Отримання витягу про відсутність або наявність судимості: відмінності між версіями

Матеріал з WikiLegalAid
мНемає опису редагування
Немає опису редагування
(Не показані 28 проміжних версій 3 користувачів)
Рядок 1: Рядок 1:
== Нормативно-правова база ==
== Нормативна база ==
* [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z0022-17 наказ Міністерства внутрішніх справ України від 29 листопада 2016 року № 1256 "Про організацію доступу до відомостей персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України"]
 
* [http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0800-18 наказ Міністерства внутрішніх справ України від 22 червня 2018 року № 524 "Про внесення змін до наказу Міністерства внутрішніх справ України від 29.11.2016 № 1256"]
* [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/4651-17 Кримінальний процесуальний кодекс України]
* [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/2341-14 Кримінальний кодекс України]
* [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/393/96-%D0%B2%D1%80 Закон України "Про звернення громадян"]
* [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/2657-12 Закон України "Про інформацію"]
* [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/2297-17 Закон  України "Про захист персональних даних"]
* [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/2939-17 Закон України "Про доступ до публічної інформації"]
* [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/580-19 Закон України "Про Національну поліцію"]
* [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0022-17 Порядок доступу до відомостей персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ Українинаказ Міністерства внутрішніх справ України від 29 листопада 2016 року № 1256 (далі - Порядок)]


== Загальні положення ==
== Загальні положення ==
'''Довідка''' - документ, який містить відомості з персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України та який залежно від обсягу запитуваної особою інформації може містити відомості, зокрема про:
* відсутність (наявність) судимості (скорочена довідка);
* притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України (повна довідка) (пункт 2 розділу І [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0022-17 Порядку]).
* персонально-довідковий облік - систематизований банк (база) даних інформаційної підсистеми «Оперативно-довідкова картотека» єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України стосовно осіб, яким повідомлено про підозру в учиненні кримінального правопорушення, та осіб, яких засуджено за вчинення кримінального правопорушення (пункт 2 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0022-17#Text розділу І Порядку])


'''Довідка''' - документ, який містить відомості з персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України та який залежно від обсягу запитуваної особою інформації може містити відомості про:
== Хто має право звернутися, підстави та строк отримання довідки/відомостей ==
{| class="wikitable"
|+
!№
!Суб'єкт звернення
!Документ, що подається
!Підстава звернення
!Строк надання довідки
|-
|1.
|Державні органи, які здійснюють правоохоронні функції
|вимога
|проведення слідчих (розшукових) дій та [[Негласні слідчі (розшукові) дії|негласних слідчих (розшукових) дій]] у межах [[Досудове розслідування: загальні положення|досудового розслідування]] та [[Повноваження органів і підрозділів, які здійснюють оперативно-розшукову діяльність|проведення оперативно-розшукових заходів]] за оперативно-розшуковими справами в порядку
|до 10 робочих днів (за винятком випадків, коли вирішується питання про [[Обрання, скасування або зміна запобіжного заходу в суді|обрання запобіжного заходу]] - тримання під вартою, що виконуються протягом доби)
|-
|2.
|Суди всіх рівнів
|вимога
|судовий розгляд справ у порядку кримінального або цивільного судочинств
|до 10 робочих днів
|-
|3.
|Органи державної влади та їх територіальні органи, органи місцевого самоврядування
|звернення
|у зв’язку зі здійсненням ними повноважень, визначених законодавством
|30 календарних днів
|-
|4.
|Фізична особа, яка досягла 14-річного віку
|запит
|отримання відомостей про себе з метою усиновлення, установлення опіки (піклування), створення прийомної сім'ї або дитячого будинку сімейного типу; оформлення на роботу; оформлення або поновлення документів; пред'явлення за місцем вимоги тощо
|30 календарних днів (10 робочих днів у випадку направлення мотивованої відмови)
|}


1. відсутність (наявність) судимості- '''''«Скорочена» довідка''''';
== Отримання довідки за зверненнями фізичних осіб ==
<u>Форми звернення для отримання довідки:</u>
[[Файл:Довідка про відсутність судимості.jpg|міні|<nowiki>https://hsc.gov.ua/index/poslugi/dovidka-pro-vidsutnist-sudimosti/</nowiki>]]


2. притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України- '''''«Повна» довідка'''''.
♦ '''письмова:''' особа особисто або через представника звертається до Департаменту інформатизації Міністерства внутрішніх справ України або [https://hsc.gov.ua/kontakti/kontakti-gsts-pidrozdiliv/ територіальних сервісних центрів Міністерства внутрішніх справ України], <u>незалежно від реєстрації місця проживання</u> особи з:
# [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0022-17 запитом установленої форми] (друкується або заповнюється від руки);
# копію документа, що посвідчує особу (оригінал документу, наприклад, паспорт пред'являється);
# документом, що посвідчує повноваження представника ''(якщо документи подаються представником особи)''.
Особа має право зазначити в запиті про бажання отримати <u>декілька примірників довідки</u> (не більше трьох) (пункт 4 розділу V [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0022-17 Порядку]).


Довідка про несудимість потрібна для:
♦ '''електронна:''' запит в електронній формі подається за умови ідентифікації особи з використанням [[Порядок отримання кваліфікованого електронного підпису]] чи іншого альтернативного засобу ідентифікації особи, що відповідає вимогам законодавства України, через [https://odk.mvs.gov.ua/ офіційний веб-сайт Міністерства внутрішніх справ України] (або через [https://hsc.gov.ua/index/poslugi/dovidka-pro-vidsutnist-sudimosti/ веб-сайт головного сервісного центру Міністерства внутрішніх справ України]) та офіційні веб-сайти територіальних органів з надання сервісних послуг Міністерства внутрішніх справ України.


– оформлення на роботу;
У разі <u>незгоди з відомостями</u>, що надані в довідці, особа може надати до Департаменту інформатизації Міністерства внутрішніх справ України офіційні документи (вирок суду, довідку з місць позбавлення волі тощо) для внесення відповідних змін до персонально-довідкового обліку (пункт 14 розділу V [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0022-17 Порядку]).


– оформлення візи для виїзду за кордон;
'''Легітимність''' довідки може бути перевірена через [https://odk.mvs.gov.ua/applications/check-certificate-of-conduct?from_frame=0 офіційний веб-сайт Міністерства внутрішніх справ] (щодо довідок, виданих після 01 лютого 2017 року).


– участі в тендері;
'''Підстави для відмови у наданні відомостей:'''
# запит подано особою, яку неможливо ідентифікувати або яка не підтвердила повноваження щодо його подання, або установчі дані в запиті зазначені не в повному обсязі чи некоректно;
# у запиті не вказано мету отримання відомостей;
# у запиті не вказано вид запитуваної інформації (відомості про відсутність (наявність) судимості, притягнення до кримінальної відповідальності або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України);
# відомості про фізичну особу, зазначені в запиті в електронній формі, не відповідають реквізитам підписувача, що зазначені в посиленому сертифікаті відкритого ключа електронного цифрового підпису (пункт 17 розділу V [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0022-17 Порядку]).


– усиновлення;
== Отримання довідки за кордоном ==
 
У разі тимчасового або постійного перебування фізичної особи за межами держави відомості про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України можна отримати в [https://mfa.gov.ua/ посольствах або консульських установах України].  
– встановлення опіки;
 
– оформлення громадянства;
 
– оформлення або відновлення документів тощо.
 
'''Зверніть увагу''', у запиті особа повинна зазначити вид довідки: '''«скорочена»''' чи '''«повна»'''. Указаний реквізит у запиті є обов’язковим, його відсутність є законною підставою для відмови в розгляді запиту. При цьому, якщо особа на час перевірки за персонально-довідковим обліком ЄІС, МВС '''''буде перебувати в розшуку''''', про це буде заначено у довідці незалежно від її виду.
З метою уникнення непорозумінь у подальшому потрібно уточнювати в організаціях, установах, до яких подаються документи, якого виду довідку вони вимагають –  «скорочену», яка включатиме лише відомості про відсутність/наявність судимості, чи «повну», яка містить результати перевірки за персонально-довідковим обліком стосовно притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність/наявність судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України.
 
