Довідка про склад сім’ї або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб

Нормативна база

• Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні» від 21.05.1997 № 280/97-ВР
• Закон України «Про адміністративні послуги» від 06.09.2012 № 5203-VI
• Закон України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо розширення повноважень органів місцевого самоврядування та оптимізації надання адміністративних послуг»
• Закон України "Про захист персональних даних"
• Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус»
• Постанова КМУ від 02.03.2016 № 207 «Про затвердження правил реєстрації місця проживання та Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру»

Акти місцевих органів виконавчої влади / органів місцевого самоврядування

• Рішення виконавчого комітету Харківської міської ради від 05.04.2017 № 230 «Про Реєстр територіальної громади міста Харкова»
• Рішення виконавчого комітету Лисичанської міської ради «Про внесення змін до Регламенту видачі довідок про склад сім’ї та/або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб» від 05.02.2019 № 60

Хто має право звернутися

Фізичні особи, а саме:

• власник/співвласників
• наймач
• особа, місце проживання якої зареєстровано за адресою відповідного житла
• законний представник або представник за довіреністю, про осіб, зареєстрованих за відповідною адресою

За запитами органів державної влади, органів місцевого самоврядування (їх виконавчих органів), осіб, уповноважених на виконання функцій держави/органів місцевого самоврядування, адвокатів, приватних нотаріусів та приватних виконавців - Департамент реєстрації Харківської

Документи, які потрібні отримання

До документів належать :

• заява/письмове звернення за формою, встановленою органом реєстрації, яке формується засобами реєстру;
• паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу;
• документ про право власності на житлове приміщення/будинок (для осіб, місце проживання яких не зареєстроване в даному житловому приміщенні/будинку, але особа є власником/співвласником);
• домову книгу (за наявності);
• у разі подання заяви представником особи додатково подаються: документ, що посвідчує особу представника; документ, що підтверджує повноваження особи як представника;
• документ, що посвідчує особу законного представника; документи, що підтверджують повноваження законного представника у разі подання заяви законним представником;
• інші документи, передбачені нормативно-правовими актами України та конкретним рішення органу місцевого самоврядування.

зразок заяви

Порядок отримання довідки

Особисто,  законний або уповноважений представник у разі наявності належним чином оформленої довіреності та документа, що посвідчує особу:

- до Центр із надання адміністративних послуг (ЦНАП) відповідної адміністративно

- через Портал електронних  сервісів  

За запитами органів державної влади, органів місцевого самоврядування (їх виконавчих органів), осіб, уповноважених на виконання функцій держави/органів місцевого самоврядування, адвокатів, приватних нотаріусів та приватних виконавців -

Отримання довідки через звернення до Порталу державних послуг за посиланням igov - https://igov.gov.ua/service/740/instruction

Вартість отримання довідки

Безоплатно

Строк отримання довідки

1 день/не пізніше наступного робочого дня з дати подання заяви.

Підстави для відмови довідки

1. Письмове звернення подано не за встановленою формою
2. Заявник неповний пакет документів або інформації
3. У поданих документах містяться недостовірні відомості або подані документи є недійсними
4. Документи подані особою, яка не має відповідних повноважень
5. Звернулася особа, яка не досягла 14 років
6. Документи подано не в установленому порядку згідно із рішенням органу місцевого самоврядування
7. Довідка не передбачена чинним законодавством

Результат надання адміністративної послуги

• Довідка про зареєстрованих у житловому приміщенні осіб (довідка про склад сім’ї)
• Відмова у наданні довідки про зареєстрованих у житловому приміщенні осіб (довідки про склад сім’ї