Гарантії та компенсації при службових відрядженнях: відмінності між версіями

Матеріал з WikiLegalAid
Немає опису редагування
Немає опису редагування
Рядок 1: Рядок 1:
== Нормативна база. ==
== Нормативна база ==
* [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/322-08 Кодекс законів про працю України]


   
* [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80 Закони України "Про оплату праці"]
* [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/322-08 Кодекс законів про працю України № 322-VIII від 10.12.71]
* [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13 березня 1998 року 59]


*  [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80 Закони України “Про оплату праці” від 24 березня 1995 року № 108/95-ВР]
*  [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF Постанова Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року № 98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів"]


*  [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/3674-17 Закон України “Про судовий збір” від 8 липня 2011 року № 3674-VI]
== Загальна інформація ==
Працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв'язку з службовими відрядженнями (частина перша статті 121 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 Кодексу законів про працю України] (далі – КЗпП).
*  [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF Постанова Кабінету Міністрів України від 02.02.2011р. № 98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів»]
[http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.1998р. № 59].


[http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80 Законом України «Про оплату праці»] (стаття 12) передбачено, що гарантії та компенсації працівникам в разі службових відряджень встановлюються [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 Кодексом законів про працю України] та іншими актами законодавства України і вони є мінімальними державними гарантіями.
'''Службове відрядження''' - поїздка працівника за розпорядженням керівника органу державної влади, підприємства, установи та організації, що повністю або частково утримується (фінансується) за рахунок бюджетних коштів (далі - підприємство), на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв'язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства) (пункт 1 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13 березня 1998 року № 59] (далі - Інструкція).


Статтею 121 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 Кодексу законів про працю України] (далі – КЗпП) працівникам надано право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв'язку з службовими відрядженнями.
== Перелік виплат, гарантій та компенсацій у зв'язку з службовими відрядженнями ==
 
== Виплати працівникам, які направляються у відрядження ==


=== Виплати: ===
#  добові за час перебування у відрядженні;
#  добові за час перебування у відрядженні;
#  вартість проїзду до місця призначення і назад;
#  вартість проїзду до місця призначення і назад (у тому числі на перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) до місця відрядження і назад), а також за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті);
#  витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством. 
#  витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством (оплата вартості проживання у готелях (мотелях), інших житлових приміщеннях);
 
#  за побутові послуги, що включені до рахунків на оплату вартості проживання у місцях проживання (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), але не більш як 10 відсотків сум добових витрат для держави, до якої відряджається працівник, визначених у додатку 1 до [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF постанови Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року № 98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів"] (далі - постанова № 98), за всі дні проживання;
Працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.
# за бронювання місць у готелях (мотелях) у розмірах не більш як 50 відсотків вартості місця за добу;
 
# за користування постільними речами в поїздах;
[http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.1998р. № 59] визначає службове відрядження як поїздку працівника за розпорядженням керівника органу державної влади, підприємства, установи та організації, що повністю або частково утримується (фінансується) за рахунок бюджетних коштів (далі - підприємство), на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв'язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства). 
# за оформлення закордонних паспортів;
 
# за оформлення дозволів на в'їзд (віз);
'''Документами, що підтверджують зв'язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства''', можуть бути, зокрема: запрошення сторони, що приймає і діяльність якої збігається з діяльністю підприємства, що направляє у відрядження; укладений договір чи контракт; інші документи, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини; документи, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з діяльністю підприємства, яке відряджає працівника. 
# за оплату вартості страхового поліса життя або здоров'я відрядженого працівника або його цивільної відповідальності (у разі використання транспортного засобу) за наявності оригіналу такого поліса з відміткою про сплату страхового платежу, якщо згідно із законами держави, до якої відряджається працівник, або держав, територією яких здійснюється транзитний рух до зазначеної держави, необхідно здійснити таке страхування;
 