== Куди звертатися ==
Фізична особа, яка досягла 14-річного віку (далі – Заявник), має право на отримання з персонально-довідкового обліку відомостей про себе.<br />
 
Запит подається особисто Заявником або уповноваженою ним у встановленому порядку особою до ТСЦ незалежно від реєстрації місця проживання Заявника.<br />
 
Заявник під час подання запиту особисто пред’являє посадовій особі ТСЦ '''''документ, що посвідчує його особу, та надає його копію'''''. У разі якщо звертається Представник, подаються такі документи: документ, що посвідчує особу Представника; оригінал та копія документа, яким уповноважено Представника; заява та копія документа фізичної особи, стосовно якої замовляється Довідка.<br />
 
Довідка видається станом на дату здійснення перевірки фізичної особи.<br />


Подати запит та отримати довідку про відсутність судимостей можна виключно у ТСЦ МВС, незалежно від місця реєстрації, з їх адресами та контактами можна ознайомитися за [http://hsc.gov.ua/kontakti/kontakti-gsts-pidrozdiliv/ посиланням].
<u>Для цього необхідно надати:</u>
# заяву встановленої форми (як правило зразок можна знайти на веб-сайті відповідного посольства чи консульської установи або отримати безпосередньо у примішенні такої установи);
Замовити Довідку в ТСЦ можна ''з вівторка по суботу, у зручний час з 9:00 до 18:00 (у суботу до 16:45)'', без обідньої перерви та незалежно від місця реєстрації.
# оригінал і копію першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
Запит на отримання довідки заповнюється безпосередньо у адміністратора територіального сервісного центру МВС, на місці [http://hsc.gov.ua/wp-content/uploads/2017/02/forma.pdf (зразок запиту)].
# оригінал і копію першої та другої сторінки з дійсним місцем реєстрації паспорту громадянина України ''(за наявності).''
Телефон для довідок – 044 – 290 -  19 - 88.<br />
 
== Отримання довідки за кордоном ==
У разі тимчасового або постійного перебування фізичної особи за межами держави відомості про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України можна отримати в посольствах або консульських установах України.<br />


== Перевірка легітимності довідки ==
== Вартість ==
На офіційному сайті Міністерства внутрішніх справ України можна [http://wanted.mvs.gov.ua/test/ перевірити легітимність довідки] про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України. За допомогою сервісу можна перевірити довідки видані після 1 лютого 2017 року.
Довідка надається '''безоплатно''' (пункт 18 розділу V [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0022-17 Порядку]).


У випадку звернення до посольства або консульської установи України для отримання довідки справляється консульський збір у розмірі '''28 євро''' (роздял ІІІ додатку 2 до [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0610-18 Положення про консульський збір України, затвердженого наказом Міністерства закордонних справ України від 23 квітня 2018 року № 182]).
[[Категорія: Адміністративне право]]
[[Категорія: Адміністративне право]]
[[Категорія: Правоохоронні органи]]
[[Категорія: Правоохоронні органи]]

Версія за 13:11, 12 серпня 2021

Нормативна база

Загальні положення

Довідка - документ, який містить відомості з персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України та який залежно від обсягу запитуваної особою інформації може містити відомості, зокрема про:

  • відсутність (наявність) судимості (скорочена довідка);
  • притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України (повна довідка) (пункт 2 розділу І Порядку).
  • персонально-довідковий облік - систематизований банк (база) даних інформаційної підсистеми «Оперативно-довідкова картотека» єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України стосовно осіб, яким повідомлено про підозру в учиненні кримінального правопорушення, та осіб, яких засуджено за вчинення кримінального правопорушення (пункт 2 розділу І Порядку)

