт.

Афідевіт - письмова урочиста заява; це інформація від особи, яку не можна підтвердити документами. Та яку неможливо з тієї чи іншої причини легалізувати в Міністерствах.

Роз’яснення Міністерства юстиції України щодо нотаріального оформлення від імені громадян, підприємств, установ і організацій України документів, призначених для дії за кордоном від 01.02.1998року , це єдиний офіційний акт який присвячений дефініції афідевіту.

Нотаріальне оформлення документів, призначених для дії за кордоном, провадиться з урахуванням права тієї держави, до якої вони мають подаватися.

Ця вимога ґрунтується на ст. 98 Закону України «Про нотаріат», згідно з якою нотаріуси застосовують норми іноземного права, приймають документи, складені відповідно до вимог іноземного права, а також вчиняють посвідчувальні написи за формою, передбаченою іноземним законодавством, якщо це не суперечить законодавству України. 

Афідевіт складається українською мовою на спеціальному нотаріальному бланку.

До нього можуть підшиватися нотаріальні копії документів, що згадуються в ньому. Крім цього він може бути перекладений іншою мовою згідно з вибором особи, або нотаріусом, або перекладачем, підпис якого буде завірено нотаріально. Варто наголосити, що посвідчувальний напис нотаріуса залишатиметься на українській мові. 

Сам афідевіт складається з:

1. Інформації про особу, що дає письмові свідчення: Прізвище, ім»я та місце проживання особи, яка підписує афідевіт.
2. Фактів, які склав нотаріус зі слів афіанта
3. Клятви (підтвердження) від імені особи, що все викладене в афідевіті — правда. Дата афідавіта.

Підтвердження нотаріуса або іншої уповно¬важеної особи, що документ підписаний «автором» афідевіту, якого ще називають афіантом, в його присутності та з дотриманням належних формальностей.

Після того, як текст афідевіта складений, до нього прикріплюються документи ( якщо такі є), які громадянину необхідно легалізувати. Даний документ використовується закордонном і пред»являється іноземним органам.

ОСНОВНІ ТИПИ ЗАЯВ АФІДЕВІТІВ

• Заява про неперебування в шлюбі (цивільний стан)
• Заява-згода на тимчасовий виїзд малолітньої дитини за кордон
• Заява-згода на виїзд малолітньої дитини на постійне проживання
• Заява про згоду дружині/чоловікові на придбання нерухомого майна
• Заява про фактичні показники одометра (пробігу автомобіля)
• Заява згода на навчання дитини за кордоном і виготовлення необхідних документів
• Заява про належність особи до певного віросповідання.

    Не слід забувати, що для певної країни, де буде використовуватися дана заява про сімейний стан, її обов’язково необхідно легалізувати належним чином – проставити апостиль або здійснити консульську легалізацію.

ОСНОВНІ ДОКУМЕНТИ, ЯКІ ЛЕГАЛІЗУЮТЬСЯ ЧЕРЕЗ АФІДЕВІТ

• Паспорт
• Медичні довідки (довідка про щеплення, лікарняний листок і т.д
• Довідки, які були переведені на іноземну мову
• Документи компанії (протокол,довіреність на фірмовому бланку компанії, договір)
• Будь-які інші документи, які не містять печатку і підпис

Якщо афідевіт оформляють для підтвердження належності паспорта, то замість посвідчення особи до бланка додають нотаріально засвідчені копії сторінок. У разі використання медичних довідок додають копії або оригінал. Афідевіт також оформляють на документи комерційних компаній і громадських організацій.
Посадова особа компанії може сформувати афідевіт, який підтверджує, що докладені документи є вірною копією, наприклад, всього електронного листування з адреси компанії з певною особою за певний проміжок часу.

Нотаріус не посвідчує факти викладені в документі та не несе відповідальності, якщо особа подала неправдиву інформацію та підтвердила її в тексті Афідевіту, а лише підтверджує, що підпис на цьому документі зроблений саме цією особою.