Порядок отримання кваліфікованого електронного підпису

Нормативні база

• Господарський кодекс України від 16.01.2003 №436-IV
• Цивільний кодекс України від 16.01.2003 № 435-IV
• Закон України «Про електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII
• Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг»

Поняття електронного цифрового підпису

Електронний цифровий підпис(далі - ЕЦП) - вид електронного підпису, отриманого в результаті криптографічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити його цілісність та ідентифікувати підписувача. Електронний цифровий підпис накладається за допомогою особистого ключа та перевіряється за допомогою відкритого ключа.
Електронний цифровий підпис використовується в електронному документообігу, в електронній звітності для контролюючих органів, при отримання державних послуг (відомості з державних реєстрів, подання заявок, звернень тощо), при проведення електронних торгів, при взаємодії з судом (електронне судочинство) та ін.

Переваги електронного цифрового підпису

Електронний цифровий підпис має певні переваги від звичайного підпису (підпис та печатка) такого характеру як:

• захист цілісності документа. У разі застосування звичайного підпису та печатки після підписання документ може бути змінений (наприклад, додруковано пару нулів). Змінити ж електронний документ, підписаний цифровим підписом неможливо, оскільки зміст документа через його дайджест "включається" в сам підпис.
  
• підробка підпису. Щоб підробити звичайну підпис досить мати комп'ютер, кольорові сканер і принтер, а також зразок підпису і печатки. Далі справа техніки. Для підроблення цифрового підпису необхідно мати спеціальний комп'ютер вартістю мільйони доларів і запас часу у сотні років.
  
• конфіденційність. Документ, підписаний звичайним підписом, може бути прочитаний будь-якою особою, до якого він потрапив в руки. У випадку застосування електронного цифрового підпису передбачається режим, коли документ може бути прочитаний тільки особою, якій він адресований.
  

Таким чином, переваги електронного цифрового підпису безперечні, а, якщо врахувати, що в системах, де циркулюють електронні документи, пред'являються підвищені вимоги до цілісності та автентичності документів, то альтернативи для цифрового підпису немає.

Порядок отримання електронного цифрового підпису

Для того, щоб отримати електронний цифровий підпис, юридичній особі та фізичній особі-підприємцю необхідно звернутися до Акредитованого центру сертифікації ключів. При цьому ви маєте надати:

1. заповнену та підписану заяву на реєстрацію для отримання посиленого сертифіката відкритого ключа встановленого зразка;
2. заяву-приєднання до договору «Про надання послуг електронного цифрового підпису» у двох примірниках;
3. оригінал статуту або його нотаріально засвідчену копію (для юросіб);
4. копію свідоцтва про державну реєстрацію, засвідчену підписом керівника та печаткою юридичної особи або виписку (витяг) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
5. документи, які підтверджують повноваження керівника заявника;
6. копію паспорта керівника (копії 1-4, 11-12 сторінок), засвідчену підписом власника паспорта;
7. копії паспортів підписувачів (копії 1-4, 11-12 сторінок), засвідчені підписами власників паспортів;
8. довіреність встановленого зразка та паспорт довіреної особи (якщо заявник представлений довіреною особою).

Крім цього, зможуть знадобитись такі додаткові документи:

• копія свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість (у випадку, якщо особа є платником ПДВ);
• копія документа, який підтверджує присвоєння ідентифікаційного коду Державним комітетом фінансового моніторингу (якщо особа є суб’єктом первинного фінансового моніторингу).

Необхідно звернути увагу, копії та витяги, крім копій паспортів та нотаріально засвідчених копій, посвідчуються підписом підприємця та його печаткою. Якщо заявник подав не засвідчену копію документа, його копія може бути засвідчена підписом та печаткою посадової особи Центру.
Для фізичних осіб перелік необхідних документів такий:

1. паспорт;
2. заява-приєднання до договору «Про надання послуг електронного цифрового підпису»;
3. копія довідки про присвоєння ідентифікаційного коду;
4. заявка на формування посиленого сертифіката ЕЦП;
   

Акредитований центр забезпечує виконання вимог щодо надання послуг електронного цифрового підпису; надає допомогу підписувачам під час генерації особистих та відкритих ключів у разі отримання від них відповідного звернення та вживає заходів щодо забезпечення безпеки інформації під час генерації; використовує надійні засоби електронного цифрового підпису, програмно-технічний комплекс, засоби криптографічного захисту інформації відповідно до вимог Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації і Мін'юсту.
Акредитований центр під час надання послуги сертифікації фізичним та юридичним особам зобов'язаний генерувати відкритий та особистий ключі підписувача, формувати сертифікат згідно із законом.
Під час формування сертифіката акредитований центр:

• присвоює унікальний реєстраційний номер сертифікату;
• перевіряє унікальність відкритого ключа підписувача в реєстрі чинних, блокованих та скасованих сертифікатів;
• включає дані про обмеження використання електронного цифрового підпису; включає електронну адресу електронного інформаційного ресурсу, де публікується список відкликаних сертифікатів акредитованого центру;
• на вимогу підписувача включає додаткові дані.
  

