Порядок реєстрації відокремлених підрозділів та набуття статусу Всеукраїнської громадської організації: відмінності між версіями

Матеріал з WikiLegalAid
Немає опису редагування
м (Зміни внесено до розділу "Порядок реєстрації" додано інформацію про положення відокремленого підрозділу)
 
(Не показані 13 проміжних версій 3 користувачів)
Рядок 1: Рядок 1:
== Нормативна база ==
== Нормативна база ==
[http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/435-15 Цивільний кодекс України];<br />
* [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/254%D0%BA/96-%D0%B2%D1%80 Конституція України]
[http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/4572-17 Закон України "Про громадські об'єднання"];<br />
* [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/4572-17 Закон України "Про громадські об'єднання"]
[http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/755-15 Закон України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань"];<br />
* [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/755-15 Закон України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань"]
* [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0200-16 Порядок державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, затвердженого наказом Міністерства юстиції від 09 лютого 2016 року № 359/5]
*[https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0367-12 Вимоги до написання найменування юридичної особи, її відокремленого підрозділу, громадського формування, що не має статусу юридичної особи, крім організації профспілки, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 05 березня 2012 року № 368/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України 17 жовтня 2018 року № 3236/5)]
*[https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1500-16 Наказ Міністерства юстиції України від 18 листопада 2016 року № 3268/5 "Про затвердження форм заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 18 листопада 2016 року за № 1500/29630]
==Поняття та порядок створення відокремлених підрозділів==
Відповідно до частини [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/4572-17 1 статті 13 Закону України "Про громадські об’єднання"] (далі - Закон) громадське об'єднання зі статусом юридичної особи може мати відокремлені підрозділи, які утворюються за рішенням відповідного керівного органу громадського об'єднання згідно зі статутом, у порядку, визначеному [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/755-15 Законом України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань"].


== Порядок реєстрації ==
'''Алгоритм дій:'''
<div align="justify">
 
Одним із засобів поширення своєї діяльності громадським об’єднанням зі статусом юридичної особи є створення ним відокремлених підрозділів. Відокремлені підрозділи допомагають безпосередньо громадському об’єднанню виконувати статутні завдання та функції згідно зі статутом, поширюючи при цьому свою діяльність далеко за межі знаходження громадського об'єднання.<br />
→ перевірка у статусі громадського об'єднання можливість утворення відокремленого підрозділі відповідно до пункту 9 частини першої статті 11 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4572-17#Text Закону]. У випадку відсутності такої можливості потрібно внести необхідні зміни у статут об'єднання щодо утворення відомкремленого підрозділу;
Громадське об'єднання зі статусом юридичної особи може мати відокремлені підрозділи, які утворюються за рішенням відповідного керівного органу громадського об'єднання (зборів) згідно із статутом, у порядку, визначеному [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/755-15 Законом України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань"].<br />
 
У рішенні зборів зазначається повна та за наявності скорочена назва відокремленого підрозділу, його місцезнаходження. Окремим питанням на голосування виносять обрання керівника відокремленого підрозділу, де зазначається його (її) прізвище, додатково можна прописати відразу дату народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків  (ці данні будуть потрібні при заповнені заяви). Рішення зборів оформлюється протоколом, підписується головою і секретарем зборів, прошивається та нумерується.<br />
→ прийняття рішення про утворення відокремленого підрозділу (у тому числі його назва, місце розташування та кандидатура керівника) шляхом проведення зборів уповноваженого органу (загальні збори, правління) або одноосібно головою громадського об'днання залежно від порядку, передбаченого статутом;
Рішення про створення та вся інформація по відокремленому підрозділу приймаються, або по кожному підрозділу окремо, або по всім підрозділам в одному рішенні, але в кількості таких підрозділів.<br />  
 
Керівники відокремлених підрозділів громадського об’єднання призначаються за рішенням відповідного керівного органу громадського об'єднання із числа членів громадського об’єднання і діють на підставі довіреності.<br />
→ реєстрація відокремленого підрозділу.
Відокремлені підрозділи можуть згідно наданих їм повноважень:<br />
 
