Довідка про склад сім’ї або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб

Матеріал з WikiLegalAid

Нормативна база

Акти місцевих органів виконавчої влади / органів місцевого самоврядування

Загальні положення

Із набранням чинності Законом України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні» та наказу Міністерства внутрішніх справ від 22.11.2012 № 1077 «Про затвердження Порядку реєстрації місця проживання та місця перебування фізичних осіб в Україні та зразків необхідних для цього документів»(на даний момент втратив чинність), функції паспортистів, які працювали при ЖЕКах і видавали довідки про склад сім’ї, перейшли до Державної міграційної служби, але фактично, довідку про склад сім’ї продовжили видавати ЖЕКи.

На поточний час вони не надають таку довідку, що звісно ж ускладнює оформлення соціальних виплат і пільг, та інших процедурних питань у організаціях де такі довідки вимагають.

Хто має право звернутися

Фізичні особи, а саме:

  • власник/співвласників
  • наймач
  • особа, місце проживання якої зареєстровано за адресою відповідного житла
  • законний представник або представник за довіреністю, про осіб, зареєстрованих за відповідною адресою

За запитами органів державної влади, органів місцевого самоврядування (їх виконавчих органів), осіб, уповноважених на виконання функцій держави/органів місцевого самоврядування, адвокатів, приватних нотаріусів та приватних виконавців/

Документи, які потрібні отримання

До документів належать :

  • заява/письмове звернення за формою, встановленою органом реєстрації, яке формується засобами реєстру;
  • паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу;
  • документ про право власності на житлове приміщення/будинок (для осіб, місце проживання яких не зареєстроване в даному житловому приміщенні/будинку, але особа є власником/співвласником);
  • домову книгу (за наявності);
  • у разі подання заяви представником особи додатково подаються: документ, що посвідчує особу представника; документ, що підтверджує повноваження особи як представника;
  • документ, що посвідчує особу законного представника; документи, що підтверджують повноваження законного представника у разі подання заяви законним представником;
  • інші документи, передбачені нормативно-правовими актами України та конкретним рішення органу місцевого самоврядування.
Заява про надання довідки про склад сім’ї - https://wiki.legalaid.gov.ua/images/c/c4

Суб'єкти надання адміністративної послуги

Управління реєстрації місця проживання Департаменту реєстрації міської ради / Центр із надання адміністративних послуг (ЦНАП)

Порядок отримання довідки

Особисто,  законний або уповноважений представник у разі наявності належним чином оформленої довіреності та документа, що посвідчує особу:

- до Центр із надання адміністративних послуг (ЦНАП)

- через Портал електронних  сервісів  

За запитами органів державної влади, органів місцевого самоврядування (їх виконавчих органів), осіб, уповноважених на виконання функцій держави/органів місцевого самоврядування, адвокатів, приватних нотаріусів та приватних виконавців -

Отримання довідки через звернення до Порталу державних послуг за посиланням igov - https://igov.gov.ua/service/740/instruction - система працює у пілотних регіонах, можна заповнити та подати заяву на отримання довідки про склад сім'ї, або зареєстрованих у житловому приміщенні / будинку осіб (форма 3).

Сама довідка видається суб'єкти надання адміністративної послуги, а подати заяву можна через даний портал. Для подачі в електронному вигляді потрібно виконати наступні кроки:

  1. Пройти авторизацію через BankID або ЕЦП та заповнити форму. При заповненні форми Вам буде потрібно:
    • вказати Ваші контактні дані (email та телефон);
    • вказати адресу, ПІБ осіб які зарєстровані за цією адресою, родинні зв'язки та дату народження;
    • додати копії паспортів усіх зареєстрованих осіб, копію правовстановлюючого документу на житло/будинок;
    • в деяких населених пунктах обрати зручний для візиту час;
    • заповнити інші поля та натиснути "Замовити послугу"
  2. На основі наданих Вами даних проводиться їх перевірка і первинна обробка за результатами яких Ви отримуєте повідомлення, що: Ваш запит зареєстровано і назначено зустріч для отримання довідки; Вам відмовлено у реєстрації звернення (з поясненням причин);

Вартість отримання довідки

Безоплатно

Строк отримання довідки

1 день/не пізніше наступного робочого дня з дати подання заяви.

Підстави для відмови довідки

  1. Письмове звернення подано не за встановленою формою
  2. Заявник неповний пакет документів або інформації
  3. У поданих документах містяться недостовірні відомості або подані документи є недійсними
  4. Документи подані особою, яка не має відповідних повноважень
  5. Звернулася особа, яка не досягла 14 років
  6. Документи подано не в установленому порядку згідно із рішенням органу місцевого самоврядування
  7. Довідка не передбачена чинним законодавством

Результат надання адміністративної послуги

  • Довідка (інформаційна картка) про про склад сім’ї, або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб
  • Довідка (інформаційна картка для органів влади) про про склад сім’ї, або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб
  • Відмова у наданні довідки про склад сім’ї, або зареєстрованих у житловому приміщенні /будинку осіб
Приклад довідки (інформаційна картка) про про склад сім’ї, або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб -https://wiki.legalaid.gov.ua/images/1/18/%D0%94%D0%BE%D0%B2%D1%96%D0%B4%D0%BA%D0%B0_%D0%BF%D1%80%D0%BE_%D1%81%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4_%D1%81%D1%96%D0%BC%D1%97.pdf

Приклад довідки (інформаційна картка для органів влади) про про склад сім’ї, або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб - https://wiki.legalaid.gov.ua/images/5/56/981682%D0%86%D0%9A_%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D1%96%D0%B4%D0%BA%D0%B0_%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8_%281%29_%281%29.pdf

Повноваження щодо видачі довідки (інформаційної картки) про про склад сім’ї, або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб ЖЕКу та ОСББ

Повноваження ЖЕКів видавати довідку про склад сім’ї, або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку ?

Повноваження ЖЕКів видавати довідку про склад сім’ї, або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку встановлено нормативно-правовим актом радянських часів Постановою Ради Міністрів Української РСР від 11.12.1984 № 470 "Про затвердження Правил обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов, і надання їм жилих приміщень в Українській РСР" у п. 18 якої закріплено, що «довідка про склад сім’ї та реєстрацію видається організацією, що здійснює експлуатацію житлового будинку, або громадянином, що має у власності житловий будинок».

Чи має право ОСББ видавати довідки про склад сім’ї, або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку ?

Повноваження ОСББ можуть надаватися за умови фіксації їх у статуті та наявності даної можливості закріпленої у рішенні органу місцевого самоврядування. 

Приклад довідки про про склад сім’ї, або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб яке може видавати ОСББ -
Отримано з https://wiki.legalaid.gov.ua/index.php?title=Довідка_про_склад_сім’ї_або_зареєстрованих_у_житловому_приміщенні/будинку_осіб&oldid=23174