Звільнення керівника підприємства

Нормативна база

• Конституція України
• Господарський кодекс України
• Кодекс законів про працю України
• Закон України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань"
• Закон України "Про господарські товариства"
• Наказ Міністрства юстиції України № 2824/5 від 29.08.2018 "Про внесення змін до деяких форм заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань"
• Наказ Міністерства фінансів України від 09.12.2011 № 1588 "Про затвердження Порядку обліку платників податків і зборів"

Порядок звільнення керівника

Конституцією України, а саме ст. 43 передбачено, що кожен має право на працю, що включає можливість заробляти собі на життя працею, яку він вільно обирає або на яку вільно погоджується. В тому числі використання примусової праці забороняється.

Керівник (директор) - найманий працівник, суб'єкт управління, зайнятий професійною організаторською діяльністю в органах керування підприємства, фірми, установи, наділений суб'єктом власності визначеними необхідними повноваженнями для прийняття рішень та несе всю повноту відповідальності за результати роботи очолюваного ним колективу. (Вікіпедія)

Для звільнення керівника юридичної особи необхідно:

1. Розірвати трудовий договір відповідно до вимог Кодексу законів про працю України (див. правову консультацію:"Порядок розірвання трудового договору").
Для розірвання трудового договору з керівником необхідно:

• прийняти рішення уповноваженого органом, який прийняв (призначив) керівника (це може бути рішення власника, протокол загальних зборів учасників тощо);
• видати наказ про звільнення із зазначенням у ньому підстав для звільнення і з посиланням на відповідну норму Кодексу законів про працю;
• ознайомити з наказом працівника під підпис;
• унести запис про звільнення до трудової книжки працівника на підставі виданого наказу;
• провести повний розрахунок із працівником у день його звільнення і видати йому трудову книжку.
  

2. Виключити керівника з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
Відомості про керівника підприємства містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб і фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР) (ст. 17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань»). Тому про звільнення керівника необхідно повідомити держравного реєстратора. Для цього, згідно з вимогами ч. 4 ст. 17 Закону № 755, держреєстратору необхідно подати:

• заповнену реєстраційну картку форми 3 (затверджена наказом Мін’юсту від 29.08.2018 2824/5);
  
• примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про зміни, що вносяться до Єдиного державного реєстру, крім внесення змін до інформації про кінцевих бенефіціарних власників (контролерів) юридичної особи, у тому числі кінцевих бенефіціарних власників (контролерів) її засновника, якщо засновник - юридична особа, про місцезнаходження та про здійснення зв’язку з юридичною особою;
  
• реєстр осіб (громадян), які брали участь в засіданні уповноваженого органу управління юридичної особи, - у разі внесення змін до відомостей про громадські об’єднання, політичні партії;
  
• документ про сплату адміністративного збору - у випадках, передбачених статтею 36 цього Закону;
  
• структуру власності за формою та змістом, визначеними відповідно до законодавства.
  

3. Повідомити орган Державної податкової служби за місцем реєстрації юридичної особи.
Враховуючи, що директор (керівник) є відповідальною особою за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, протягом 10 днів з моменту звільнення необїхідно повідомити про це податковий орган (п. 66.4 Податкового кодексу, далі – ПК). Повідомляти податковий орган потрібно за затвердженою формою № 1-ОПП із позначкою «Зміни», як це передбачено п. 9.3 Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.11 р. № 1588 (далі – Порядок № 1588). Крім того, слід замінити в податковому органі довідку форми № 4-ОПП. Для цього необхідно принести стару довідку і подати заяву з проханням замінити її у зв'язку зі зміною керівника підприємства (п. 9.4 Порядку № 1588).

Звільнення керівника якщо місце перебування засновника не відоме

У випадку, якщо місце перебування уповноваженого органу (засновника, власника) невідоме керівник може звільнитися за власним бажанням відповідно до ст. 38 КЗпП. Для цього необхідно:

1. Написати заяву про звільнення за власним бажанням і направити її рекомендованим листом з описом вкладення і повідомленням про вручення за останньою відомою керівнику адресою уповановаженого органу. У випадку, якщо лист повернувсся відправнику слід звернутися до правохоронних органів із заявою про розшук для підтвердження факту відсутності (неможливості встановлення місцезнаходження) засновника або отримання інформації про його місцезнаходження. Якщо поліція встановила місцезнаходження особи, заяву слід відправити за новою адресою і дочекатися повернення повідомлення про вручення або повернення листа.

2. Видати наказ про визнання себе звільненим за власним бажанням.

Звільнення керівника, якщо є два засновника і один із них відмовляється звільнити

Якщо один з засновників відмовляється звільнити керівника, доцільно подати дві заяви однакові заяви про звільнення кожному з засносників окремо. При цьому, засновникові, який заперечує проти звільнення, слід направити заяву поштою, рекомендованим листом з описом вкладення і повідомленням про вручення. Починати відлік двотижневого строку до звільнення необхідно від дати вручення листа із заявою засновуникові, яка зазначена на повідомленні про вручення.
Якщо засновники не приймуть рішення про звільнення керівника, то на 14-й день від дати вручення керівник може видати наказ про своє звільнення за власним бажанням і внести запис про звільнення до своєї трудової книжки.