Документи для реєстрації відокремленого підрозділу подаються [https://minjust.gov.ua/str_ter територіальному органу Міністерства юстиції України] за місцем знаходження громадського об'єднання.
Також Центрами надання адміністративних послуг надається '''адміністративна послуга з державної реєстрації створення відокремленого підрозділу громадського об’єднання'''.
==Порядок реєстрації==
Одним із засобів поширення своєї діяльності громадським об’єднанням зі статусом юридичної особи є створення ним відокремлених підрозділів. Відокремлені підрозділи допомагають безпосередньо громадському об’єднанню виконувати статутні завдання та функції згідно зі статутом, поширюючи при цьому свою діяльність далеко за межі знаходження громадського об'єднання.  
 
Відокремлений підрозділ громадської організації утворюється та здійснює свою діяльність в першу чергу на основі статуту організації. Разом з тим, відокремлений підрозділ громадської організації зі статусом юридичної особи може мати своє власне положення, у разі якщо це передбачається у статуті організації.
 
Головна вимога – положення про відокремлений підрозділ громадської організації не повинно суперечити чинному законодавству України та статуту громадського об’єднання.
 
Згідно [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4572-17#n157 статті 13 Закону України “Про громадські об’єднання”] громадське об'єднання зі статусом юридичної особи може мати відокремлені підрозділи, '''які утворюються за рішенням відповідного керівного органу''' громадського об'єднання згідно із статутом, у порядку, визначеному [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/755-15 Законом України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань".]<br />
Відокремлені підрозділи громадського об’єднання не є юридичними особами, крім випадків, передбачених цим Законом.<br />
Відокремлені підрозділи громадського об’єднання утворюються та здійснюють свою діяльність на основі статуту громадського об’єднання.<br />
Відокремлені підрозділи громадського об’єднання зі статусом юридичної особи можуть мати своє положення, якщо це передбачено статутом громадського об’єднання.<br />
Положення про відокремлений підрозділ громадського об’єднання містить інформацію про найменування відокремленого підрозділу, назву керівних (та в разі потреби контролюючих) органів, порядок обрання (призначення), строк повноважень, перелік повноважень керівних (та в разі потреби контролюючих) органів. Положення про відокремлений підрозділ громадського об’єднання не може суперечити законам та статуту громадського об’єднання.
 
'''Відокремлені підрозділи можуть згідно наданих їм повноважень:''' <br />
- представляти громадське об'єднання у межах території, на яку поширюються їх повноваження;<br />
- представляти громадське об'єднання у межах території, на яку поширюються їх повноваження;<br />
- реалізувати статутні мету та завдання громадського об’єднання у межах території, на яку поширюються їх повноваження;<br />
- реалізувати статутні мету та завдання громадського об’єднання у межах території, на яку поширюються їх повноваження;<br />
- проводити роботу по залученню нових членів (учасників) з використанням засобів, не заборонених законодавством України.<br />
- проводити роботу по залученню нових членів (учасників) з використанням засобів, не заборонених законодавством України.
Відомості про утворені відокремлені підрозділи громадського об'єднання подаються до уповноваженого органу з питань реєстрації  за місцезнаходженням громадського об'єднання.<br />
 
Для державної реєстрації створення відокремленого підрозділу юридичної особи подаються такі документи:<br />
Згідно [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n590 частин 17 - 19 статті 17 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань"]:
1) заява про державну реєстрацію створення відокремленого підрозділу юридичної особи;<br />
 
2) примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про створення відокремленого підрозділу.<br />
'''Для державної реєстрації створення відокремленого підрозділу''' юридичної особи подаються такі документи:  
Діяльність відокремленого підрозділу може бути припинено шляхом його закриття за рішенням відповідного керівного органу громадського об'єднання згідно із статутом.<br />
*заява про державну реєстрацію створення відокремленого підрозділу юридичної особи;
Про закриття відокремленого підрозділу громадське об'єднання повідомляє уповноважений орган з питань державної реєстрації відповідно до вимог чинного законодавства України.<br />
*примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про створення відокремленого підрозділу;
Майно та кошти, яке було закріплене за відокремленим підрозділом, після припинення його діяльності передаються безпосередньо до відання керівного органу згідно статуту до прийняття рішення щодо розподілу майна та коштів
*структура власності за формою та змістом, визначеними відповідно до законодавства;
Громадське об'єднання, зареєстроване в установленому законом порядку, може мати всеукраїнський статус за наявності у нього відокремлених підрозділів у більшості адміністративно-територіальних одиниць, зазначених у частині другій [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/254%D0%BA/96-%D0%B2%D1%80 статті 133 Конституції України], і якщо таке громадське об'єднання підтвердило такий статус у порядку, встановленому [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/755-15 Законом України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань"].<br />
*витяг, виписка чи інший документ з торговельного, банківського, судового реєстру тощо, що підтверджує реєстрацію юридичної особи - нерезидента в країні її місцезнаходження, - у разі, якщо засновником юридичної особи є юридична особа - нерезидент;
Підтвердження всеукраїнського статусу громадського об'єднання та відмова від такого статусу є добровільними.
*нотаріально засвідчена копія документа, що посвідчує особу, яка є кінцевим бенефіціарним власником юридичної особи, - для фізичної особи - нерезидента та, якщо такий документ оформлений без застосування засобів Єдиного державного демографічного реєстру, - для фізичної особи - резидента.
'''Для державної реєстрації змін до відомостей про відокремлений підрозділ''' юридичної особи, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, подається:
*заява про державну реєстрацію змін до відомостей про відокремлений підрозділ юридичної особи, що містяться в Єдиному державному реєстрі;
*структура власності за формою та змістом, визначеними відповідно до законодавства;
*витяг, виписка чи інший документ з торговельного, банківського, судового реєстру тощо, що підтверджує реєстрацію юридичної особи - нерезидента в країні її місцезнаходження, - у разі, якщо засновником юридичної особи є юридична особа - нерезидент;
*нотаріально засвідчена копія документа, що посвідчує особу, яка є кінцевим бенефіціарним власником юридичної особи, - для фізичної особи - нерезидента та, якщо такий документ оформлений без застосування засобів Єдиного державного демографічного реєстру, - для фізичної особи - резидента.
'''Для державної реєстрації припинення відокремленого підрозділу''' юридичної особи подається:
*заява про державну реєстрацію припинення відокремленого підрозділу юридичної особи;
*структура власності за формою та змістом, визначеними відповідно до законодавства;
* витяг, виписка чи інший документ з торговельного, банківського, судового реєстру тощо, що підтверджує реєстрацію юридичної особи - нерезидента в країні її місцезнаходження, - у разі, якщо засновником юридичної особи є юридична особа - нерезидент;
*нотаріально засвідчена копія документа, що посвідчує особу, яка є кінцевим бенефіціарним власником юридичної особи, - для фізичної особи - нерезидента та, якщо такий документ оформлений без застосування засобів Єдиного державного демографічного реєстру, - для фізичної особи - резидента.
== Підтвердження всеукраїнського статусу громадського об’єднання==
Громадське об'єднання, зареєстроване в установленому законом порядку, може мати всеукраїнський статус за наявності у нього відокремлених підрозділів у більшості адміністративно-територіальних одиниць, зазначених у [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/254%D0%BA/96-%D0%B2%D1%80#Text<nowiki/> частині другій статті 133 Конституції України], і якщо таке громадське об'єднання підтвердило такий статус у порядку, встановленому Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань».
 
Відповідно до [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n659 статті 24 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань"] '''для державної реєстрації підтвердження всеукраїнського статусу громадського об’єднання''' подається заява про державну реєстрацію підтвердження всеукраїнського статусу. '''Для відмови від всеукраїнського статусу''' подається заява про державну реєстрацію відмови від всеукраїнського статусу.
 
