Довідка про склад сім’ї або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб

Матеріал з WikiLegalAid

Нормативна база

Акти місцевих органів виконавчої влади / органів місцевого самоврядування

Загальні положення

Хто має право звернутися

Фізичні особи, а саме:

  • власник/співвласників
  • наймач
  • особа, місце проживання якої зареєстровано за адресою відповідного житла
  • законний представник або представник за довіреністю, про осіб, зареєстрованих за відповідною адресою

За запитами органів державної влади, органів місцевого самоврядування (їх виконавчих органів), осіб, уповноважених на виконання функцій держави/органів місцевого самоврядування, адвокатів, приватних нотаріусів та приватних виконавців - Департамент реєстрації Харківської

Документи, які потрібні отримання

До документів належать :

  • заява/письмове звернення за формою, встановленою органом реєстрації, яке формується засобами реєстру;
  • паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу;
  • документ про право власності на житлове приміщення/будинок (для осіб, місце проживання яких не зареєстроване в даному житловому приміщенні/будинку, але особа є власником/співвласником);
  • домову книгу (за наявності);
  • у разі подання заяви представником особи додатково подаються: документ, що посвідчує особу представника; документ, що підтверджує повноваження особи як представника;
  • документ, що посвідчує особу законного представника; документи, що підтверджують повноваження законного представника у разі подання заяви законним представником;
  • інші документи, передбачені нормативно-правовими актами України та конкретним рішення органу місцевого самоврядування.
зразок заяви

Порядок отримання довідки

Особисто,  законний або уповноважений представник у разі наявності належним чином оформленої довіреності та документа, що посвідчує особу:

- до Центр із надання адміністративних послуг (ЦНАП) відповідної адміністративно

- через Портал електронних  сервісів  

За запитами органів державної влади, органів місцевого самоврядування (їх виконавчих органів), осіб, уповноважених на виконання функцій держави/органів місцевого самоврядування, адвокатів, приватних нотаріусів та приватних виконавців -

Отримання довідки через звернення до Порталу державних послуг за посиланням igov - https://igov.gov.ua/service/740/instruction

Вартість отримання довідки

Безоплатно

Строк отримання довідки

1 день/не пізніше наступного робочого дня з дати подання заяви.

Підстави для відмови довідки

  1. Письмове звернення подано не за встановленою формою
  2. Заявник неповний пакет документів або інформації
  3. У поданих документах містяться недостовірні відомості або подані документи є недійсними
  4. Документи подані особою, яка не має відповідних повноважень
  5. Звернулася особа, яка не досягла 14 років
  6. Документи подано не в установленому порядку згідно із рішенням органу місцевого самоврядування
  7. Довідка не передбачена чинним законодавством

Результат надання адміністративної послуги

  • Довідка про зареєстрованих у житловому приміщенні осіб (довідка про склад сім’ї)
  • Відмова у наданні довідки про зареєстрованих у житловому приміщенні осіб (довідки про склад сім’ї