# за обов'язкове страхування та інші документально оформлені витрати, пов'язані з правилами в'їзду та перебування у місці відрядження;
У відповідності до  [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF постанови Кабінету Міністрів України від 02.02.2011р. № 98] затверджено суми та склад витрат на відрядження осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів.
# за оплату службових телефонних розмов;
'''Відповідно до пункту 7 цієї постанови за наявності підтверджуючих документів відшкодовуються, зокрема, витрати:''' 
# комісійні витрати у разі обміну валюти, комісійні винагороди за надані банком послуги (пункт 7 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF постанови № 98]);
* на проїзд (у тому числі на перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) до місця відрядження і назад, а також за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті);
# витрати на обслуговування в залах офіційних делегацій в аеропортах (''членам офіційних делегацій на чолі з Президентом України, Головою Верховної Ради України, Прем’єр-міністром України під час здійснення офіційних і робочих візитів за кордон та робочих поїздок у межах України та передових груп, що забезпечують підготовку таких візитів, та співробітникам Управління державної охорони, які їх супроводжують'').
* на оплату вартості проживання у готелях (мотелях), інших житлових приміщеннях;
'''Документами, що підтверджують зв'язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства''', можуть бути, зокрема:
* на побутові послуги, що включені до рахунків на оплату вартості проживання у місцях проживання (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), але не більш як 10 відсотків сум добових витрат для держави, до якої відряджається працівник, визначених [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF у додатку 1 до постанови Кабінету Міністрів України від 02.02.2011р. № 98], за всі дні проживання;
* запрошення сторони, що приймає і діяльність якої збігається з діяльністю підприємства, що направляє у відрядження;
* на бронювання місць у готелях (мотелях) у розмірах не більш як 50 відсотків вартості місця за добу;
* укладений договір чи контракт;
* на користування постільними речами в поїздах;
* інші документи, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини;
* на оформлення закордонних паспортів;
* документи, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з діяльністю підприємства, яке відряджає працівника. 
* на оформлення дозволів на в'їзд (віз);
{| class="wikitable"
* на оплату вартості страхового поліса життя або здоров'я відрядженого працівника або його цивільної відповідальності (у разі використання транспортного засобу) за наявності оригіналу такого поліса з відміткою про сплату страхового платежу, якщо згідно із законами держави, до якої відряджається працівник, або держав, територією яких здійснюється транзитний рух до зазначеної держави, необхідно здійснити таке страхування;
|+
* на обов'язкове страхування та інші документально оформлені витрати, пов'язані з правилами в'їзду та перебування у місці відрядження;
|'''Увага!''' Підприємство, що відряджає працівника, має забезпечити його коштами для здійснення поточних витрат під час службового відрядження ('''авансом'''). Аванс відрядженому працівникові може видаватися готівкою або перераховуватися у безготівковій формі на відповідний рахунок для використання із застосуванням платіжних карток (пункт 4 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 Інструкції]).
* на оплату службових телефонних розмов;
|}
* комісійні витрати у разі обміну валюти.
Крім того, особам, що забезпечують урядовим зв’язком Президента України та Прем’єр-міністра України під час здійснення ними офіційних і робочих візитів за кордон, за наявності підтвердних документів відшкодовуються витрати, які пов’язані з виконанням службової діяльності:
* на наймання приміщень (кімнат) для урядового зв’язку;
* на оплату прокладання ресурсу телекомунікаційних мереж;
* на оплату підключення та інсталяції виділених ліній Інтернету і їх тарифікації;
* на придбання карток мобільного зв’язку місцевих мобільних операторів з доступом до Інтернету;
* на придбання додаткових квитків для перевезення обладнання урядового зв’язку.
Членам офіційних делегацій на чолі з Президентом України, Головою Верховної Ради України, Прем’єр-міністром України під час здійснення офіційних і робочих візитів за кордон та робочих поїздок у межах України та передових груп, що забезпечують підготовку таких візитів, та співробітникам Управління державної охорони, які їх супроводжують, за наявності підтвердних документів відшкодовуються витрати на обслуговування в залах офіційних делегацій в аеропортах.
Зазначені витрати відшкодовуються також супроводжуючому (не більше ніж одному) особи, визначеної в абзаці першому цього пункту, в разі, коли вона має інвалідність I групи внаслідок порушення опорно-рухового апарату та зору.<br />
Сума витрат на відрядження, не підтверджених документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати) в разі відрядження у межах України визначається згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами виходячи з розрахунку 60 грн. на добу.
Підприємство, що відряджає працівника, має забезпечити його коштами для здійснення поточних витрат під час службового відрядження (авансом). Аванс відрядженому працівникові може видаватися готівкою або перераховуватися у безготівковій формі на відповідний рахунок для використання із застосуванням платіжних карток.
 
== Режим роботи працівника у відрядженні ==
 
Днем вибуття у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника, а днем прибуття з відрядження - день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника. Дати на транспортних квитках мають збігатися з датами вибуття працівника у відрядження та його прибуття з відрядження згідно з наказом про відрядження. 
 
На працівника, який перебуває у відрядженні, поширюється режим робочого часу того підприємства, до якого він відряджений. Компенсація за роботу працівника у відрядженні у вихідні або святкові й неробочі дні виплачується у подвійному розмірі годинної або денної ставки. 
 
Якщо працівник відбуває у відрядження або повертається з нього у вихідний день, то йому після повернення з відрядження в установленому порядку надається інший день відпочинку. 
 