Крім того, згідно Вимог до написання найменування юридичної особи, її відокремленого підрозділу, громадського формування, що не має статусу юридичної особи, крім організації профспілки, затвердженого [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0367-12 наказом Міністерства юстиції України від 05.03.2012 № 368/5] існують вимоги до написання найменування відокремленого підрозділу, а саме, '''найменування відокремленого підрозділу має містити слова «відокремлений підрозділ»''' («філія», «представництво») та '''вказувати на належність до юридичної особи, яка створила зазначений відокремлений підрозділ'''.<br />
[https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4572-17#n262 Статтею 19 Закону України "Про громадські об'єднання"]визначено, що громадське об'єднання, зареєстроване в установленому законом порядку, може мати '''всеукраїнський статус за наявності у нього відокремлених підрозділів у більшості адміністративно-територіальних одиниць''', зазначених у частині другій [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/254%D0%BA/96-%D0%B2%D1%80 статті 133 Конституції України], і якщо таке громадське об'єднання підтвердило такий статус у порядку, встановленому [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/755-15 Законом України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань"];<br />
Підтвердження всеукраїнського статусу громадського об'єднання та відмова від такого статусу є добровільними.<br />
Відомості про всеукраїнський статус громадського об’єднання перевіряються щороку уповноваженим органом з питань реєстрації відповідно до відомостей Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.
Відомості про всеукраїнський статус громадського об’єднання перевіряються щороку уповноваженим органом з питань реєстрації відповідно до відомостей Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.
</div>
==Підстави для відмови у реєстрації підтвердження всеукраїнського статусу громадського об’єднання==
*документи подані до неналежного суб’єкта державної реєстрації
*документи суперечать вимогам Конституції та законів України
*не усунуто підстави для зупинення розгляду документів протягом встановленого строку
*невідповідність відомостей, зазначених у заяві про державну реєстрацію, відомостям, зазначеним у документах, поданих для державної реєстрації, або відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань чи інших інформаційних системах, використання яких передбачено Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»
*документи подано особою, яка не має на це повноважень
*у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань містяться відомості про судове рішення щодо заборони проведення реєстраційної дії
=====Органи, до яких оскаржується:=====


== Де можна отримати послугу ==
* Колегія з розгляду скарг у сфері державної реєстрації;
<div align="justify">
* Окружний адміністративний суд.
Документи подаються за місцезнаходженням основної організації до Головного територіально управління юстиції, Центрів з надання безоплатної вторинної правової допомоги або Центру надання адміністративних послуг.
</div>


== Строк надання адміністративної послуги ==
Скаргу може подавати: оскаржувач, представник оскаржувача.
Термін на прийняття рішення 3 дні.
==Де можна отримати послугу==
Документи для державної реєстрації можуть подаватися у паперовій формі або у електронній формі.  


== Платність надання адміністративної послуги ==
У електронній формі заява та документи подаються заявником на порталі електронних сервісів. Документи у паперовій формі подаються за місцезнаходженням основної організації до Міжрегіонального управління Міністерства юстиції України або Центру надання адміністративних послуг.
Послуга державної реєстрації — безкоштовна.
==Строк та платність надання адміністративної послуги==
Не пізніше трьох робочих днів з дати подання документів для державної реєстрації. Строк розгляду документів може бути продовжений суб’єктом державної реєстрації за необхідності, але не більше ніж на 15 робочих днів.


== Результат надання адміністративної послуги ==
За державну реєстрацію відокремленого підрозділу адміністративний збір не справляється.
<div align="justify">
==Результат надання адміністративної послуги==
Результат надання адміністративної послуги — Реєстрація в ЄДР та РГО. Отримання статусу всеукраїнської ГО.
Державна реєстрація створення відокремленого підрозділу юридичної особи. підтвердження всеукраїнського статусу громадського об’єднання. Відмова у державній реєстрації.
</div>


== Можливі способи отримання результату (відповіді) ==
Повідомлення про відмову у проведенні державної реєстрації повинно містити посилання на конкретну норму (пункт, статтю) законодавства із зазначенням, що саме порушено під час оформлення та подання документів, а також повинно бути зазначено, який саме пункт чи стаття поданого заявником документа (статуту, протоколу тощо) не відповідає нормам законодавства.
<div align="justify">
Можливі способи отримання результату (відповіді) — Представник або ГО буде повідомлена протягом одного дня з винесення рішення на електронну пошту або листом, або особисто заявнику.
</div>