Хто має право звернутися, підстави та строк отримання довідки/відомостей

Суб'єкт звернення Документ, що подається Підстава звернення Строк надання довідки
1. Державні органи, які здійснюють правоохоронні функції вимога проведення слідчих (розшукових) дій та негласних слідчих (розшукових) дій у межах досудового розслідування та проведення оперативно-розшукових заходів за оперативно-розшуковими справами в порядку до 10 робочих днів (за винятком випадків, коли вирішується питання про обрання запобіжного заходу - тримання під вартою, що виконуються протягом доби)
2. Суди всіх рівнів вимога судовий розгляд справ у порядку кримінального або цивільного судочинств до 10 робочих днів
3. Органи державної влади та їх територіальні органи, органи місцевого самоврядування звернення у зв’язку зі здійсненням ними повноважень, визначених законодавством 30 календарних днів
4. Фізична особа, яка досягла 14-річного віку запит отримання відомостей про себе з метою усиновлення, установлення опіки (піклування), створення прийомної сім'ї або дитячого будинку сімейного типу; оформлення на роботу; оформлення або поновлення документів; пред'явлення за місцем вимоги тощо 30 календарних днів (10 робочих днів у випадку направлення мотивованої відмови)

Отримання довідки за зверненнями фізичних осіб

Форми звернення для отримання довідки:

https://hsc.gov.ua/index/poslugi/dovidka-pro-vidsutnist-sudimosti/

письмова: особа особисто або через представника звертається до Департаменту інформатизації Міністерства внутрішніх справ України або територіальних сервісних центрів Міністерства внутрішніх справ України, незалежно від реєстрації місця проживання особи з:

  1. запитом установленої форми (друкується або заповнюється від руки);
  2. копію документа, що посвідчує особу (оригінал документу, наприклад, паспорт пред'являється);
  3. документом, що посвідчує повноваження представника (якщо документи подаються представником особи).

Особа має право зазначити в запиті про бажання отримати декілька примірників довідки (не більше трьох) (пункт 4 розділу V Порядку).

електронна: запит в електронній формі подається за умови ідентифікації особи з використанням Порядок отримання кваліфікованого електронного підпису чи іншого альтернативного засобу ідентифікації особи, що відповідає вимогам законодавства України, через офіційний веб-сайт Міністерства внутрішніх справ України (або через веб-сайт головного сервісного центру Міністерства внутрішніх справ України) та офіційні веб-сайти територіальних органів з надання сервісних послуг Міністерства внутрішніх справ України.

У разі незгоди з відомостями, що надані в довідці, особа може надати до Департаменту інформатизації Міністерства внутрішніх справ України офіційні документи (вирок суду, довідку з місць позбавлення волі тощо) для внесення відповідних змін до персонально-довідкового обліку (пункт 14 розділу V Порядку).

Легітимність довідки може бути перевірена через офіційний веб-сайт Міністерства внутрішніх справ (щодо довідок, виданих після 01 лютого 2017 року).

Підстави для відмови у наданні відомостей:

  1. запит подано особою, яку неможливо ідентифікувати або яка не підтвердила повноваження щодо його подання, або установчі дані в запиті зазначені не в повному обсязі чи некоректно;
  2. у запиті не вказано мету отримання відомостей;
  3. у запиті не вказано вид запитуваної інформації (відомості про відсутність (наявність) судимості, притягнення до кримінальної відповідальності або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України);
  4. відомості про фізичну особу, зазначені в запиті в електронній формі, не відповідають реквізитам підписувача, що зазначені в посиленому сертифікаті відкритого ключа електронного цифрового підпису (пункт 17 розділу V Порядку).

Отримання довідки за кордоном

У разі тимчасового або постійного перебування фізичної особи за межами держави відомості про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України можна отримати в посольствах або консульських установах України.

Для цього необхідно надати:

  1. заяву встановленої форми (як правило зразок можна знайти на веб-сайті відповідного посольства чи консульської установи або отримати безпосередньо у примішенні такої установи);
  2. оригінал і копію першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
  3. оригінал і копію першої та другої сторінки з дійсним місцем реєстрації паспорту громадянина України (за наявності).

Вартість

Довідка надається безоплатно (пункт 18 розділу V Порядку).

У випадку звернення до посольства або консульської установи України для отримання довідки справляється консульський збір у розмірі 28 євро (роздял ІІІ додатку 2 до Положення про консульський збір України, затвердженого наказом Міністерства закордонних справ України від 23 квітня 2018 року № 182).