Сертифікат підписувача, сформований акредитованим центром, чинний не більше ніж два роки. Тобто термін дії ЕЦП не перевищує 2 років. Потім необхідно проходити процедуру отримання з початку.

Цікаво! Файл:Плакат ЕЦП.pdf

Кваліфіковані надавачі електронних довірчих послуг

Станом на 01 квітня 2019 року до кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг (далі – КНЕДП) належать:
Центральний засвідчувальний орган
Міністерство юстиції України
Засвідчувальний центр
Національний банк України
Кваліфіковані надавачі електронних довірчих послуг

1. АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО КОМЕРЦІЙНИЙ БАНК «ПРИВАТБАНК»
2. Військова частина 2428
3. Генеральний штаб Збройних Сил України
4. Генеральна прокуратура України
5. Державна казначейська служба України
6. Державне підприємство «Енергоринок»
7. Державне підприємство «Національні інформаційні системи»
8. Державне підприємство «Український інститут інтелектуальної власності»
9. Державне підприємство «Українські спеціальні системи»
10. Інформаційно-довідковий департамент ДФС
11. Міністерство внутрішніх справ України
12. аціональний банк України
13. Публічне акціонерне товариство «Державний ощадний банк України»
14. Публічне акціонерне товариство «Національний депозитарій України»
15. Публічне акціонерне товариство «УкрСиббанк»
16. Товариство з обмеженою відповідальністю «Алтерсайн»
17. Товариство з обмеженою відповідальністю «Арт-мастер»
18. Товариство з обмеженою відповідальністю «Інтер-Метл»
19. Товариство з обмеженою відповідальністю «КЛЮЧОВІ СИСТЕМИ»
20. Товариство з обмеженою відповідальністю «Центр сертифікації ключів «Україна»
21. Філія «Головний інформаційно-обчислювальний центр» публічного акціонерного товариства «Українська залізниця»

Розглянемо варіант отримання ЕЦП в Інформаційно-довідковому департаменту ДФС(далі – КНЕДП ІДД ДФС).
Відповідно до положень Регламенту КНЕДП ІДД ДФС для отримання ЕЦП в КНЕДП ІДД ДФС необхідно подати наступні документи до одного з будь-яких представництв КНЕДП ІДД ДФС, з переліком яких можна ознайомитись за посиланням https://acskidd.gov.ua/punktu_gde:

• заповнену та пiдписану Реєстраційну картку встановленого зразка із згодою на обробку персональних даних заявника, у двох примірниках
  
• копію паспорта заявника (копії 1-2 сторінок (3-6 за наявності відміток) та сторінки з відміткою про реєстрацію місця проживання) або копію паспорта заявника виготовленого у формі картки, що містить безконтактний електронний носій (копії лицьового та зворотного боку та копію паперового витягу з Єдиного державного демографічного реєстру про адресу реєстрації місця проживання, або копію Довідки про реєстрацію місця проживання фізичної особи), або паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою про постійне місце проживання в іноземній державі, засвідчену підписом власника;
• копію картки платника податків (довідки про включення до Державного реєстру фізичних осіб-платників податків)*, засвідчену підписом власника. За наявності у паспорті громадянина України реєстраційного номера облікової картки платника податків відповідно до вимог Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (далі – Положення), затвердженого наказом Міндоходів від 10 грудня 2013 року № 779, замість копії картки платника податків може бути подана копія сторінки паспорта громадянина України з відповідною відміткою, засвідчена підписом власника.

якщо через релігійні переконання фізична особа відмовилась від реєстраційного номеру облікової картки платника податків, додатково подається копія сторінки паспорту з відміткою про таку відмову.

ВАЖЛИВО! До розгляду не приймаються документи, які мають підчистки, дописки, закреслені слова, інші незастережні виправлення або написи олівцем, а також мають пошкодження, внаслідок чого їх текст неможливо прочитати. Для уникнення помилок при заповненні документів важливо уважно ознайомитесь з Пам’яткою щодо заповнення Реєстраційної картки (для фізичної особи).

Оплата послуг щодо отримання ЕЦП

Кожен з кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг зазначає відповідні умови для отримання ЕЦП та встановлює відповідну оплату за свої послуги з обслуговування посилених сертифікатів.
Дана інформація з умовами та порядком надання послуг ЕЦП міститься на офіційних сайтах вищенаведених кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг, де також вказані їх місця розташування та надання послуг.
Щодо оплати послуг, то кваліфікований надавач електронних довірчих послуг Інформаційно-довідкового департаменту ДФС безкоштовно надає послуги електронного цифрового підпису органам державної влади, органам місцевого самоврядування, підприємствам, установам та організаціям всіх форм власності, іншим суб’єктами господарської діяльності та фізичним особам.
Таким чином, кожен, як фізична особа, так і юридична особа самостійно обирають кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, в якого вони отримають ЕЦП. Варто зазначити, ЕЦП можна отримати і он-лайн, якщо Ви є клієнтом ПАТ КБ «Приватбанк» та маєте картковий рахунок.