== Вичерпний перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги ==
Повідомлення про відмову у державній реєстрації із зазначенням виключного переліку підстав для відмови та рішення суб’єкта державної реєстрації про відмову у державній реєстрації розміщуються на порталі електронних сервісів або з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг у день відмови у державній реєстрації.
<div align="justify">
Вичерпний перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги:<br />
- документи подано особою, яка не має на це повноважень;<br />
- у Єдиному державному реєстрі містяться відомості про судове рішення щодо заборони проведення реєстраційної дії;<br />
- не усунуто підстави для зупинення розгляду документів протягом встановленого строку;<br />
- документи суперечать вимогам Конституції та законів України;<br />
- документи суперечать статуту громадського формування;<br />
- невідповідність найменування юридичної особи вимогам закону;<br />
Повідомлення про відмову у проведенні державної реєстрації повинно містити посилання на конкретну норму (пункт, статтю) законодавства із зазначенням, що саме порушено під час оформлення та подання документів, а також повинно бути зазначено, який саме пункт чи стаття поданого заявником документа (статуту, протоколу тощо) не відповідає нормам законодавства.  
</div>


== Додаткова інформація ==
У разі відмови у державній реєстрації документи, подані для державної реєстрації (крім документа про сплату адміністративного збору), повертаються (видаються, надсилаються поштовим відправленням) заявнику не пізніше наступного робочого дня з дня надходження від заявника заяви про їх повернення.
<div align="justify">
Зареєструвати відразу декілька відокремлених підрозділів на сьогоднішній день не має технічної можливості. Реєстрація буде відбуватися лише по одному підрозділу.
</div>


Після усунення причин, що були підставою для відмови у державній реєстрації, заявник може повторно подати документи для державної реєстрації.
==Затверджені форми заяв для проведення державної реєстрації відокремленого підрозділу==
[https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1500-16#n57 '''Форма 5'''] - Заява про державну реєстрацію створення відокремленого підрозділу юридичної особи.
[[Категорія: Цивільне право]]
[[Категорія: Цивільне право]]
[[Категорія: Громадський сектор]]

Поточна версія на 12:05, 15 серпня 2024

Нормативна база

Поняття та порядок створення відокремлених підрозділів

Відповідно до частини 1 статті 13 Закону України "Про громадські об’єднання" (далі - Закон) громадське об'єднання зі статусом юридичної особи може мати відокремлені підрозділи, які утворюються за рішенням відповідного керівного органу громадського об'єднання згідно зі статутом, у порядку, визначеному Законом України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань".

Алгоритм дій:

→ перевірка у статусі громадського об'єднання можливість утворення відокремленого підрозділі відповідно до пункту 9 частини першої статті 11 Закону. У випадку відсутності такої можливості потрібно внести необхідні зміни у статут об'єднання щодо утворення відомкремленого підрозділу;

→ прийняття рішення про утворення відокремленого підрозділу (у тому числі його назва, місце розташування та кандидатура керівника) шляхом проведення зборів уповноваженого органу (загальні збори, правління) або одноосібно головою громадського об'днання залежно від порядку, передбаченого статутом;

→ реєстрація відокремленого підрозділу.

Документи для реєстрації відокремленого підрозділу подаються територіальному органу Міністерства юстиції України за місцем знаходження громадського об'єднання. Також Центрами надання адміністративних послуг надається адміністративна послуга з державної реєстрації створення відокремленого підрозділу громадського об’єднання.

Порядок реєстрації

Одним із засобів поширення своєї діяльності громадським об’єднанням зі статусом юридичної особи є створення ним відокремлених підрозділів. Відокремлені підрозділи допомагають безпосередньо громадському об’єднанню виконувати статутні завдання та функції згідно зі статутом, поширюючи при цьому свою діяльність далеко за межі знаходження громадського об'єднання.

Відокремлений підрозділ громадської організації утворюється та здійснює свою діяльність в першу чергу на основі статуту організації. Разом з тим, відокремлений підрозділ громадської організації зі статусом юридичної особи може мати своє власне положення, у разі якщо це передбачається у статуті організації.

Головна вимога – положення про відокремлений підрозділ громадської організації не повинно суперечити чинному законодавству України та статуту громадського об’єднання.