Питання виходу працівника на роботу в день вибуття у відрядження та в день прибуття з відрядження регулюється правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства. 
 
За відрядженим працівником зберігається місце роботи (посада) і середній заробіток протягом усього часу відрядження.
<br />
Направлення працівника підприємства у відрядження здійснюється керівником цього підприємства або його заступником і оформляється наказом (розпорядженням) із зазначенням: пункту призначення, найменування підприємства, куди відряджений працівник, строку й мети відрядження. Строк відрядження, як правило, не може перевищувати 30 календарних днів в межах України та 60 календарних днів – при відрядженні за кордон. 
 
За кожний день перебування працівника у відрядженні, враховуючи вихідні, святкові й неробочі дні та час перебування в дорозі (разом з вимушеними зупинками), йому виплачуються добові в межах сум, затверджених [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2011N98]. 
 
Сума добових визначається згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами. За відсутності наказу добові витрати не виплачуються. 
 
Відрядженому працівникові перед від'їздом у відрядження видається грошовий аванс у межах суми, визначеної на оплату проїзду, найм житлового приміщення і добові витрати. 
 
Після повернення з відрядження працівник зобов'язаний до закінчення п'ятого банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної роботи, подати звіт про використання коштів, наданих на відрядження, оригінали документів, що засвідчують вартість понесених у зв'язку з відрядженням витрат, а також повернути суму надміру витрачених або залишку коштів.
 
Якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити додаткові кошти, виплата зазначених коштів має здійснюватися до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником звіту про використання коштів, наданих на відрядження.


== Куди звернутися ==
=== Гарантії: ===
# оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці <u>не може бути нижчим середнього заробітку</u> (частина четверта статті 121 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 КЗпП)];
# збереження протягом усього часу відрядження місце роботи (посада) (частина третя статті 121 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 КЗпП)].


Спірні питання між працівником та роботодавцем, пов’язані з розрахунками за відрядження, вирішуються у порядку, визначеному для вирішення індивідуальних трудових спорів, як у позасудовому порядку (комісіями по трудових спорах, територіальними органами Державної інспекції України з питань праці, уповноваженими особами профспілок в порядку здійснення громадського контролю тощо), так і в судовому порядку (районними, районними у місті, міськими чи міськрайонними судами). [https://drive.google.com/open?id=0B84Fn7fObiluWjlGSXBHQnBlcVU Зразок позовної заяви про стягнення заборгованості по витратах на службове відрядження].
=== Компенсації: ===
# за роботу працівника у відрядженні у вихідні або святкові й неробочі дні виплачується компенсація у подвійному розмірі годинної або денної ставки (пункт 9 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 Інструкції]);
# якщо працівник відбуває/повертається у відрядження у вихідний день, то йому після повернення з відрядження в установленому порядку надається інший день відпочинку (пункт 9 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 Інструкції]).


== Строки ==  
== Захист прав працівника ==


При визначенні строків позовної давності при зверненні працівника до суду з вимогами про стягнення заборгованості по витратах на відрядження, слід виходити з того, що: по-перше, ці правовідносини є не цивільно-правовими, а виключно трудовими [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 (ст. ст. 97, 121 КЗпП)]; по-друге, гарантії й компенсації при службових відрядженнях надаються у межах законодавства про оплату праці. Тому, у відповідності до [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 ч.2 ст. 233 КЗпП] України працівник має право звернутися до суду з вимогами про виплату заборгованості за відрядження без обмеження будь-яким строком.
Спірні питання між працівником та роботодавцем, пов’язані з розрахунками за відрядження, вирішуються у порядку, визначеному для вирішення індивідуальних трудових спорів, як у позасудовому порядку ([[Комісія по трудовим спорам|комісіями по трудових спорах]], [http://dsp.gov.ua/kontaktna-informatsiia-terytorialnykh/ територіальними органами Державної інспекції України з питань праці], [[Первинна організація профспілки. Профспілковий представник|уповноваженими особами профспілок]] в порядку здійснення громадського контролю тощо), так і в [[Звернення до суду: позовне провадження у цивільному процесі|судовому порядку]] (районними, районними у місті, міськими чи міськрайонними судами).  