Згідно статті 13 Закону України “Про громадські об’єднання” громадське об'єднання зі статусом юридичної особи може мати відокремлені підрозділи, які утворюються за рішенням відповідного керівного органу громадського об'єднання згідно із статутом, у порядку, визначеному Законом України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань".
Відокремлені підрозділи громадського об’єднання не є юридичними особами, крім випадків, передбачених цим Законом.
Відокремлені підрозділи громадського об’єднання утворюються та здійснюють свою діяльність на основі статуту громадського об’єднання.
Відокремлені підрозділи громадського об’єднання зі статусом юридичної особи можуть мати своє положення, якщо це передбачено статутом громадського об’єднання.
Положення про відокремлений підрозділ громадського об’єднання містить інформацію про найменування відокремленого підрозділу, назву керівних (та в разі потреби контролюючих) органів, порядок обрання (призначення), строк повноважень, перелік повноважень керівних (та в разі потреби контролюючих) органів. Положення про відокремлений підрозділ громадського об’єднання не може суперечити законам та статуту громадського об’єднання.

Відокремлені підрозділи можуть згідно наданих їм повноважень:
- представляти громадське об'єднання у межах території, на яку поширюються їх повноваження;
- реалізувати статутні мету та завдання громадського об’єднання у межах території, на яку поширюються їх повноваження;
- проводити роботу по залученню нових членів (учасників) з використанням засобів, не заборонених законодавством України.

Згідно частин 17 - 19 статті 17 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань":

Для державної реєстрації створення відокремленого підрозділу юридичної особи подаються такі документи:

  • заява про державну реєстрацію створення відокремленого підрозділу юридичної особи;
  • примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про створення відокремленого підрозділу;
  • структура власності за формою та змістом, визначеними відповідно до законодавства;
  • витяг, виписка чи інший документ з торговельного, банківського, судового реєстру тощо, що підтверджує реєстрацію юридичної особи - нерезидента в країні її місцезнаходження, - у разі, якщо засновником юридичної особи є юридична особа - нерезидент;
  • нотаріально засвідчена копія документа, що посвідчує особу, яка є кінцевим бенефіціарним власником юридичної особи, - для фізичної особи - нерезидента та, якщо такий документ оформлений без застосування засобів Єдиного державного демографічного реєстру, - для фізичної особи - резидента.

Для державної реєстрації змін до відомостей про відокремлений підрозділ юридичної особи, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, подається:

  • заява про державну реєстрацію змін до відомостей про відокремлений підрозділ юридичної особи, що містяться в Єдиному державному реєстрі;
  • структура власності за формою та змістом, визначеними відповідно до законодавства;
  • витяг, виписка чи інший документ з торговельного, банківського, судового реєстру тощо, що підтверджує реєстрацію юридичної особи - нерезидента в країні її місцезнаходження, - у разі, якщо засновником юридичної особи є юридична особа - нерезидент;
  • нотаріально засвідчена копія документа, що посвідчує особу, яка є кінцевим бенефіціарним власником юридичної особи, - для фізичної особи - нерезидента та, якщо такий документ оформлений без застосування засобів Єдиного державного демографічного реєстру, - для фізичної особи - резидента.

Для державної реєстрації припинення відокремленого підрозділу юридичної особи подається:

  • заява про державну реєстрацію припинення відокремленого підрозділу юридичної особи;
  • структура власності за формою та змістом, визначеними відповідно до законодавства;
  • витяг, виписка чи інший документ з торговельного, банківського, судового реєстру тощо, що підтверджує реєстрацію юридичної особи - нерезидента в країні її місцезнаходження, - у разі, якщо засновником юридичної особи є юридична особа - нерезидент;
  • нотаріально засвідчена копія документа, що посвідчує особу, яка є кінцевим бенефіціарним власником юридичної особи, - для фізичної особи - нерезидента та, якщо такий документ оформлений без застосування засобів Єдиного державного демографічного реєстру, - для фізичної особи - резидента.

Підтвердження всеукраїнського статусу громадського об’єднання

Громадське об'єднання, зареєстроване в установленому законом порядку, може мати всеукраїнський статус за наявності у нього відокремлених підрозділів у більшості адміністративно-територіальних одиниць, зазначених у частині другій статті 133 Конституції України, і якщо таке громадське об'єднання підтвердило такий статус у порядку, встановленому Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань».

Відповідно до статті 24 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань" для державної реєстрації підтвердження всеукраїнського статусу громадського об’єднання подається заява про державну реєстрацію підтвердження всеукраїнського статусу. Для відмови від всеукраїнського статусу подається заява про державну реєстрацію відмови від всеукраїнського статусу.

Крім того, згідно Вимог до написання найменування юридичної особи, її відокремленого підрозділу, громадського формування, що не має статусу юридичної особи, крім організації профспілки, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 05.03.2012 № 368/5 існують вимоги до написання найменування відокремленого підрозділу, а саме, найменування відокремленого підрозділу має містити слова «відокремлений підрозділ» («філія», «представництво») та вказувати на належність до юридичної особи, яка створила зазначений відокремлений підрозділ.
Статтею 19 Закону України "Про громадські об'єднання"визначено, що громадське об'єднання, зареєстроване в установленому законом порядку, може мати всеукраїнський статус за наявності у нього відокремлених підрозділів у більшості адміністративно-територіальних одиниць, зазначених у частині другій статті 133 Конституції України, і якщо таке громадське об'єднання підтвердило такий статус у порядку, встановленому Законом України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань";
Підтвердження всеукраїнського статусу громадського об'єднання та відмова від такого статусу є добровільними.
Відомості про всеукраїнський статус громадського об’єднання перевіряються щороку уповноваженим органом з питань реєстрації відповідно до відомостей Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.

Підстави для відмови у реєстрації підтвердження всеукраїнського статусу громадського об’єднання

  • документи подані до неналежного суб’єкта державної реєстрації
  • документи суперечать вимогам Конституції та законів України
  • не усунуто підстави для зупинення розгляду документів протягом встановленого строку
  • невідповідність відомостей, зазначених у заяві про державну реєстрацію, відомостям, зазначеним у документах, поданих для державної реєстрації, або відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань чи інших інформаційних системах, використання яких передбачено Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»
  • документи подано особою, яка не має на це повноважень
  • у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань містяться відомості про судове рішення щодо заборони проведення реєстраційної дії
Органи, до яких оскаржується:
  • Колегія з розгляду скарг у сфері державної реєстрації;
  • Окружний адміністративний суд.

Скаргу може подавати: оскаржувач, представник оскаржувача.

Де можна отримати послугу

Документи для державної реєстрації можуть подаватися у паперовій формі або у електронній формі.

У електронній формі заява та документи подаються заявником на порталі електронних сервісів. Документи у паперовій формі подаються за місцезнаходженням основної організації до Міжрегіонального управління Міністерства юстиції України або Центру надання адміністративних послуг.

Строк та платність надання адміністративної послуги

Не пізніше трьох робочих днів з дати подання документів для державної реєстрації. Строк розгляду документів може бути продовжений суб’єктом державної реєстрації за необхідності, але не більше ніж на 15 робочих днів.

За державну реєстрацію відокремленого підрозділу адміністративний збір не справляється.

Результат надання адміністративної послуги

Державна реєстрація створення відокремленого підрозділу юридичної особи. підтвердження всеукраїнського статусу громадського об’єднання. Відмова у державній реєстрації.

Повідомлення про відмову у проведенні державної реєстрації повинно містити посилання на конкретну норму (пункт, статтю) законодавства із зазначенням, що саме порушено під час оформлення та подання документів, а також повинно бути зазначено, який саме пункт чи стаття поданого заявником документа (статуту, протоколу тощо) не відповідає нормам законодавства.

Повідомлення про відмову у державній реєстрації із зазначенням виключного переліку підстав для відмови та рішення суб’єкта державної реєстрації про відмову у державній реєстрації розміщуються на порталі електронних сервісів або з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг у день відмови у державній реєстрації.

У разі відмови у державній реєстрації документи, подані для державної реєстрації (крім документа про сплату адміністративного збору), повертаються (видаються, надсилаються поштовим відправленням) заявнику не пізніше наступного робочого дня з дня надходження від заявника заяви про їх повернення.

Після усунення причин, що були підставою для відмови у державній реєстрації, заявник може повторно подати документи для державної реєстрації.

Затверджені форми заяв для проведення державної реєстрації відокремленого підрозділу

Форма 5 - Заява про державну реєстрацію створення відокремленого підрозділу юридичної особи.