== Вартість ==
=== Зразок позовної заяви ===
[https://drive.google.com/open?id=0B84Fn7fObiluWjlGSXBHQnBlcVU Зразок позовної заяви про стягнення заборгованості по витратах на службове відрядження]


У відповідності з [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/3674-17 п.1 ч.1 ст.5 Закону України «Про судовий збір»] від сплати судового збору звільняються позивачі за подання позовів про стягнення заробітної плати, поновлення на роботі та за іншими вимогами, що випливають із трудових правовідносин.
== Див. також ==
[[Категорія:Трудове право]]
* [[Порядок відрядження в межах України]]
* [[Гарантії прав громадян на охорону праці]]
* [[Комісія по трудовим спорам]]
[[Категорія:Гарантії і компенсації]]
[[Категорія:Гарантії і компенсації]]
[[Категорія:суди]]
[[Категорія:суди]]
[[Категорія:територіальні органи]]
[[Категорія:територіальні органи]]
[[Категорія:Відрядження]]

Версія за 15:28, 19 травня 2020

Нормативна база

Загальна інформація

Працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв'язку з службовими відрядженнями (частина перша статті 121 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП).

Службове відрядження - поїздка працівника за розпорядженням керівника органу державної влади, підприємства, установи та організації, що повністю або частково утримується (фінансується) за рахунок бюджетних коштів (далі - підприємство), на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв'язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства) (пункт 1 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13 березня 1998 року № 59 (далі - Інструкція).

Перелік виплат, гарантій та компенсацій у зв'язку з службовими відрядженнями

Виплати:

  1. добові за час перебування у відрядженні;
  2. вартість проїзду до місця призначення і назад (у тому числі на перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) до місця відрядження і назад), а також за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті);
  3. витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством (оплата вартості проживання у готелях (мотелях), інших житлових приміщеннях);
  4. за побутові послуги, що включені до рахунків на оплату вартості проживання у місцях проживання (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), але не більш як 10 відсотків сум добових витрат для держави, до якої відряджається працівник, визначених у додатку 1 до постанови Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року № 98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів" (далі - постанова № 98), за всі дні проживання;
  5. за бронювання місць у готелях (мотелях) у розмірах не більш як 50 відсотків вартості місця за добу;
  6. за користування постільними речами в поїздах;
  7. за оформлення закордонних паспортів;
  8. за оформлення дозволів на в'їзд (віз);
  9. за оплату вартості страхового поліса життя або здоров'я відрядженого працівника або його цивільної відповідальності (у разі використання транспортного засобу) за наявності оригіналу такого поліса з відміткою про сплату страхового платежу, якщо згідно із законами держави, до якої відряджається працівник, або держав, територією яких здійснюється транзитний рух до зазначеної держави, необхідно здійснити таке страхування;
  10. за обов'язкове страхування та інші документально оформлені витрати, пов'язані з правилами в'їзду та перебування у місці відрядження;
  11. за оплату службових телефонних розмов;
  12. комісійні витрати у разі обміну валюти, комісійні винагороди за надані банком послуги (пункт 7 постанови № 98);
  13. витрати на обслуговування в залах офіційних делегацій в аеропортах (членам офіційних делегацій на чолі з Президентом України, Головою Верховної Ради України, Прем’єр-міністром України під час здійснення офіційних і робочих візитів за кордон та робочих поїздок у межах України та передових груп, що забезпечують підготовку таких візитів, та співробітникам Управління державної охорони, які їх супроводжують).

Документами, що підтверджують зв'язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства, можуть бути, зокрема:

  • запрошення сторони, що приймає і діяльність якої збігається з діяльністю підприємства, що направляє у відрядження;
  • укладений договір чи контракт;
  • інші документи, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини;
  • документи, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з діяльністю підприємства, яке відряджає працівника. 
Увага! Підприємство, що відряджає працівника, має забезпечити його коштами для здійснення поточних витрат під час службового відрядження (авансом). Аванс відрядженому працівникові може видаватися готівкою або перераховуватися у безготівковій формі на відповідний рахунок для використання із застосуванням платіжних карток (пункт 4 Інструкції).

Гарантії:

  1. оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку (частина четверта статті 121 КЗпП);
  2. збереження протягом усього часу відрядження місце роботи (посада) (частина третя статті 121 КЗпП).

Компенсації:

  1. за роботу працівника у відрядженні у вихідні або святкові й неробочі дні виплачується компенсація у подвійному розмірі годинної або денної ставки (пункт 9 Інструкції);
  2. якщо працівник відбуває/повертається у відрядження у вихідний день, то йому після повернення з відрядження в установленому порядку надається інший день відпочинку (пункт 9 Інструкції).

Захист прав працівника

Спірні питання між працівником та роботодавцем, пов’язані з розрахунками за відрядження, вирішуються у порядку, визначеному для вирішення індивідуальних трудових спорів, як у позасудовому порядку (комісіями по трудових спорах, територіальними органами Державної інспекції України з питань праці, уповноваженими особами профспілок в порядку здійснення громадського контролю тощо), так і в судовому порядку (районними, районними у місті, міськими чи міськрайонними судами).

Зразок позовної заяви

Зразок позовної заяви про стягнення заборгованості по витратах на службове відрядження

Див. також